Aller au contenu principal
NouveauProtection contre les rétrofacturations et analyse des frais pour les commerçants à volume élevé. Obtenez une analyse des économies et un examen du traitement des litiges.Voir le fonctionnement
Détails

Protection contre les rétrofacturations et analyse des frais

Voyez le fonctionnement : les commerçants à volume élevé obtiennent des preuves de litige, une lecture de l’interchange et la visibilité des économies.

Voir le fonctionnement
Analyse des frais

Traitement des paiements pour organismes religieux

Le traitement des paiements pour organismes religieux couvre le terminal de dons, les dons en ligne par lien de paiement, les dons récurrents et les engagements. RapidCents regroupe ces canaux sur un seul compte marchand, planifie les dons mensuels avec l'autorisation du donateur et remet au trésorier des rapports par fonds. Votre représentant RapidCents vous guide pour votre logiciel.

Fidèle qui approche sa carte d'un terminal de dons dans le hall d'une église, sous le regard d'un bénévole
Un terminal de dons au foyer reçoit le don le jour du culte et l'envoie au même compte que les dons en ligne.
  • PCI DSS niveau 1
  • SOC 2 Type II
  • Toutes les grandes cartes : Visa, Mastercard, Amex, Discover, UnionPay, Diners Club et débit Interac
  • Interchange-plus disponible
  • Support canadien

Comment les organismes religieux sont payés

Une congrégation reçoit de l'argent de quatre façons : dons en personne le jour du culte, dons qui se répètent chaque mois, engagements envers un fonds précis, et frais d'activités et de location de salle. RapidCents gère les quatre sur un seul compte, et le trésorier rapproche un seul ensemble de rapports.

  • Dons le jour du culte

    Les fidèles approchent ou insèrent leur carte dans un terminal de dons au foyer ou dans un terminal mobile à la porte. Le donateur reçoit un reçu, et le trésorier retrouve les dons de la journée dans le rapport de règlement. Une carte refusée est essayée de nouveau sur place.

  • Dons récurrents mensuels

    Le donateur accepte un montant, une date et une façon d'annuler, puis donne par lien de paiement ou page de paiement hébergée. Les paiements récurrents débitent la carte enregistrée à la date prévue et relancent un débit refusé. Le donateur est avisé avant chaque débit.

  • Engagements envers un fonds

    Un fidèle s'engage envers un fonds de construction ou un projet missionnaire et paie par versements. Chaque versement est un calendrier de perception sur sa propre carte, associé au fonds, et le trésorier distingue engagé, payé et à recevoir, séparément des dons généraux.

  • Frais d'activités et de salle

    Parents, couples et groupes invités paient camps, soupers, retraites et locations de salle. Le personnel envoie une facture ou un lien de paiement, ou prend la carte au bureau. Les remboursements suivent vos conditions d'annulation et figurent dans les mêmes rapports.

Comment fonctionne le traitement des dons pour églises le jour du culte?

Le traitement des dons pour églises le jour du culte, c'est un fidèle qui approche sa carte d'un terminal de dons, un don autorisé sur-le-champ, puis une ligne du rapport de règlement associée au bon fonds. Le terminal, un code QR et un lien sur téléphone alimentent un seul compte.

  • Du banc au rapport

    Le fidèle approche sa carte, l'insère ou balaie un code QR pour donner. Le terminal demande un fonds si vous en offrez plusieurs, comme général, missions ou jeunesse. Le don apparaît dans le tableau de bord du commerçant et dans le rapport de règlement, avec la référence du fonds, prêt pour l'équipe de comptage.

  • À prévoir d'abord

    Gardez une liste de fonds courte : chaque choix de plus ralentit la file. Décidez qui garde les terminaux, qui peut rembourser et comment annuler un don fait par erreur. Formez les accueillants sur le reçu : demandez au donateur, sans jamais promettre un reçu pour un mauvais montant.

  • Un double passage au foyer, réglé par le trésorier

    Une carte refusée est essayée de nouveau ou remplacée, et une personne autorisée rembourse un double passage. Disons qu'une congrégation moyenne place un terminal au foyer et un à la porte de la salle communautaire. Le trésorier rapproche les deux lignes de règlement du comptage du dimanche et du rapport par fonds.

Comment fonctionnent les dons récurrents pour églises auprès des donateurs mensuels?

Les dons récurrents pour églises fonctionnent quand un fidèle autorise un montant et un calendrier fixes, que RapidCents enregistre la carte de façon sécurisée et que chaque don est débité à sa date et associé à son fonds. Le donateur peut modifier ou annuler, et les débits refusés sont relancés et signalés.

