Traitement des paiements pour salons de barbier, pourboires et loyer de chaise

Utilisez un seul parcours au terminal pour les deux. Le barbier inscrit le service et les produits, le client ajoute un pourboire et paie sans contact, et le reçu lie la vente à ce barbier. Pour les clients réservés, un lien de paiement peut encaisser d'abord un acompte. Fixez par écrit les règles de remboursement et d'absence avant le premier acompte.

Liez chaque vente au barbier qui a fait le travail et laissez le client ajouter le pourboire à l'écran du terminal. Les rapports montrent alors services et pourboires de chaque barbier, et commission et versement des pourboires reposent sur un seul registre. Les pourboires en argent comptant restent hors terminal, et tout changement après le paiement exige une règle écrite.

Gardez le loyer de chaise et les ventes du salon comme deux types de paiement distincts. Les locataires paient le loyer par lien de paiement ou facture, et les clients paient le salon au terminal. Le modèle applicable à chaque chaise est une décision d'affaires et de comptabilité: confirmez-la avec votre comptable, puis configurez les rapports pour qu'ils ne se mêlent pas.

Encaissez le paiement d'avance par lien de paiement ou au terminal, et indiquez le montant, la période de validité et la règle de remboursement dans le message de réservation. Débiter ensuite une carte enregistrée exige l'autorisation du client. Une coupe payée d'avance puis reportée peut être appliquée à la nouvelle plage ou remboursée à la carte d'origine selon votre politique.

Un salon de barbier au Canada peut offrir le débit Interac, Visa, Mastercard et American Express à la chaise, des liens de paiement pour les acomptes, et l'EFT ou le débit préautorisé pour le loyer de chaise, avec règlement en CAD. Votre représentant RapidCents vous présente chaque mode, et une petite vente d'essai avec chacun vous montre ce que vos clients verront.

Produisez le rapport de fermeture par barbier, comparez-le au lot de transactions et au dépôt bancaire, puis appliquez vos règles de commission et de pourboire aux totaux réglés. Traitez les remboursements comme une déduction selon ces mêmes règles. Les Rapports RapidCents offrent l'exportation CSV et PDF, et votre comptable décide du versement de la commission.

Aucun processeur de paiement ne convient le mieux à tous les salons de barbier: comparez des critères. Vérifiez la gestion des pourboires à la chaise, la ventilation des rapports par barbier, le total des frais selon votre répartition réelle des cartes utilisées, le coût du matériel, le soutien et l'adéquation avec votre logiciel de réservation. Demandez une soumission écrite à chaque fournisseur et comparez les totaux, y compris la tarification interchange plus de RapidCents.

Prévoyez l'interchange plus une marge, et des frais d'équipement ou de service s'il y a lieu. L'interchange est fixé par les réseaux de cartes, varie selon le type de carte et selon qu'elle est lue sans contact ou saisie, et se facture au coût. Votre marge RapidCents figure dans votre barème de frais. Demandez une soumission écrite fondée sur votre volume réel et utilisez Fee Check avec un relevé.

RapidCents s'intègre à de nombreuses plateformes d'affaires grâce à APPIE et à RapidBridge, de sorte que la plupart des salons gardent le logiciel qu'ils utilisent déjà. L'option exacte dépend de votre édition et de votre pays. Dites à votre représentant RapidCents si vous utilisez SQUIRE ou Booksy, et il vous montrera comment ventes, pourboires et remboursements s'y relient, y compris si un terminal distinct ou un lien de paiement convient.

Réduisez les contestations avec des conditions de réservation claires, un reçu pour chaque vente, une politique d'annulation affichée et un accès du personnel selon les rôles. N'enregistrez les cartes qu'avec l'autorisation du client, par tokenisation des données de paiement là où c'est offert, et conservez les dossiers de rendez-vous comme preuve. Aucune configuration ne peut promettre de gagner une contestation.

Listez d'abord terminaux, cartes enregistrées, rendez-vous payés d'avance, soldes ouverts et calendriers de loyer, puis testez une vente, un remboursement et un acompte avant de basculer. Les cartes enregistrées peuvent exiger une migration contrôlée par le fournisseur, et les deux fournisseurs doivent s'entendre. Rapprochez un paiement pilote de bout en bout et gardez l'ancien système jusqu'à concordance.

Le MCC 7230 est couramment associé aux salons de barbier et de beauté. RapidCents établit la bonne catégorie de commerçant à l'intégration, selon ce que votre entreprise vend réellement; un salon qui vend aussi des produits ou loue des chaises peut donc être examiné en conséquence. Indiquez à votre représentant toutes vos sources de revenus lors de la demande.