Procesamiento de pagos para agencias de personal temporal y facturas semanales

El mejor es el que maneja las facturas semanales, los honorarios de colocación y los saldos en disputa como factura su agencia. Compare las comisiones totales, la compatibilidad con su software, el soporte y los reportes de conciliación, y pida a cada proveedor una cotización escrita y detallada con base en sus estados de cuenta. Su representante de RapidCents puede mostrarle el flujo de factura y liquidación de su agencia.

El costo depende de su composición de tarjetas, del tamaño de las facturas y de cómo se capturan los pagos, por eso lo cotizamos a partir de sus estados de cuenta y no con una sola cifra. El precio es intercambio más margen: el intercambio se traslada al costo, su margen de RapidCents figura en su Fee Schedule y se suman cuotas por equipos o servicios si corresponden. Fee Check lee un estado de cuenta y muestra cada parte.

Con frecuencia, sí. Muchas agencias conservan Bullhorn para hojas de horas y facturación y cobran con RapidCents, que se integra con muchas plataformas importantes mediante APPIE y RapidBridge. La mejor opción depende de su edición y versión de Bullhorn: un enlace de pago en la factura con importación de liquidación para conciliar, u otra vía. Su representante de RapidCents se la explica.

Antes de migrar, liste facturas sin pagar, tarjetas guardadas, autorizaciones de pago bancario, reembolsos y referencias de transacción. Conserve sus reportes anteriores como historial. Las tarjetas guardadas no se mueven automáticamente y ambos proveedores deben estar de acuerdo, así que algunos clientes tendrán que autorizar de nuevo. Pruebe un ciclo completo y migre a los clientes por grupos.

Una agencia de personal en Estados Unidos puede ofrecer tarjetas de crédito y débito, débito con PIN para pagos en persona en una terminal compatible, y pagos bancarios ACH, liquidados en dólares estadounidenses (USD). Un cargo ACH requiere la autorización escrita del cliente. Pregunte a su representante de RapidCents qué métodos convienen a su agencia, para saber qué decir a sus clientes.

Emita una factura por cada hoja de horas aprobada con Facturación de RapidCents y envíela con un enlace de pago. El cliente paga con tarjeta o pago bancario, y el reporte de liquidación muestra el monto por número de factura. Su software de personal conserva las hojas de horas. Acuerde antes el formato de referencia y obtenga autorización escrita antes de debitar la cuenta de un cliente.

Envíe la factura con un enlace de pago cuando el cliente confirme la contratación, o capture la tarjeta en la terminal virtual si el cliente llama. Fije antes las condiciones en un acuerdo firmado y anote al candidato y la fecha de inicio en la referencia. Los reembolsos previstos en su acuerdo de reemplazo vuelven al pago original.

Dé a cada factura una referencia formada por código de cliente, asignación y semana de cierre, y manténgala en el enlace de pago. Las transacciones liquidadas aparecen en las exportaciones de Informes con esa referencia, y su responsable de cuentas por cobrar puede asociarlas con las partidas abiertas. Su software de personal sigue siendo el registro de horas y aprobaciones.

Pregunte al cliente qué líneas acepta, envíe un enlace de pago por ese monto y mantenga abiertas las líneas en disputa con el número de factura original. Cuando se aclare la duda, emita una nota de crédito y reembolse cualquier excedente, o envíe un último enlace. Nunca presione a un cliente a pagar horas que no aprobó.

Facilite el pago y haga visibles los atrasos. Ponga un enlace de pago en cada factura, envíe recordatorios con un enlace nuevo y revise los saldos abiertos por cliente antes de cada nómina. RapidCents procesa los pagos que usted cobra, pero no adelanta dinero ni cambia lo que sus clientes deben: planifique su flujo de caja en consecuencia.

El MCC 7361 se asocia comúnmente con agencias de empleo y servicios de personal temporal. RapidCents establece la categoría correcta del comercio durante la incorporación, según lo que su negocio realmente vende. Una agencia que coloca trabajadores y también vende otros servicios puede clasificarse de otra forma: describa toda su actividad al solicitar.