  • Mise en place d'un don mensuel

    Le donateur ouvre un lien de paiement ou une page de paiement hébergée, choisit un montant, un fonds et un jour du mois, et accepte les conditions. Les paiements récurrents enregistrent la carte sous forme de jeton. Il reçoit un avis avant chaque débit et un reçu après.

  • Autorisation, changements et annulation

    Une carte enregistrée exige l'autorisation du donateur, et le montant, le calendrier et la façon d'annuler sont convenus d'avance. Offrez un moyen simple de suspendre ou d'arrêter, comme un lien dans le reçu. Ne changez jamais un montant sans demander, même à la hausse.

  • Un portefeuille perdu, un don mensuel aux missions

    Une carte expirée est mise à jour par le service de mise à jour des cartes enregistrées lorsque le réseau de cartes le prend en charge, et un refus est relancé selon votre calendrier. Disons qu'une donatrice mensuelle aux missions remplace sa carte perdue. Le don est relancé, puis un employé lui écrit pour demander une nouvelle carte.

Produits RapidCents pour organismes religieux

Ces produits couvrent le foyer, le Web et le calendrier mensuel : Terminaux de paiement pour le jour du culte, Liens de paiement et pages de paiement hébergées pour donner de la maison, et Paiements récurrents pour les dons qui se répètent.

Comment fonctionne la perception des engagements de don?

La perception des engagements de don transforme la promesse d'un fidèle en calendrier de perception sur sa propre carte, associé à un fonds précis comme une campagne de construction. Le calendrier permet de payer par versements, ce n'est pas un prêt, et le total de l'engagement reste dans vos dossiers de dons.

  • De la carte d'engagement au calendrier

    Le fidèle signe une carte d'engagement, puis planifie ses versements par lien de paiement ou au bureau avec le terminal virtuel. Chaque versement porte la référence du fonds et de la campagne. RapidCents perçoit les versements; le total et le solde de l'engagement restent dans vos dossiers.

  • À convenir d'abord

    Convenez du nombre de versements, du montant, des dates et de la façon d'arrêter ou d'ajuster. Un engagement est une promesse de donner : un versement manqué relève du suivi pastoral autant que du paiement. Notez qui communique avec le donateur et quand.

  • Un fonds de toiture promis en douze versements

    Un fidèle peut payer d'avance, sauter un mois ou verser une somme globale avec une autre carte. Disons qu'une famille s'engage envers un fonds de toiture en douze versements, en paie un au bureau, puis règle le reste d'un coup. Le trésorier clôt l'engagement par référence.

Comparer les frais de dons en ligne pour églises selon votre réalité

Les frais de dons en ligne pour églises dépendent de votre profil : débit ou crédit, carte approchée ou saisie, en ligne ou en personne, et le nombre de remboursements et de contestations. RapidCents utilise une tarification interchange plus : vous voyez le coût du réseau séparément de la marge. Fee Check fait ce partage à partir d'un relevé.

  • Ce qui fait varier le coût

    L'interchange est fixé par les réseaux de cartes et varie selon le type de carte et la façon de la lire. Un don approché au terminal du foyer et un don saisi depuis un lien sur téléphone ne coûtent pas pareil. Petits dons fréquents et dons de campagne se comportent différemment : regardez les deux.

  • Comment RapidCents établit le prix

    L'interchange est transmis au coût. Votre marge RapidCents figure dans votre barème de frais, avec les frais d'équipement ou de services, le cas échéant. L'entente est mensuelle, sans durée fixe : vous pouvez comparer et partir sans attendre la fin d'un contrat.

  • Quoi apporter à Fee Check

    Apportez des relevés récents, la répartition entre dons en personne et en ligne, le don moyen, la part de dons récurrents et vos remboursements et contestations. Fee Check lit le relevé et montre l'interchange à part de la marge, pour que le conseil décide sur des faits.

Vérifier la compatibilité de Tithely et des autres logiciels de dons

RapidBridge intègre les paiements RapidCents dans les logiciels de donateurs en ligne sans les modifier, et fonctionne avec Bloomerang, DonorPerfect, Little Green Light et Neon CRM. Pour les autres plateformes de dons et de gestion d'église, RapidCents s'intègre à de nombreuses plateformes majeures par APPIE et RapidBridge, et votre représentant RapidCents vous présente les options.

  • Tithely

    Tithely est une plateforme de dons et de gestion d'église, et les dons passent souvent par son propre service de paiement. RapidCents s'intègre à de nombreuses plateformes majeures par APPIE et RapidBridge. La bonne option dépend de votre édition et de votre version : dites à votre représentant RapidCents que vous utilisez Tithely, et il vous montrera comment dons et reçus s'y raccordent.

