Traitement des paiements pour associations professionnelles

Le meilleur processeur est celui qui convient à votre répartition des paiements, à votre logiciel de gestion et à vos besoins de rapprochement; aucun fournisseur n'est le meilleur pour toutes les associations. Comparez les canaux, le coût total par écrit, l'intégration au logiciel, le soutien et les rapports. RapidCents soumissionne par écrit, et Fee Check sépare l'interchange de la majoration sur un relevé récent.

Le coût dépend de votre répartition des cartes utilisées, du montant moyen par transaction et du mode de saisie, donc il n'existe pas de chiffre unique. RapidCents applique la tarification interchange plus : interchange au coût, votre majoration RapidCents inscrite à votre grille tarifaire, et frais d'équipement ou de services s'il y a lieu. C'est au mois, sans durée fixe. Demandez une soumission détaillée selon vos relevés.

Oui. RapidBridge fonctionne avec WildApricot et y prend les paiements RapidCents sans modifier le logiciel : cotisations, renouvellements et inscriptions s'inscrivent à la fiche de membre que vous avez déjà ouverte. La configuration exacte dépend de votre édition et de votre pays; votre représentant RapidCents vous guidera.

Exportez d'abord votre historique et faites l'inventaire des cartes enregistrées, des autorisations des membres, des calendriers récurrents, des factures ouvertes, des remboursements et des références. La portabilité des jetons exige l'accord des deux fournisseurs; ne la présumez pas. Testez une vente, un remboursement et une inscription, exploitez les deux processeurs en parallèle, puis faites le rapprochement des dépôts avant de fermer l'ancien compte.

Une association professionnelle au Canada peut offrir les cartes de crédit en ligne et par téléphone, le débit Interac et les cartes sans contact au terminal, ainsi que le virement électronique ou le débit préautorisé pour les paiements bancaires, réglés en dollars canadiens (CAD). Le débit préautorisé exige une autorisation signée du membre. Votre représentant RapidCents vous présentera les modes offerts sur votre compte.

Fixez un prix par catégorie, enregistrez la carte du membre avec son autorisation et prélevez la cotisation à la date de renouvellement par Paiements récurrents. Avisez le membre avant chaque prélèvement, reprenez les refus et associez le paiement réglé à la fiche client du membre. Votre logiciel de gestion demeure responsable du statut et de la catégorie d'adhésion.

Envoyez chaque candidat vers la page de paiement hébergée ou un lien de paiement lors de la demande ou du renouvellement d'un titre. Inscrivez le numéro de demande dans la référence de paiement pour que remboursements et contestations mènent à un seul dossier. Votre système de registraire garde le dossier d'examen; RapidCents consigne le paiement, le remboursement et le règlement.

Reliez votre formulaire d'inscription à la page de paiement hébergée, avec des prix membre, non-membre et groupe fixés par vos règles d'événement. Le reçu nomme la séance, et remboursements ou changements de séance suivent votre politique d'annulation. Les inscriptions par téléphone peuvent passer par le terminal virtuel. Votre logiciel d'événements gère places, crédits et présences.

Envoyez à l'employeur une facture de Facturation qui liste chaque membre nommé, avec un lien de paiement par carte ou paiement bancaire. Les finances associent ce paiement unique à la fiche de chaque membre. Un paiement partiel laisse le solde ouvert, et une carte enregistrée de l'employeur exige son autorisation pour les prélèvements futurs.

Reprenez la carte refusée sur la fiche client existante, puis envoyez un lien de paiement lié à cette même fiche si les reprises échouent. Le service de mise à jour des cartes enregistrées peut renouveler les cartes remplacées. Associez la référence de paiement au numéro de membre pour que le renouvellement mette à jour la fiche d'origine, et avisez le membre avant chaque tentative.

Le MCC 8699 est couramment associé aux organisations de membres de ce type. RapidCents établit avec vous la bonne catégorie de commerçant à l'intégration, selon ce que votre association vend réellement, comme cotisations, frais d'examen ou billets d'événement, et votre représentant l'inscrit à votre demande.