Procesamiento de pagos para laboratorios médicos y clínicas de imágenes

Fije el precio de la orden, envíe un enlace de pago con el número de orden y libere el turno cuando el pago se liquide. Escriba antes sus reglas de reembolso y ajuste y muéstrelas al paciente. La adjudicación del seguro queda en su sistema de laboratorio: el registro de pago solo prueba lo que el paciente pagó.

Anote el número de orden, de solicitud o de acceso en cada referencia de pago. Use un pago por orden, o liste todos los números en un pago compartido, y registre muestras rechazadas o repetidas en la orden original. La asignación vive en su sistema de laboratorio, y RapidCents aporta el registro de pagos y reembolsos.

Cobre el depósito con enlace de pago o terminal al reservar y publique una política escrita sobre cancelaciones e inasistencias. Los reembolsos vuelven a la tarjeta que pagó. Para guardar una tarjeta para cargos futuros, el paciente debe autorizarlo primero, y el recibo debe indicar qué cubre el depósito.

Mantenga los dos flujos separados. Los pacientes pagan por enlace o en el mostrador contra una orden, mientras que las cuentas corporativas reciben una factura con enlace de pago y una orden de compra o número de estado de cuenta. Registre quién paga en cada pago para que finanzas concilie con la factura correcta.

Un laboratorio médico o clínica de imágenes en Estados Unidos puede ofrecer tarjetas de crédito y débito, débito con PIN donde se admita y pagos bancarios ACH, con liquidación en USD. Los pacientes también pueden presentar tarjetas HSA o FSA. Su representante de RapidCents configura los métodos que necesita, y las reglas estatales pueden afectar lo que cobra.

La mejor opción depende de su mezcla de pagos, así que compare cotizaciones por escrito. Revise el costo total en sus estados de cuenta, enlaces y terminales, reembolsos, reportes de liquidación, soporte, servicio mes a mes y compatibilidad de software. RapidCents cobra con intercambio más margen, y Fee Check separa el intercambio del margen en su propio estado de cuenta.

Espere comisión de intercambio, que varía según el tipo de tarjeta y la forma de captura, más el margen de RapidCents en su tarifario y cuotas por equipos o servicios, si corresponden. Los pagos digitados o en línea se cobran distinto que las tarjetas leídas. Pida una cotización por escrito según sus canales, reembolsos y disputas.

RapidCents se integra con muchas plataformas importantes mediante APPIE y RapidBridge, así que la mayoría de los laboratorios conserva el software que usa hoy. La opción adecuada depende de su proveedor y su versión. Dígale a su representante de RapidCents que usa Clinisys Orchard o CGM LABDAQ, y le mostrará cómo se conectan los pagos y los recibos.

Dé a los pacientes condiciones claras y un recibo por cada pago anticipado o depósito, y mantenga accesible su política de reembolsos. Limite quién captura o reembolsa pagos, y guarde una tarjeta solo con autorización del paciente, con tokenización donde se ofrezca. Estos pasos ayudan en las disputas, pero no prometen un resultado.

Liste saldos abiertos, enlaces de pago, tarjetas guardadas, terminales y ajustes de software antes de cambiar. Haga una venta, un reembolso y un depósito de prueba en la cuenta nueva y concílielos con su sistema. Trasladar tarjetas guardadas requiere el acuerdo de ambos proveedores: no prometa nada a los pacientes.

El MCC 8071 se asocia comúnmente con laboratorios médicos y negocios de diagnóstico similares. RapidCents define con usted la categoría correcta al registrarse, según lo que su negocio realmente vende, porque una clínica de imágenes o un laboratorio con otros servicios puede clasificarse de otra manera.