Traitement des paiements pour chambres de commerce: cotisations, événements

Le meilleur processeur est celui qui convient au travail de votre chambre: cotisations, événements et commandites, coût total, connexions logicielles, soutien et rapprochement. RapidCents vous offre Paiements récurrents, Liens de paiement, Facturation et une page de paiement hébergée pour ces tâches, applique l'interchange plus et détaille vos coûts ligne par ligne dans votre grille tarifaire. Téléversez un relevé dans Fee Check pour le comparer à ce que vous payez aujourd'hui.

Cela dépend de votre répartition des cartes utilisées, de votre montant moyen par transaction et de vos canaux; aucun chiffre honnête ne vaut pour toutes les chambres. Les coûts comprennent l'interchange, une marge du processeur et d'éventuels frais d'équipement ou de services. RapidCents applique la tarification interchange plus: interchange au coût et votre marge dans votre grille tarifaire. Téléversez un relevé dans Fee Check pour les voir séparément.

C'est possible. La voie dépend de votre édition de ChamberMaster et de votre pays: certaines éditions utilisent un outil intégré, d'autres acceptent une passerelle externe, et d'autres passent par un lien de paiement ou une importation de fichier. RapidCents s'intègre à de nombreuses plateformes majeures par APPIE et RapidBridge; dites à votre représentant RapidCents quelle édition vous utilisez, et il vous guidera dans la voie à suivre et les données de paiement qui reviennent.

Exportez et conservez votre historique avant de migrer, et traitez séparément l'historique et les cartes enregistrées. Listez les cartes enregistrées, les autorisations récurrentes, les factures ouvertes, les remboursements et les références. Testez d'abord une cotisation, un billet et un remboursement. Les cartes enregistrées ne passent d'un fournisseur à l'autre que si les deux y consentent; prévoyez que les membres devront peut-être autoriser de nouveau.

Une chambre de commerce au Canada peut généralement offrir le débit Interac, les cartes de crédit, ainsi que les paiements bancaires par EFT ou débit préautorisé, réglés en CAD. Les cartes couvrent les ventes en personne et en ligne, et les paiements bancaires conviennent aux cotisations récurrentes. Chaque mode se configure par compte marchand et exige l'autorisation du membre pour les paiements récurrents. Votre représentant RapidCents vous guide pour le vôtre.

Enregistrez une carte avec l'autorisation du membre, puis prélevez-la à la date de renouvellement. Le membre accepte le montant, le calendrier et les conditions d'annulation. Paiements récurrents exécute le prélèvement, retente un refus et avise le membre. Votre logiciel d'adhésion garde le statut du membre. Rapprochez chaque paiement du membre par référence et avec votre rapport de règlement.

Utilisez une voie et une référence distinctes pour chacun. Envoyez aux commanditaires une facture à votre image avec un lien de paiement, et recevez les billets d'événement sur une page de paiement hébergée ou par un lien envoyé à l'entrée. Donnez à chaque paiement sa propre référence, classez-le dans son propre compte et déclarez-le sur sa propre ligne. Les remboursements visent le paiement initial.

Créez un calendrier mensuel dans Paiements récurrents pour chaque catégorie, une fois que le membre accepte le montant, le calendrier et les conditions d'annulation. Un calendrier de perception étale les cotisations sur l'année; ce n'est ni du financement ni un prêt. Les avis de refus et les nouvelles tentatives sont automatiques, et le responsable des adhésions rapproche chaque paiement réglé du membre.

Portez le numéro de membre ou de facture sur chaque prélèvement, puis comparez les paiements réglés à votre liste de membres. La part rapprochée automatiquement dépend de votre édition de ChamberMaster et de la voie de connexion, que votre représentant RapidCents vous présente. Traitez les remboursements contre le paiement initial et gardez une courte liste d'exceptions pour les paiements sans référence.

Retentez la carte selon un calendrier, avisez le membre chaque fois et envoyez un lien de paiement si les tentatives échouent. Le service de mise à jour des cartes peut actualiser les cartes remplacées, selon ce que prennent en charge les réseaux de cartes. Fixez votre délai de grâce d'avance: votre politique détermine le statut du membre, et RapidCents perçoit l'argent. Rapprochez tout paiement tardif du membre par référence.

Le MCC 8699 est couramment associé aux chambres de commerce et aux organisations de membres semblables. Votre représentant RapidCents établit la bonne catégorie de commerçant à l'intégration, selon ce que votre chambre vend réellement: cotisations, billets d'événements, commandites ou inscriptions à l'annuaire. Parlez-lui de chaque source de revenus à la demande pour que la catégorie corresponde à votre activité.