Traitement des paiements pour studios de yoga et de pilates

Le meilleur processeur pour un studio de yoga ou de Pilates est celui qui s'adapte à la façon dont vos clients paient réellement. Comparez le traitement des abonnements, forfaits, cours à l'unité et frais de non-présentation, le total des frais selon votre répartition réelle, l'harmonie avec votre logiciel de réservation, le soutien et le rapprochement. Demandez une soumission écrite détaillée et une démonstration d'une vente, d'un remboursement et d'un prélèvement récurrent.

Le coût dépend de votre répartition des cartes, du montant moyen par transaction et des canaux; aucun chiffre honnête ne convient à tous les studios. RapidCents applique la tarification interchange plus: interchange au coût, votre marge RapidCents dans votre barème de frais, et des frais d'équipement ou de services s'il y a lieu, mois par mois. Téléversez un relevé dans Fee Check pour voir l'interchange séparé de la marge.

Oui. RapidBridge fonctionne avec Mindbody, Momence, WellnessLiving et Mariana Tek: un paiement par carte s'inscrit dans le logiciel de réservation que vous utilisez déjà, et vous gardez votre horaire et vos dossiers clients. Dites à votre représentant RapidCents quelle édition vous utilisez, et il vous montrera comment paiements, remboursements et règlements s'y raccordent.

Conservez l'historique en l'exportant avant la migration et en associant les références à la nouvelle configuration. Listez les abonnements actifs, les cartes enregistrées et leurs autorisations, les forfaits inutilisés, les soldes ouverts et les remboursements, puis testez une vente et un remboursement. Gardez l'ancien compte ouvert jusqu'à ce que ses derniers remboursements et prélèvements prévus soient réglés, pour que rien ne soit facturé deux fois.

Un studio au Canada peut offrir le débit Interac et les principales cartes de crédit à la réception et en ligne, ainsi que des paiements bancaires EFT ou PAD pour les abonnements, avec règlement en CAD. Le débit préautorisé exige une autorisation signée du membre. Votre comptable vous renseigne sur la TPS/TVH des reçus, et votre représentant RapidCents configure les modes de votre compte.

Vendez les forfaits de cours comme des paiements ponctuels et les abonnements illimités comme des paiements récurrents. Encaissez un forfait à la réception avec Tap to Pay ou en ligne par page de paiement hébergée, et facturez l'abonnement avec Paiements récurrents après l'accord du membre sur le montant, le jour de facturation et les conditions d'annulation. Le logiciel de réservation gère crédits et accès; le dossier de paiement gère l'argent et les remboursements.

Affichez la politique à la réservation, avec le montant et l'heure limite, et n'enregistrez la carte qu'après l'accord du client. Quand une réservation est manquée, prélevez le montant prévu et envoyez un reçu qui nomme le cours. Gardez l'entente dans la fiche client, car c'est votre preuve si le client conteste le prélèvement.

Suspendez le calendrier récurrent pour les dates convenues avec le membre et fixez la date de reprise par écrit. La facturation reprend ce jour-là avec la carte enregistrée; assurez-vous donc que la carte est à jour. Des frais de pause, le cas échéant, exigent aussi l'accord du membre. Le logiciel de réservation gère l'accès, et le dossier de paiement montre ce qui a été prélevé.

Reliez une réservation à un paiement par une référence commune, comme le numéro de cours ou de commande, consignée dans les deux systèmes. Avec RapidBridge, le paiement s'inscrit dans un logiciel comme Mindbody, Momence, WellnessLiving ou Mariana Tek. Pour un autre logiciel, votre représentant RapidCents vous explique les options, ou vous envoyez un lien de paiement et associez la référence au rapport de règlement.

Relancez le prélèvement selon votre calendrier, puis offrez au membre un moyen simple de mettre sa carte à jour. Paiements récurrents relance les refus et avise le membre, et Mise à jour des cartes peut actualiser les cartes expirées là où c'est offert. Si la carte échoue encore, la réception contacte le membre avant de suspendre l'accès. Consignez chaque tentative pour le rapprochement.

Le MCC 7997 est couramment associé à ce type d'entreprise. RapidCents établit la catégorie de commerçant exacte à l'intégration, selon ce que votre studio vend réellement, comme abonnements, forfaits, boutique ou ateliers. Décrivez vos offres avec exactitude à la demande, car la catégorie découle de ce que vous vendez vraiment et non du nom de l'entreprise.