Procesamiento de pagos para estudios de yoga y pilates

El mejor procesador para un estudio de yoga o Pilates es el que se ajusta a la forma en que sus clientes realmente pagan. Compare cómo maneja cada proveedor las membresías, los paquetes, las clases sueltas y los cargos por no presentarse, el total de comisiones con su mezcla real de pagos, el ajuste con su software de reservas, el soporte y la conciliación. Pida una cotización detallada por escrito y una demostración de una venta, un reembolso y un cargo recurrente.

El costo depende de su composición de tarjetas, el importe promedio por transacción y los canales; ninguna cifra honesta sirve para todos los estudios. RapidCents usa intercambio más margen: intercambio al costo, su margen de RapidCents en su tabla de tarifas, y cargos por equipos o servicios si corresponde, mes a mes. Cargue un estado de cuenta en Fee Check para ver el intercambio separado del margen.

Sí. RapidBridge funciona con Mindbody, Momence, WellnessLiving y Mariana Tek: un pago con tarjeta se registra dentro del software de reservas que ya usa, y usted conserva su horario y sus registros de clientes. Dígale a su representante de RapidCents qué edición usa, y le mostrará cómo se conectan los pagos, los reembolsos y la liquidación.

Conserve el historial exportándolo antes del cambio y relacionando las referencias con la nueva configuración. Liste las membresías activas, las tarjetas guardadas con sus autorizaciones, los paquetes sin usar, los saldos abiertos y los reembolsos, y pruebe una venta y un reembolso. Mantenga abierta la cuenta anterior hasta que se liquiden sus últimos reembolsos y cargos programados, para que nada se cobre dos veces.

Un estudio en Estados Unidos puede ofrecer tarjetas de crédito y débito en recepción y en línea, incluido débito con PIN donde esté disponible, además de pagos bancarios ACH para las membresías, con liquidación en dólares estadounidenses (USD). Los cargos bancarios requieren una autorización firmada del socio. Su representante de RapidCents configura los métodos en su cuenta de comerciante.

Venda los paquetes de clases como pagos únicos y las membresías ilimitadas como pagos recurrentes. Cobre un paquete en recepción con Tap to Pay o en línea con una página de pago alojada, y facture la membresía con Pagos recurrentes cuando el socio acepte el monto, el día de cobro y las condiciones de cancelación. El software de reservas maneja créditos y acceso; el registro de pago maneja el dinero y los reembolsos.

Muestre la política al reservar, con el monto y la hora límite, y guarde la tarjeta solo después de que el cliente la acepte. Cuando una reserva se pierde, cobre el monto de la política y envíe un recibo que nombre la clase. Conserve el acuerdo en el perfil del cliente, porque es su evidencia si el cliente disputa el cargo.

Suspenda el calendario recurrente por las fechas que el socio aceptó y fije por escrito la fecha de reinicio. El cobro se reanuda ese día con la tarjeta guardada, así que verifique que esté vigente. Un cargo por pausa, si lo aplica, también requiere el acuerdo del socio. El software de reservas guarda el estado de acceso, y el registro de pago muestra lo cobrado.

Vincule una reserva con un pago mediante una referencia compartida, como el número de clase o de orden, registrada en ambos sistemas. Con RapidBridge, el pago se registra dentro de software como Mindbody, Momence, WellnessLiving o Mariana Tek. Para otro software, su representante de RapidCents le explica las opciones, o puede enviar un enlace de pago y relacionar la referencia con el reporte de liquidación.

Reintente el cargo según su calendario y luego ofrezca al socio una forma sencilla de actualizar la tarjeta. Pagos recurrentes reintenta los rechazos y avisa al socio, y el servicio de actualización de tarjetas puede renovar las vencidas donde esté disponible. Si la tarjeta sigue fallando, recepción contacta al socio antes de pausar el acceso. Registre cada intento para la conciliación.

El MCC 7997 se asocia comúnmente con este tipo de negocio. RapidCents define la categoría correcta del comercio durante la incorporación, según lo que su estudio realmente vende, como membresías, paquetes, tienda o talleres. Describa sus ofertas con exactitud al solicitar, porque la categoría se define por lo que realmente vende y no por el nombre del negocio.