Procesamiento de pagos para heladerías: mostrador, eventos y pasteles

El mejor procesador es aquel cuya cotización escrita, terminales e informes se ajustan a su mezcla de mostrador, quiosco y pasteles. Compare el intercambio más margen, el margen en el Fee Schedule, las cuotas de equipo, el mes a mes, el soporte en temporada alta y si una cuenta cubre terminales, Tap to Pay y enlaces de pago. Pida cotizaciones por escrito y compárelas con sus propios estados de cuenta.

El costo depende de su composición de tarjetas, del tamaño de las ventas y de cómo se acepta cada tarjeta, por lo que no damos una cifra de antemano. El precio es intercambio más margen: el intercambio al costo, más su margen RapidCents en su Fee Schedule y cuotas por equipo o servicios, si aplican. Suba un estado de cuenta a Fee Check para ver el intercambio separado del margen.

Muchas tiendas pueden. RapidCents se integra con muchas plataformas importantes mediante APPIE y RapidBridge, así que la mayoría conserva la caja que usa hoy. La opción correcta depende de su edición y su versión. Diga a su representante de RapidCents qué sistema usa y le explicará cómo se conectan los pagos. Algunos sistemas incluyen su propio procesamiento, así que pregunte también por escrito a su proveedor.

Exporte sus estados de cuenta e informes de transacciones del proveedor anterior antes de cerrar esa cuenta, y liste los depósitos abiertos y las facturas pendientes. Las tarjetas guardadas solo pueden pasar si ambos proveedores lo acuerdan. Pruebe una venta, un reembolso y un enlace de depósito antes de mover los mostradores.

Una heladería en Estados Unidos puede ofrecer tarjetas de crédito y débito y billeteras digitales sin contacto en el mostrador, además de enlaces de pago para depósitos de pasteles, con liquidación en dólares estadounidenses (USD). El débito con PIN puede estar disponible donde se admita, y los pagos ACH pueden convenir a pedidos recurrentes de oficinas. Su representante de RapidCents le explica qué está activado para su tienda.

Su costo efectivo sobre canastas reales importa más que una línea aislada. Revise el intercambio por tipo de tarjeta, su margen, cualquier parte por transacción de su Fee Schedule, las cuotas de equipo y el volumen de reembolsos. Divida el total mensual de comisiones entre las ventas de un estado de cuenta reciente, o pase ese estado de cuenta por Fee Check.

Sí. Un quiosco de temporada o puesto de eventos puede usar una terminal móvil o Tap to Pay en un teléfono compatible. Indique a su representante de RapidCents la dirección de cada quiosco o festival y los dispositivos que usará, y revise la señal en el sitio, porque la conexión afecta la aceptación.

Sí. Envíe un enlace de pago o una factura ligada a una referencia de pedido, y ponga por escrito las condiciones del depósito antes de que el cliente pague. Indique qué cubre el depósito, el último día para cambios y cómo se manejan las cancelaciones. Cobre el saldo en la entrega. Guardar una tarjeta para ese saldo requiere la autorización del cliente.

La propina se agrega en la pantalla de la terminal en el mostrador, y los reembolsos vuelven a la tarjeta original. Decida de antemano quién puede reembolsar o rehacer pedidos, y dé a los empleados accesos con permisos acordes. Las propinas y los reembolsos aparecen en su panel de control del comercio y en sus informes, por turno.

Asigne cada reporte de liquidación al depósito bancario y al total de caja del día. Los informes cubren transacciones, liquidaciones y comisiones, con exportación CSV y PDF. Las transacciones liquidadas, las comisiones y los reembolsos pueden asignarse a QuickBooks Online o Xero, y su representante de RapidCents le guía con la exportación que necesita su contador.