  • Planning Center Giving

    Planning Center Giving consigne les dons, les fonds et les fiches de donateurs. RapidCents s'intègre à de nombreuses plateformes majeures par APPIE et RapidBridge, et la bonne option dépend de votre édition et de votre version. Votre représentant RapidCents vous indiquera où consigner les paiements externes et quels rapports servent à rapprocher les dons réglés.

  • Pushpay et Breeze ChMS

    Pushpay est une plateforme de dons qui regroupe habituellement son propre service de paiement, et Breeze ChMS suit les personnes et les contributions. Dans les deux cas, la bonne option dépend de votre éditeur et de votre version. Dites à votre représentant RapidCents lequel vous utilisez, et il vous montrera si les paiements arrivent par connecteur, API ou importation.

  • PowerChurch et logiciels comptables

    PowerChurch tient les dossiers de membres et de contributions, et votre représentant RapidCents vous montrera comment y saisir des paiements externes. Pour la comptabilité, RapidCents associe transactions réglées, frais et remboursements à QuickBooks Online et à Xero, et SAP et NetSuite importent des fichiers de règlement.

Modes de paiement pour organismes religieux au Canada

Une congrégation au Canada peut accepter le débit Interac et les cartes de crédit au terminal du foyer et en ligne, prendre des paiements bancaires préautorisés pour les dons mensuels lorsqu'ils sont activés, et recevoir le règlement en dollars canadiens. Chaque mode dépend de votre compte marchand, et votre représentant RapidCents vous montre ce qui est activé.

  • Débit Interac et cartes de crédit

    Les fidèles approchent ou insèrent leur carte de débit Interac, Visa, Mastercard ou American Express au terminal. Le paiement par puce et NIP et le sans contact fonctionnent lorsque le terminal les prend en charge. Le règlement se fait en dollars canadiens vers votre banque.

  • Virement bancaire et débit préautorisé

    Les donateurs mensuels peuvent préférer un virement ou un débit préautorisé depuis un compte bancaire. Il faut une autorisation signée indiquant le montant, le calendrier et les conditions d'annulation. Votre représentant RapidCents vous dira si ce mode est activé sur votre compte.

Changement de processeur, rapprochement et questions sur les reçus

Vous pouvez changer de processeur sans perdre l'historique des dons si vous dressez d'abord la liste des cartes enregistrées, des calendriers et des engagements ouverts, testez un don, un remboursement et un débit récurrent, puis faites rouler les deux systèmes en parallèle. Rapprochez les dépôts au grand livre des fonds avant de fermer l'ancien compte.

  • Inventaire avant de migrer

    Listez chaque donateur récurrent, chaque autorisation de carte enregistrée, les engagements ouverts et les factures d'activités impayées. Les cartes enregistrées ne se transfèrent que si les deux fournisseurs s'entendent. Sinon, demandez aux donateurs de s'autoriser de nouveau par lien de paiement, ce qui prend une minute.

  • Tester, puis rouler en parallèle

    Une fois votre compte approuvé, faites un don d'essai au terminal, un remboursement d'essai et un débit récurrent d'essai avant d'annoncer le changement. Gardez l'ancien système actif quelques fins de semaine pour ne manquer aucun don. Retirez-le seulement quand le premier mois concorde.

  • Rapprocher au dossier du donateur

    Associez chaque dépôt réglé au grand livre des fonds grâce à la référence de chaque don, puis au donateur dans votre logiciel de dons. Remboursements et contestations figurent dans les mêmes rapports. Un relevé de paiement n'est pas un reçu de don : les règles de reçu viennent de votre conseiller.

Questions de paiement des organismes religieux

Quel est le meilleur processeur de paiement pour les organismes religieux?

Aucun processeur n'est le meilleur pour toutes les congrégations : comparez selon vos propres dons. Vérifiez les canaux voulus, le coût sur votre profil réel, la compatibilité avec votre logiciel de dons, le service obtenu et le rapprochement des dépôts par fonds. Demandez une soumission écrite à chaque fournisseur et passez RapidCents au Fee Check à côté.

Combien coûte le traitement des paiements par carte de crédit pour un organisme religieux?

Le coût dépend de votre profil de dons, donc il n'existe pas de chiffre unique. Avec la tarification interchange plus, l'interchange est transmis au coût, votre marge RapidCents figure dans votre barème de frais, et des frais d'équipement ou de services s'appliquent au besoin. Apportez des relevés à Fee Check pour voir l'interchange séparé de la marge, et exigez la soumission détaillée par écrit.

