Procesamiento de pagos para camiones de comida, de la ventana al festival

Compare todo el día del camión, no solo un precio: la terminal y cómo se conecta, qué pasa cuando se cae la señal, cómo se detallan las comisiones, cómo funcionan los reembolsos y las disputas, y cómo se informan los depósitos. RapidCents es mes a mes, sin plazo fijo, así que pruebe una venta y un reembolso en su lugar habitual, y suba un estado de cuenta a Fee Check para ver el intercambio separado del margen con su propia composición de tarjetas.

Depende de su composición de tarjetas, su importe promedio por transacción y la forma de recibir las tarjetas. Con el modelo de intercambio más margen, el intercambio interbancario se traslada al costo, y su margen de RapidCents se indica en su Fee Schedule, con comisiones por equipo o servicios, si corresponde. Las tarjetas sin contacto, los pedidos digitados y los enlaces de pago caen en categorías de intercambio distintas. Suba un estado de cuenta de procesamiento a Fee Check para ver el intercambio separado del margen.

Square para restaurantes define qué procesadores admite su software según el producto y el país. RapidCents se integra con muchas plataformas importantes mediante APPIE y RapidBridge, y su representante de RapidCents lo guiará hacia la mejor opción para su versión. Una terminal RapidCents independiente junto a Square también puede aceptar tarjetas, con cada venta conciliada con su pedido por reporte.

El cliente pide, el personal ingresa el total en la terminal móvil de RapidCents y el cliente paga sin contacto, con chip o con PIN. La terminal puede solicitar propina, y la venta queda registrada como una transacción que usted concilia con la comanda al cierre. Si una tarjeta es rechazada, pida otra; si el monto fue incorrecto, reembolse y vuelva a cobrar. Su representante de RapidCents le mostrará las opciones de recibo de su cuenta.

Un camión de comida en Estados Unidos puede ofrecer tarjetas de débito y crédito sin contacto, con chip o con PIN, pagos sin contacto en un teléfono con Tap to Pay, pagos QR y pagos bancarios ACH para facturas de banquetes, liquidados en dólares estadounidenses (USD). Dígale a su representante de RapidCents qué métodos quiere, y los configurará antes del primer evento.

Se necesita una terminal móvil, una batería cargada y una conexión probada en sus lugares habituales. Decida de antemano si quiere solicitud de propina, quién puede emitir reembolsos y cómo se envían los recibos, y luego haga una venta y un reembolso en la cocina base y donde estaciona. Su representante de RapidCents le presentará las funciones de su cuenta antes de comenzar.

Trate la pérdida de señal como un problema de ruta. Cambie a una segunda vía: la otra red de la terminal, Tap to Pay en un teléfono con sus propios datos, un código QR que el cliente escanea o un enlace de pago enviado con anticipación, con el efectivo como último recurso. Si un pago se queda en espera, revise el reporte de transacciones antes de cobrar de nuevo. Limite los reembolsos y los ajustes al dueño o a un gerente, y hable con su representante de RapidCents sobre el modo sin conexión de su terminal.

Sí. Cuando ambos se configuran bajo una misma cuenta de comerciante, las ventas de Tap to Pay en el teléfono y las de una terminal móvil son transacciones de la misma cuenta, incluidas en el reporte de transacciones, el reporte de liquidación y el reporte de comisiones, con exportación en CSV o PDF. La conciliación de un festival es un reporte filtrado por el evento. Una importación o asignación solo hace falta para llevar las cifras a un software de contabilidad. Su representante de RapidCents configura sus equipos con usted.

Relacione cada depósito bancario con un reporte de liquidación y luego ese reporte con las transacciones del día, de modo que las ventas brutas, los reembolsos, las disputas y las comisiones de procesamiento expliquen el depósito neto. Use el ID de la transacción, la fecha y la terminal cuando aparezca, y exporte en CSV o PDF para su contador. RapidCents conecta las transacciones liquidadas, las comisiones y los reembolsos con QuickBooks Online y Xero, y su representante de RapidCents le mostrará cómo.

Cambie por etapas. Haga una lista de lo que tiene hoy, incluidas las tarjetas guardadas, los pagos recurrentes, las facturas abiertas y los depósitos pendientes, y luego pida por escrito a su proveedor actual que libere los datos de las tarjetas, ya que ambos proveedores deben aceptar la transferencia. Pruebe una venta, un reembolso y un depósito en la nueva terminal, use la anterior y la nueva en paralelo y cambie en un día tranquilo. Su representante de RapidCents lo guía en cada paso.

El MCC 5814, el código de categoría del comercio para restaurantes de servicio rápido, se asocia comúnmente con los camiones de comida. RapidCents establece la categoría correcta durante la incorporación, según lo que su negocio realmente vende, así que un camión que sobre todo hace banquetes o vende productos empacados se revisa según su mezcla real. Describa con exactitud su menú, sus eventos y sus canales de reserva en su solicitud.