Procesamiento de pagos para administradores de propiedades: renta y tarifas

El mejor es el que se ajusta a sus canales de renta, tarifas totales, software, servicio y necesidades de conciliación. Compare con sus propios pagos de renta y cotizaciones escritas, y pida a cada proveedor que detalle intercambio, margen, equipo y cargos por excepciones. RapidCents ofrece intercambio más margen, y Fee Check separa el intercambio del margen en su estado de cuenta.

El costo depende de su composición de tarjetas, del pago de renta promedio y de cómo se toman las tarjetas. El intercambio se traslada al costo, su margen de RapidCents aparece en su Fee Schedule, y se aplican cargos por equipo o servicios cuando corresponda. Pida una cotización detallada que indique su país y su moneda, y compárela con sus estados de cuenta recientes.

Sí. RapidBridge funciona con Buildium, así que los pagos de RapidCents se procesan dentro de las pantallas de Buildium que usted ya usa, sin cambiar el software. Dígale a su representante de RapidCents qué edición de Buildium utiliza, y le mostrará cómo llegan pagos, recibos y reembolsos a su libro contable.

Antes de mudarse, liste autorizaciones guardadas, calendarios recurrentes, facturas abiertas, reembolsos y referencias de transacción. Exporte el historial del procesador anterior. Pruebe una venta y un reembolso, y ejecute ambos flujos brevemente. Las tarjetas guardadas solo se mueven si ambos proveedores lo aceptan; prevea que los inquilinos tengan que autorizar de nuevo si no es posible.

Un administrador de propiedades en Estados Unidos puede ofrecer tarjetas de crédito y débito, débito con PIN y pagos bancarios ACH para la renta recurrente, con fondos en USD. Cada método funciona en su cuenta de comerciante y, en el caso de ACH, con la autorización firmada del inquilino. Defina con su representante de RapidCents qué métodos activar antes de informar a los inquilinos.

Obtenga el acuerdo de cada inquilino sobre el monto, el día y las condiciones de cancelación, luego guarde la tarjeta o cuenta bancaria y programe el cargo en Pagos recurrentes. Asigne la referencia del contrato a cada pago. Los cobros rechazados se reintentan según un calendario, y los reembolsos regresan al método original. Su software de administración lleva la cuenta del inquilino.

Envíe un enlace de pago por el monto que el inquilino puede pagar ahora, con la referencia de la unidad. Registre el pago en el contrato y emita un segundo enlace o una factura por el resto. Su software de administración es dueño del saldo, mientras que RapidCents muestra cada recibo, reembolso y liquidación.

Tome un mes de renta, calcúlelo como pagos con tarjeta y como débitos bancarios usando cotizaciones escritas, e incluya los costos de pagos fallidos y devueltos. El costo de la tarjeta depende del intercambio y del margen, mientras que el débito bancario tiene sus propios costos por pago y por devolución, y requiere la autorización firmada del inquilino. También importan la comodidad del inquilino y sus contratos.

Exija una sola referencia en cada pago, como el código del edificio más el número de unidad. Exporte los reportes de liquidación a CSV, agrúpelos por referencia y compare los totales con los depósitos bancarios. RapidCents conecta transacciones liquidadas, comisiones y reembolsos con QuickBooks Online y Xero, y SAP y NetSuite importan los archivos de liquidación.

Antes de reintentar o enviar un enlace nuevo, revise en el panel si hay un pago pendiente o liquidado para la misma unidad y fecha. Cancele cualquier reintento programado abierto y luego solicite un solo pago nuevo. Si se liquida un duplicado, reembólselo a la tarjeta original y anote el número de recibo.

El MCC 6513 se asocia comúnmente con agentes inmobiliarios y administradores que cobran renta. Su representante de RapidCents define con usted la categoría de comercio correcta durante el alta, según lo que su negocio realmente cobra. Si también vende otros bienes o servicios, infórmeselo para que su cuenta se configure con exactitud.