Traitement des paiements pour ligues et clubs sportifs

Le meilleur processeur est celui qui s'adapte à la façon dont votre ligue encaisse. Comparez la façon dont chacun traite votre page d'inscription, vos paiements échelonnés, vos factures d'équipe, vos liens de tournoi et vos remboursements, puis le coût total, le soutien et les rapports de rapprochement. Demandez une soumission écrite détaillée selon vos relevés, et nous vous montrerons le parcours de votre saison d'inscription.

Le coût dépend de votre répartition des cartes, de votre montant moyen par transaction et de la façon dont les cartes sont acceptées. Nous établissons chaque compte en interchange plus : interchange au coût, votre majoration RapidCents indiquée dans votre grille tarifaire, et des frais d'équipement ou de service, le cas échéant. Téléversez un relevé dans Fee Check pour voir l'interchange séparément de la majoration.

Cela dépend de votre édition de TeamSnap, car certaines éditions encaissent les frais par leurs propres outils. RapidCents s'intègre à de nombreuses plateformes majeures grâce à APPIE et à RapidBridge, et un processeur externe peut aussi se connecter par un lien de paiement ou l'importation d'un rapport. La bonne option dépend de votre fournisseur et de votre version. Votre représentant RapidCents vous guidera.

Exportez votre historique de transactions avant le changement et énumérez chaque carte enregistrée, plan échelonné, facture ouverte et remboursement. Testez une vente, un remboursement et un acompte dans le nouveau parcours avant l'ouverture des inscriptions. Les cartes enregistrées ne se transfèrent que si les deux fournisseurs y consentent. Gardez les deux systèmes en parallèle jusqu'à la concordance des règlements.

Une ligue sportive au Canada peut offrir les cartes de crédit, le débit Interac à la table, et le virement (EFT) ou le débit préautorisé (PAD) pour les paiements bancaires, avec un règlement en dollars canadiens (CAD). Le PAD exige l'autorisation écrite du payeur. Votre représentant RapidCents vous indiquera les modes qui conviennent à votre ligue.

Établissez un plan avec montants et dates, obtenez l'accord du payeur et enregistrez la carte avec son autorisation. Les paiements récurrents encaissent ensuite chaque portion et relancent une portion refusée. Votre logiciel d'inscription garde la liste des joueurs. Chaque portion apparaît comme un paiement distinct que le trésorier rapproche du même joueur.

Donnez à chaque frais sa propre référence, son numéro de facture ou son lien de paiement. Envoyez au gérant une facture pour les frais d'équipe et un lien distinct pour l'inscription au tournoi. Chaque paiement porte sa référence dans le rapport de règlement : l'argent du tournoi ne se mêle pas à celui de la saison, et chacun peut être remboursé séparément.

Appliquez le rabais pour fratrie dans votre logiciel d'inscription ou sur la facture, puis encaissez le total réduit avec une référence de famille. Chaque paiement porte cette référence, ce qui permet au trésorier de le retrouver par nom de famille ou numéro de joueur. Si un enfant se retire, remboursez seulement la part convenue sous la même référence.

Fixez la part remboursée par écrit, puis remboursez ce montant sur la carte d'origine depuis le tableau de bord du commerçant, en lien avec le paiement initial. Si la famille suit un calendrier, arrêtez d'abord les portions restantes. Le remboursement paraît au rapport de règlement avec la même référence, ce qui garde le dossier du trésorier complet.

Mettez une référence de joueur ou de famille sur chaque paiement : page de paiement, lien, facture ou portion planifiée. Associez chaque dépôt bancaire au rapport de règlement, puis chaque paiement à la liste des joueurs par cette référence. RapidCents relie aussi les transactions réglées, les frais et les remboursements à QuickBooks Online et à Xero.

Le MCC 7941 est couramment associé aux clubs sportifs, aux terrains d'athlétisme et aux promoteurs sportifs. Nous établissons la bonne catégorie à l'intégration, selon ce que votre ligue ou votre club vend réellement, comme inscriptions, cotisations, inscriptions à des tournois ou marchandise. Décrivez chaque source de revenus lors de votre demande.