Procesamiento de pagos para ortodoncistas: depósitos y saldos programados

Elija el procesador que se ajuste a cómo cobra realmente su consultorio. RapidCents maneja saldos programados y tutores como pagadores, funciona con Dentrix Ascend, ClearDent Cloud y Curve Dental mediante RapidBridge, y cobra intercambio más margen, con el margen escrito en su lista de tarifas. Suba sus estados de cuenta a Fee Check y compare cualquier cotización línea por línea.

El costo del procesamiento de tarjetas de crédito depende de su composición de tarjetas, el modo de captura y el tamaño de los cobros, y RapidCents no publica una cifra única. El precio es intercambio más margen: el intercambio se transfiere al costo, más su margen de RapidCents en su lista de tarifas y cuotas por equipo o servicios, si aplican, mes a mes y sin plazo fijo. Fee Check separa el intercambio del margen.

Sí. RapidCents se integra con muchas plataformas importantes mediante APPIE y RapidBridge, y RapidBridge funciona con Dentrix Ascend, ClearDent Cloud y Curve Dental. Para Dentrix, ABELDent y Open Dental, la mejor opción depende de su proveedor y su versión. Dígale a su representante de RapidCents qué sistema usa, y le mostrará cómo se registran los pagos en él.

Conserve sus registros listando primero cada acuerdo abierto, tarjeta guardada y calendario. Pruebe una venta, un reembolso, un depósito y un cobro recurrente, y luego opere el calendario anterior y el nuevo en paralelo hasta conciliar los primeros cobros. Mover tarjetas guardadas requiere el acuerdo de ambos proveedores: pregunte pronto y pida nueva autorización a los pagadores si las tarjetas no migran.

Un consultorio de ortodoncia en Estados Unidos puede ofrecer Visa, Mastercard, American Express y Discover en la terminal, débito con PIN cuando es compatible, enlaces de pago, calendarios de pagos recurrentes con tarjeta y pagos bancarios ACH. La liquidación es en dólares estadounidenses (USD). El ACH requiere la autorización escrita del titular, y su representante de RapidCents lo guía en la configuración de cada método.

Sí, con un calendario escrito y autorizado. El pagador acepta el monto, las fechas y las condiciones de cancelación, y la tarjeta se guarda solo con ese permiso. Pagos recurrentes cobra cada pago a plazos en su fecha, reintenta los rechazos y avisa al pagador antes de cada cobro. Es un calendario de cobro que usted administra, no financiamiento, y su representante de RapidCents puede ayudarle a configurarlo.

Sí, cuando el tutor es el pagador autorizado. El personal crea un perfil de cliente para el tutor, vinculado al acuerdo de tratamiento, y este puede actualizar su tarjeta con un enlace de pago. Cada titular debe autorizar su propia tarjeta, y todo cambio de pagador debe modificar el calendario por escrito antes del siguiente cobro.

No. Los pagos programados con RapidCents son pagos a plazos de cobro acordados entre su consultorio y el pagador, no financiamiento de terceros ni préstamos. RapidCents no presta dinero a sus pacientes. Si desea un producto de financiamiento aparte, revise sus condiciones con ese proveedor; su representante de RapidCents puede explicarle cómo se combina con sus pagos.

Ponga el número del acuerdo de tratamiento en la referencia de cada pago, empezando por el depósito. El depósito aparece en los informes junto al mismo caso que cada cobro programado, y finanzas lo resta del total para ver el saldo restante. Reembolsos y ajustes llevan la misma referencia, y el libro contable de su software sigue siendo el registro clínico.

El cobro se marca como rechazado, Pagos recurrentes lo reintenta según su configuración de reintentos y se notifica al pagador. El personal también puede enviar un enlace de pago para una tarjeta nueva. Nunca cambie el monto ni la fecha sin el consentimiento del pagador, y modifique el acuerdo si el calendario cambia. Su representante de RapidCents lo guía en la configuración de reintentos.

El MCC 8021 se asocia comúnmente con consultorios dentales y de ortodoncia. RapidCents establece la categoría correcta durante la incorporación, según lo que su negocio realmente vende y los servicios que ofrece. Avise a RapidCents si también vende productos u opera más de una entidad, para que la solicitud refleje cómo trabaja.