Traitement des paiements pour agences de placement et factures hebdomadaires

Le meilleur choix est celui qui gère les factures hebdomadaires, les frais de placement et les soldes contestés comme votre agence facture. Comparez les frais totaux, la compatibilité logicielle, le soutien et les rapports de rapprochement, et demandez à chaque fournisseur une soumission écrite et détaillée fondée sur vos relevés. Votre représentant RapidCents peut vous montrer le parcours facture-règlement de votre agence.

Le coût dépend de votre répartition des cartes, de la taille des factures et du mode de saisie; nous le chiffrons donc à partir de vos relevés, pas en un seul nombre. La tarification est interchange plus : l'interchange est facturé au coût, votre majoration RapidCents figure dans votre grille tarifaire, et les frais d'équipement ou de services s'ajoutent le cas échéant. Fee Check lit un relevé et montre chaque composante.

Souvent, oui. Beaucoup d'agences gardent Bullhorn pour les feuilles de temps et la facturation et encaissent avec RapidCents, qui s'intègre à de nombreuses grandes plateformes grâce à APPIE et à RapidBridge. La bonne option dépend de votre édition et de votre version de Bullhorn : lien de paiement sur la facture avec importation de règlement pour le rapprochement, ou autre voie. Votre représentant RapidCents vous guide.

Avant de migrer, listez les factures impayées, les cartes enregistrées, les autorisations de paiement bancaire, les remboursements et les références de transaction. Conservez vos anciens rapports pour l'historique. Les cartes enregistrées ne se transfèrent pas automatiquement et les deux fournisseurs doivent s'entendre, donc certains clients devront autoriser de nouveau. Testez un cycle complet, puis migrez les clients par groupes.

Une agence de placement au Canada peut offrir les cartes de crédit, le débit Interac pour les paiements en personne et les paiements bancaires par EFT ou débit préautorisé, réglés en CAD. Le débit préautorisé exige l'autorisation écrite du client. Parlez à votre représentant RapidCents de la combinaison qui convient à vos clients, pour savoir quoi leur dire.

Émettez une facture par feuille de temps approuvée avec Facturation RapidCents et envoyez-la avec un lien de paiement. Le client paie par carte ou paiement bancaire, et le rapport de règlement montre le montant par numéro de facture. Votre logiciel de placement conserve les feuilles de temps. Fixez d'abord le format de référence et obtenez une autorisation écrite avant de débiter un compte client.

Envoyez la facture avec un lien de paiement quand le client confirme l'embauche, ou saisissez la carte dans le terminal virtuel si le client téléphone. Mettez d'abord les conditions dans une entente signée et inscrivez le candidat et la date d'entrée en fonction dans la référence. Les remboursements prévus par votre entente de remplacement retournent sur le paiement d'origine.

Donnez à chaque facture une référence formée du code client, de l'affectation et de la fin de semaine, et gardez-la sur le lien de paiement. Les transactions réglées figurent alors dans les exportations de Rapports avec cette référence, et votre responsable des comptes clients peut les associer aux factures ouvertes. Votre logiciel de placement reste le registre des heures et des approbations.

Demandez au client quelles lignes il accepte, envoyez un lien de paiement pour ce montant et gardez les lignes contestées ouvertes sous le numéro de facture d'origine. Une fois la question réglée, émettez une note de crédit et remboursez tout excédent, ou envoyez un dernier lien. Ne poussez jamais un client à payer des heures qu'il n'a pas approuvées.

Facilitez le paiement et rendez les retards visibles. Mettez un lien de paiement sur chaque facture, relancez avec un nouveau lien et examinez les soldes ouverts par client avant chaque paie. RapidCents traite les paiements que vous encaissez, mais n'avance pas d'argent et ne change pas ce que vos clients doivent : planifiez votre flux de trésorerie en conséquence.

Le MCC 7361 est couramment associé aux agences de placement et aux services de personnel temporaire. RapidCents établit la bonne catégorie de commerçant à l'intégration, selon ce que votre entreprise vend réellement. Une agence qui place des travailleurs et qui vend aussi d'autres services peut être classée autrement : décrivez toute votre activité lors de la demande.