Procesamiento de pagos para empresas de seguridad privada

El procesador adecuado es el que encaja con su mezcla de pagos: contratos mensuales por sitio, depósitos de eventos, facturas de horas extra y saldos vencidos. Compare cómo maneja cada proveedor esos flujos, las comisiones totales, la compatibilidad de software, el servicio y la conciliación. Pida una cotización escrita y detallada y una demostración del ciclo mensual, un reembolso y un reporte de desembolsos. Su representante de RapidCents le mostrará los tres.

Depende de su composición de tarjetas, del tamaño de las facturas y de los canales, por lo que ninguna cifra honesta sirve para todas las empresas. RapidCents tarifica cada cuenta con intercambio más margen: intercambio al costo, su margen de RapidCents en su tabla de tarifas y cuotas por equipos o servicios si corresponde. Suba un estado de cuenta a Fee Check para ver el intercambio separado del margen y pida una cotización escrita.

Sí, la mayoría de las empresas de seguridad conservan el software de horarios que ya usan. RapidCents se integra con muchas plataformas mediante APPIE y RapidBridge, y la mejor opción depende de su edición de TrackTik. Dígale a su representante de RapidCents cuál usa, y le mostrará cómo se conectan los pagos. Mientras tanto, un enlace de pago conciliado por número de factura funciona bien.

Liste primero las tarjetas guardadas, autorizaciones bancarias, calendarios recurrentes, facturas abiertas, reembolsos y referencias de transacción, y pruebe un plan de migración. Exporte el historial del procesador anterior para que los informes queden completos. No se promete la portabilidad de tokens; ambos proveedores deben estar de acuerdo. Haga una venta, un reembolso y un depósito antes de migrar.

Una empresa de seguridad privada en Estados Unidos puede ofrecer tarjetas de crédito y débito, incluido el débito con PIN donde se admita, y pagos bancarios ACH para contratos mensuales, con liquidación en dólares estadounidenses (USD). Cada pago bancario se apoya en la autorización firmada del cliente. Hable con su representante de RapidCents sobre los métodos que convienen a sus contratos antes de ofrecerlos a un cliente.

Cree una línea de facturación por sitio bajo el perfil del cliente y cóbrela con Pagos recurrentes después de que el cliente autorice el monto, la fecha y los términos de cancelación. Anote la dirección del sitio y el número de contrato en la referencia. Los cobros fallidos se reintentan, los reembolsos van a la misma línea y finanzas concilia cada abono por sitio.

Envíe un enlace de pago o una factura por el depósito cuando el cliente confirme la reserva, con el nombre y la fecha del evento en la referencia. Escriba antes en el acuerdo la fecha de vencimiento del saldo y los términos de cancelación. Un pago fallido se reintenta o se reenvía, los reembolsos siguen sus términos firmados y el saldo se cobra una vez aprobadas las horas.

Arme una factura aparte para el mismo cliente y sitio una vez aprobadas las horas adicionales, con el número de hoja de horas trabajadas en la referencia. Facturación la envía con un enlace de pago y sigue su estado. El pago queda separado del contrato base; una hora disputada se acredita en esa factura sin tocar el registro mensual.

Anote el número de hoja de horas trabajadas o de orden de trabajo aprobado en cada referencia de factura y concilie los pagos liquidados en Informes. Su software de horarios guarda las horas aprobadas y RapidCents guarda el registro de pagos. Un pago parcial queda abierto en la factura, y un reembolso se registra con la referencia original para que ambos totales coincidan.

Mantenga abierta la factura original y envíe desde ella los recordatorios y un enlace de pago, para que cada pago se aplique al mismo número de factura. Si el cliente acuerda por escrito un calendario de cobro, cóbrelo a una tarjeta guardada solo con su autorización. Nunca cree una factura de reemplazo por las mismas horas; así finanzas conserva un rastro limpio.

El MCC 7393 se asocia comúnmente con este tipo de negocio. RapidCents define la categoría correcta del comercio durante la incorporación, según lo que su empresa realmente vende, como rondas, guardias fijos o servicios para eventos. Describa sus servicios con exactitud al registrarse, y su representante de RapidCents se asegura de que su categoría coincida.