Traitement des paiements pour gestionnaires immobiliers: loyers et frais

Le meilleur choix est celui qui répond à vos canaux de loyer, à vos frais totaux, à votre logiciel, au service et au rapprochement dont vous avez besoin. Comparez à partir de vos propres loyers et de soumissions écrites, et demandez à chaque fournisseur de détailler interchange, marge, équipement et frais d'exception. RapidCents offre la tarification interchange plus, et Fee Check sépare l'interchange de la marge sur votre relevé.

Le coût dépend de votre répartition des cartes utilisées, du paiement de loyer moyen et de la façon de prendre les cartes. L'interchange est refacturé au coût, votre marge RapidCents figure dans votre barème de frais, et des frais d'équipement ou de service s'appliquent le cas échéant. Demandez une soumission détaillée précisant votre pays et votre devise, puis comparez-la à vos relevés récents.

Oui. RapidBridge fonctionne avec Buildium: les paiements RapidCents passent dans les écrans Buildium que vous utilisez déjà, sans modifier le logiciel. Indiquez à votre représentant RapidCents l'édition de Buildium que vous utilisez; il vous montrera comment paiements, reçus et remboursements parviennent à votre grand livre.

Avant de migrer, listez les autorisations enregistrées, les calendriers récurrents, les factures ouvertes, les remboursements et les références de transaction. Exportez l'historique de l'ancien processeur. Testez une vente et un remboursement, puis faites tourner les deux parcours brièvement. Les cartes enregistrées ne se déplacent que si les deux fournisseurs y consentent; prévoyez une nouvelle autorisation des locataires au besoin.

Un gestionnaire immobilier au Canada peut offrir les cartes de crédit, le débit Interac au terminal, ainsi que le virement ou le débit préautorisé pour le loyer récurrent, avec fonds en CAD. Chaque mode fonctionne sur votre compte marchand et, pour les débits bancaires, grâce à l'autorisation signée du locataire. Choisissez avec votre représentant RapidCents les modes à activer avant d'en informer les locataires.

Obtenez l'entente de chaque locataire sur le montant, le jour et les conditions d'annulation, puis enregistrez la carte ou le compte bancaire et planifiez le prélèvement dans les Paiements récurrents. Associez la référence du bail à chaque paiement. Les prélèvements refusés sont repris selon un calendrier, et les remboursements retournent au mode d'origine. Votre logiciel immobilier tient le compte du locataire.

Envoyez un lien de paiement pour le montant que le locataire peut payer maintenant, avec la référence du logement. Inscrivez le paiement au bail, puis émettez un second lien ou une facture pour le reste. Votre logiciel immobilier gère le solde, tandis que RapidCents montre chaque reçu, remboursement et règlement.

Prenez un mois de loyer, chiffrez-le en paiements par carte et en débits bancaires à l'aide de soumissions écrites, et incluez les coûts de paiements échoués et de retours. Le coût d'une carte dépend de l'interchange et de la marge, tandis que le débit bancaire a ses propres coûts par paiement et de retour, et exige l'autorisation signée du locataire. La commodité du locataire et vos baux comptent aussi.

Exigez une seule référence par paiement, comme le code d'immeuble et le numéro de logement. Exportez les rapports de règlement en CSV, regroupez-les par référence et comparez les totaux aux dépôts bancaires. RapidCents connecte transactions réglées, frais et remboursements à QuickBooks Online et Xero, et SAP et NetSuite importent les fichiers de règlement.

Avant de réessayer ou d'envoyer un nouveau lien, vérifiez dans le tableau de bord s'il existe un paiement en attente ou réglé pour le même logement à la même date. Annulez toute reprise planifiée ouverte, puis demandez un seul nouveau paiement. Si un doublon est réglé, remboursez-le à la carte d'origine et notez le numéro de reçu.

Le code MCC 6513 est couramment associé aux agents immobiliers et aux gestionnaires qui encaissent des loyers. Votre représentant RapidCents établit avec vous la bonne catégorie de commerçant à l'ouverture du compte, selon ce que votre entreprise encaisse réellement. Si vous vendez aussi d'autres biens ou services, informez-en votre représentant afin que votre compte soit configuré avec exactitude.