Tithely peut-il utiliser un autre processeur de paiement?

RapidCents s'intègre à de nombreuses plateformes majeures par APPIE et RapidBridge, et la bonne option dépend de votre édition et de votre version de Tithely. Dites à votre représentant RapidCents que vous utilisez Tithely, et il vous guidera pour raccorder dons, fonds et reçus. Certaines configurations de Tithely acheminent les dons par le service de paiement de la plateforme : on planifie donc la voie ensemble avant de déplacer le moindre don.

Comment un organisme religieux peut-il changer de processeur sans perdre l'historique des paiements?

Listez les cartes enregistrées, les calendriers récurrents, les engagements ouverts et les factures impayées, puis testez un don, un remboursement et un débit récurrent avant la mise en service. Conservez vos anciens rapports pour l'historique. Les cartes enregistrées ne se transfèrent pas seules : les deux fournisseurs doivent s'entendre. Sinon, demandez aux donateurs de s'autoriser de nouveau par lien de paiement.

Quels modes de paiement un organisme religieux au Canada peut-il offrir?

Un organisme religieux au Canada peut généralement offrir le débit Interac, Visa, Mastercard et American Express en personne et en ligne, ainsi que le virement ou le débit préautorisé pour les dons mensuels lorsqu'ils sont activés. Le règlement se fait en dollars canadiens. Votre représentant RapidCents vous montrera quels modes sont activés sur votre compte. Les règles de reçu de don sont distinctes et viennent de votre conseiller.

Comment recevoir des dons récurrents en ligne?

Envoyez aux donateurs un lien de paiement ou une page de paiement hébergée où ils choisissent un montant, un fonds et une date, et acceptent les conditions. Les paiements récurrents enregistrent la carte sous forme de jeton avec leur autorisation et débitent à la date prévue. Les débits refusés sont relancés, et votre logiciel de dons ou votre grand livre consigne le don par référence.

Comment séparer les dons du fonds de construction des dons généraux?

Donnez à chaque don une référence de fonds au moment de la saisie, que ce soit au terminal, par lien de paiement ou dans un calendrier récurrent. Les rapports de règlement et de transactions regroupent alors les dons par fonds. Gardez une liste de fonds courte et constante, et laissez vos dossiers de dons ou votre grand livre tenir le solde des fonds affectés.

Comment accepter des dons sans contact lors d'une activité?

Utilisez un terminal mobile ou Tap to Pay sur un téléphone pris en charge, et affichez un code QR pour les invités qui préfèrent leur appareil. Chaque don est associé à l'activité ou au fonds. Testez la connexion dans la salle à l'avance, et prévoyez une deuxième façon de recevoir les dons si le signal tombe.

Comment rapprocher les dons du dossier du donateur?

Associez chaque dépôt réglé à votre grand livre des fonds grâce à la référence de chaque don, puis au donateur dans votre logiciel de dons. Les rapports RapidCents montrent transactions, frais et remboursements, et se raccordent à QuickBooks Online ou à Xero. Votre logiciel de dons demeure le dossier du donateur; le rapport de paiement l'appuie.

Comment savoir quand un reçu de don est permis?

Un relevé de paiement par carte ne tranche pas la question. Le droit d'émettre un reçu de don dépend du statut de votre organisme et des règles là où vous exercez vos activités : consultez votre comptable ou l'autorité compétente. RapidCents fournit le relevé de transaction; votre logiciel de dons et votre conseiller s'occupent du reçu lui-même.

Quel code de catégorie de commerçant (MCC) s'applique aux organismes religieux?

Le MCC 8661 est couramment associé aux organismes religieux. RapidCents établit la catégorie de commerçant exacte à l'intégration, selon ce que votre organisme fait et vend réellement, comme les dons, les activités ou la location de salle. Si vos activités diffèrent de ce que vous prévoyiez, la catégorie peut différer : décrivez simplement vos activités dans votre demande.

Secteurs apparentés

Les associations et les entreprises à adhésion partagent les mêmes calendriers mensuels, frais d'activités et rapports par fonds : leurs flux et leurs règles de carte vous seront familiers.

Toutes les industries

Prochaine étape

Voyez ce que coûtent vraiment vos dons

Téléversez un relevé de traitement des paiements récent : Fee Check montre l'interchange à part de la marge, pour que votre conseil compare selon vos dons réels.

Vérifier les frais de ma congrégationOuvrir un compte marchand
  • Sans engagement
  • Spécialistes paiement au Canada
  • Téléversement sécurisé