Paiement dentaire: dépôts de plan de traitement et carte en dossier
Une clinique dentaire présente un plan de traitement, prend un dépôt avant de réserver le temps de fauteuil, puis étale le reste sur plusieurs mois pendant que l'assurance verse sa part séparément. RapidCents accompagne cela : terminaux de paiement à l'accueil, facturation récurrente pour les plans d'orthodontie et de traitement, terminal virtuel pour la saisie manuelle et liens de paiement pour le solde qui reste après la réclamation. La carte en dossier est enregistrée avec le consentement écrit du patient. Le code MCC 8021 vise les dentistes.
- PCI DSS niveau 1
- SOC 2 Type II
- Toutes les grandes cartes : Visa · Mastercard · Amex · débit Interac
- Interchange-plus disponible
- Support canadien
Flux opérationnels
Plan de traitement présenté, acompte perçu
Temps de fauteuil réservé sur cet acompte
Part de l'assureur appliquée à la réclamation
Solde orthodontique prélevé chaque mois
Défis de paiement
Un acompte qui retient le fauteuil
Réserver des heures de salle opératoire sans acompte, c'est risquer un fauteuil vide si le patient reporte son rendez-vous.
Des plans d'orthodontie qui durent des années
Un traitement prélevé mensuellement pendant deux ans survivra à la carte utilisée au départ.
Deux payeurs pour un même traitement
La part de l'assureur et celle du patient entrent séparément, et le dossier doit rapprocher un seul plan payé des deux côtés.
Choisir la bonne configuration de paiement pour Cliniques dentaires
Choisir paiement dentaire
Pour Cliniques dentaires, cartographiez la réservation, le rendez-vous et le suivi, l'acompte, les paiements intermédiaires et le solde et l'inscription, la facturation planifiée et le renouvellement avant de choisir une configuration. Retenez les canaux qui correspondent à ces moments, puis confirmez que la solution choisie couvre réellement chaque canal.
Matériel de paiement pour Cliniques dentaires
Pour Cliniques dentaires, choisissez le matériel après avoir cartographié l'endroit et le moment où les clients paient. Comparez le comptoir, le portable et le paiement à distance selon le flux réel plutôt que selon le prix annoncé d'un appareil.
Comparer les frais pour Cliniques dentaires
Pour Cliniques dentaires, demandez une ventilation écrite des coûts qui couvre les acomptes et le solde final et la facturation planifiée, les cartes refusées et les annulations. Comparez le coût effectif sur votre mix réel de cartes et de canaux; ne choisissez pas selon un taux vedette seul.
Mise en place et changement de fournisseur
Pour mettre en place les paiements de Cliniques dentaires, documentez les règles de dépôt et de paiement après rendez-vous, confirmez les compatibilités avant l'achat, puis testez un flux de paiement réel avant la mise en service.
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Comment ça se met en place
Un dépôt avant de réserver le fauteuil
Le plan de traitement est présenté et le terminal de l'accueil prend le dépôt qui transforme un devis accepté en temps de fauteuil réservé.
Le consentement pour la carte en dossier
Le patient signe pour la carte conservée dès cette visite : le calendrier d'orthodontie part d'une autorisation documentée et non d'une note au dossier.
Le paiement mensuel d'orthodontie
La facturation récurrente déroule le plan de traitement sur toute sa durée, et un mois refusé se traite comme une exception au lieu d'être découvert au rendez-vous suivant.
Le solde après la réclamation
Dès que la part de l'assureur est versée, un lien de paiement envoie le reste au patient, calculé sur ce que la réclamation a vraiment payé et non sur l'estimation.
Intégrations
Dentrix
Dentrix porte le plan de traitement et le grand livre : le dépôt et chaque versement doivent s'y inscrire pour que le solde du patient reste juste.
ClearDent
ClearDent détient le rendez-vous et la réclamation, ce qui indique à l'accueil la part du patient pour laquelle envoyer un lien de paiement.
ABELDent
C'est dans le grand livre patient d'ABELDent qu'un prélèvement d'orthodontie doit apparaître : la conciliation se fait entre ses soldes et le règlement du jour.
Exploitation, sécurité et mise en service
Les impayés par plan de traitement, pas par jour
Ce que la clinique doit voir, c'est quels plans sont en retard et de combien : un rapport différent des dépôts de la veille.
La carte conservée et le consentement signé vont ensemble
La tokenisation garde le numéro dans le coffre pendant que la clinique garde l'autorisation au dossier, et c'est ce couple qui répond au patient qui contexte un prélèvement.
Les remboursements quand un plan change en cours de route
Un traitement se révise, et un remboursement partiel sur un plan déjà à moitié encaissé doit se rattacher aux versements précis qu'il annule.
Un fauteuil à la fois
Les terminaux arrivent d'abord à l'accueil et les calendriers existants migrent plan par plan, pour qu'aucun patient d'orthodontie ne rate un prélèvement.
Questions sur les paiements pour les Cliniques dentaires
Que faut-il comparer avant de choisir paiement dentaire dans le secteur Cliniques dentaires?
Comparez paiement dentaire selon le parcours réel : la réservation, le rendez-vous et le suivi, l'acompte, les paiements intermédiaires et le solde et l'inscription, la facturation planifiée et le renouvellement. Commencez par les canaux et le matériel nécessaires, puis confirmez les compatibilités et l'accompagnement avant de vous engager.
Quel matériel de paiement convient à Cliniques dentaires?
Pour Cliniques dentaires, partez du poste de travail où les clients paient et de l'espace disponible. Un test du flux réel révèle mieux le bon format qu'une comparaison de caractéristiques seules.
Quels canaux de paiement faut-il prévoir dans le secteur Cliniques dentaires?
Pour Cliniques dentaires, partez de la réservation, le rendez-vous et le suivi, l'acompte, les paiements intermédiaires et le solde et l'inscription, la facturation planifiée et le renouvellement. Retenez uniquement les canaux qui correspondent à ces moments, puis vérifiez le parcours complet avant de les proposer aux clients.
Comment évaluer les frais de traitement dans le secteur Cliniques dentaires?
Pour Cliniques dentaires, comparez les coûts liés à les acomptes et le solde final et la facturation planifiée, les cartes refusées et les annulations à partir des transactions réelles. Demandez une ventilation écrite des frais et des conditions plutôt que de vous fier à un taux affiché seul.
Que faut-il confirmer avant de mettre en place les paiements dans le secteur Cliniques dentaires?
Pour Cliniques dentaires, documentez les règles de dépôt et de paiement après rendez-vous, vérifiez les compatibilités nécessaires et testez le flux avant la mise en service. Cela révèle les étapes manuelles ou les exceptions à régler avant que les clients les rencontrent.
Que faut-il confirmer avant d'utiliser des paiements récurrents dans le secteur Cliniques dentaires?
Définissez le consentement, la fréquence, les règles de modification ou d'annulation et la façon de traiter une carte refusée. Demandez à voir le parcours complet avant de le proposer aux clients.
Quel MCC s'applique aux Cliniques dentaires?
Le code MCC 8021 est couramment utilisé pour les Cliniques dentaires. Notre équipe confirme la catégorie lors de l'onboarding.
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Prochaine étape
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