Procesamiento de pagos para empresas de transporte y logística

Un transportista, un corredor y un operador 3PL cobran de formas distintas, así que juzgue un procesador según su propio flujo de facturación: los enlaces de factura, los pagos con tarjeta contra entrega, la conexión con su TMS, el soporte y los reportes de conciliación, además del costo total con su propia composición de tarjetas. Suba un estado de cuenta a Fee Check de RapidCents para ver el intercambio separado del margen, y su representante de RapidCents le dará una cotización por escrito con esa misma composición.

El costo depende de su composición de tarjetas, de su factura de flete promedio y de cómo se acepta cada tarjeta, por lo que ninguna cifra sirve a todas las empresas. RapidCents cotiza como intercambio más margen: el intercambio interbancario se transfiere al costo, más su margen de RapidCents indicado en su tabla de tarifas y, si corresponde, cargos por equipo o servicios. Cargue un estado de cuenta de procesamiento reciente en Fee Check, o pida una cotización detallada, para ver su propio desglose.

RapidCents se integra con muchas plataformas importantes mediante APPIE y RapidBridge, por lo que la mayoría de los equipos de flete conservan el software que usan hoy. La mejor opción depende de su edición y versión de McLeod Software. Diga a su representante de RapidCents cuál usa y le guiará. Si una vía directa no encaja, una factura de flete puede pagarse con un enlace de pago de RapidCents o la terminal virtual, y su equipo de facturación contabiliza el pago y concilia con los reportes de liquidación.

Exporte el historial de pagos del procesador anterior antes de que esa cuenta se cierre y trate las tarjetas guardadas como una tarea aparte. Enumere cada autorización de tarjeta guardada, cargo programado, factura abierta, reembolso en curso y referencia de transacción. Las tarjetas guardadas se trasladan solo si ambos proveedores lo acuerdan; de lo contrario, prevea que sus clientes autoricen de nuevo sus tarjetas. Pruebe una venta, un enlace de pago contra entrega y un reembolso en la cuenta nueva, y luego opere ambas cuentas por un periodo breve.

Una empresa de transporte y logística en Estados Unidos puede ofrecer tarjetas de crédito y débito, débito con PIN en una terminal de pago y pagos bancarios ACH, con liquidación en dólares estadounidenses. Las tarjetas cubren los enlaces de factura y los pagos contra entrega, el débito con PIN sirve para la oficina del patio o la entrega, y ACH sirve para saldos grandes después de que el pagador autorice el cargo. Su representante de RapidCents le precisará los métodos de su cuenta.

Ponga el número de la carta de porte en la referencia de la factura y envíe la factura con un enlace de pago, para que las cuentas por pagar del expedidor paguen contra esa referencia. El pago aparece en su reporte de liquidación y facturación lo asocia con la carga. Un pago fallido deja la factura abierta para reenviarla, y la carta de porte firmada y el comprobante de entrega permanecen en su TMS como pruebas en caso de disputa.

Envíe al consignatario un enlace de pago por mensaje de texto o correo electrónico, o pida a la oficina que ingrese la tarjeta en la terminal virtual, y libere la mercancía una vez aprobado el pago. Asegúrese de que la persona que paga esté autorizada para usar esa tarjeta. Si la tarjeta es rechazada, la carga permanece en el camión hasta encontrar otra tarjeta u otro pagador. Anote el monto contra entrega y la referencia de pago en la carta de porte y conserve el recibo con los documentos de entrega.

Facture cada cargo accesorio, como estadía, descarga por terceros o camión solicitado y no usado, en su propia línea vinculada a la carga original, y envíe el saldo del recargo de combustible de la misma forma con un enlace de pago. Acuerde primero los cargos en la confirmación de tarifa, porque a una tarjeta guardada en la bóveda segura de tarjetas solo se le pueden cobrar los montos que el expedidor haya autorizado. Conserve los documentos de respaldo por si hay una disputa.

Use una sola referencia, como el número de carga o el número PRO, en cada factura y enlace de pago, y luego compare su exportación de liquidación de RapidCents con las partidas abiertas de su TMS. Facturación contabiliza cada coincidencia en su carga y aparta cualquier pago sin referencia para darle seguimiento. Su representante de RapidCents le guiará hacia la opción que encaje con su TMS, ya sea una integración o un paso de exportar y contabilizar.

Facture el saldo con un enlace de pago para un pago con tarjeta y pregunte a su representante de RapidCents cómo funcionan los pagos bancarios en su cuenta para montos mayores. Los saldos grandes plantean dos preguntas: si el límite de la tarjeta del pagador cubre el monto y qué tipo de tarjeta usa, porque el intercambio varía según el tipo de tarjeta. Si el enlace permite pagos parciales, un saldo grande puede pagarse en partes contra la misma factura.

El MCC 4214 se asocia comúnmente con transportistas de carga por carretera, camiones y negocios de entrega local. Su representante de RapidCents definirá con usted la categoría correcta del comercio según lo que su negocio realmente vende, ya sea transportar flete, organizar cargas como corredor o almacenar mercancía.