Procesamiento de pagos para bares y discotecas

Compare el flujo completo, no solo el precio anunciado. Pida ver una cuenta abierta, una ronda añadida, una propina ajustada y un reembolso, y compare comisiones totales, liquidación, horario de soporte y límites de su POS. Solicite cotizaciones escritas a cada proveedor y compárelas línea por línea.

Depende de su composición de tarjetas, de cómo se aceptan y de sus reembolsos y disputas. RapidCents cobra con intercambio más margen: intercambio al costo, su margen de RapidCents en su Fee Schedule, y cuotas por equipo o servicios, si aplican, mes a mes y sin plazo fijo. Suba un estado de cuenta a Fee Check para ver sus propias cifras.

RapidCents se integra con muchas plataformas importantes mediante APPIE y RapidBridge. La mejor opción para Lightspeed Restaurant depende de su producto, edición y país; dígale a su representante de RapidCents qué usa y le guiará. Una terminal independiente con exportación contable es otra opción.

Abra la cuenta con una tarjeta, retenga un monto acordado, sume las rondas durante la noche y capture el monto final al cierre. Necesita capacitar al personal, fijar el monto retenido y prever los rechazos. Guardar una tarjeta para una visita futura requiere que el cliente lo autorice. Su representante de RapidCents le mostrará cómo funcionan las cuentas en su software.

Un bar o una discoteca en Estados Unidos puede ofrecer normalmente tarjetas de crédito y débito, incluido el débito con PIN donde se admita, con liquidación en USD. Los pagos bancarios ACH sirven para eventos privados y depósitos facturados. Su representante de RapidCents le guiará con la preautorización de cuentas y las propinas según su versión de POS.

Necesita terminales adecuadas a su pista, una conexión confiable, baterías cargadas y usuarios para el personal. Su representante de RapidCents le indica qué terminales usan conexión celular y cómo funcionan reembolsos y propinas en cada una. Pruebe todo el flujo una noche tranquila antes de un evento con aforo completo.

Decida quién puede modificar un pago, fije una hora límite nocturna y conserve un registro de auditoría. Las propinas ingresadas en la terminal se registran al momento, mientras que las de los recibos de papel dependen de capturarlas antes del cierre del lote. Si un ajuste falla, puede hacer falta un reembolso y un cargo nuevo.

A menudo sí, cuando su POS y las terminales de RapidCents comparten un informe por turno. Las ventas de la puerta, la barra y las propinas aparecen en líneas separadas. Si una plataforma de boletos u otro sistema cobra la entrada, puede hacer falta una importación. Su representante de RapidCents le mostrará cómo informa su configuración.

Separe ventas brutas, propinas, reembolsos, disputas y comisiones, y luego haga coincidir el lote de cada turno con el depósito. Los informes se exportan en CSV o PDF. Las transacciones liquidadas, las comisiones y los reembolsos pasan a QuickBooks Online y Xero, y SAP y NetSuite importan archivos de liquidación, así que la línea del banco coincide con los libros.

Revise primero sus contratos, tarjetas guardadas y cuentas abiertas. Las tarjetas guardadas solo se mueven si ambos proveedores están de acuerdo, así que no prometa portabilidad. Pruebe una venta, una cuenta y un reembolso antes de operar en vivo, opere ambos sistemas en paralelo si hace falta y cambie una noche tranquila.

El código MCC 5813 se asocia comúnmente con bares y discotecas. RapidCents define con usted la categoría correcta del comercio al solicitar, según lo que su negocio realmente vende. Un local que también opera un restaurante o vende boletos puede evaluarse de otra forma: describa toda su operación.