Traitement des paiements pour services de nettoyage récurrents et ponctuels

Nous enregistrons la carte avec l'autorisation du client, la débitons selon un calendrier que vous contrôlez, et la relançons ou la mettons à jour sans appel téléphonique. Convenez du montant, du calendrier et des conditions d'annulation avant le premier débit, puis configurez le prélèvement automatique résidentiel en calendrier hebdomadaire ou aux deux semaines dans Paiements récurrents. Une visite annulée par le client peut être retirée du calendrier avant d'être débitée.

Quand le client accepte la soumission, vous envoyez un lien de paiement pour l'acompte par texto, courriel ou code QR. Le solde est encaissé plus tard sur le même travail, par un deuxième lien ou une carte à la porte. Mettez d'abord par écrit le montant de l'acompte, le délai de report et les conditions de remboursement, et nommez le vrai payeur, car un locateur ou un courtier peut payer le nettoyage de fin de bail d'un locataire.

Facturation envoie des factures à votre marque avec un lien de paiement et affiche le statut de chacune, pour relancer les sites impayés sans tableur. Les factures de nettoyage commercial viennent souvent d'un service des comptes fournisseurs, pas du gestionnaire qui a commandé le travail: chaque facture doit donc porter le site et le numéro de bon de commande. Votre représentant RapidCents vous montrera quels modes de paiement bancaire et par carte votre compte accepte pour les gros soldes.

Gardez chaque pourboire distinct du prix du service: le travail et le pourboire sont deux montants sur le reçu et dans vos dossiers. Votre représentant RapidCents vous montrera comment un pourboire est saisi sur le terminal, le téléphone ou le lien de paiement que vous prévoyez utiliser, et n'ajoutez ni n'augmentez jamais un pourboire sans l'accord du client. La façon dont les pourboires parviennent à chaque employé relève de la paie, hors du dossier de paiement.

Une entreprise de nettoyage au Canada peut offrir le débit Interac et les cartes de crédit en personne, les cartes de crédit enregistrées ou par lien de paiement pour les visites récurrentes et les acomptes, ainsi que les paiements bancaires EFT ou DPA pour les comptes récurrents et commerciaux, réglés en dollars canadiens. Un paiement bancaire exige l'autorisation du payeur, et votre représentant RapidCents vous présentera les modes configurés sur votre compte.

Fixez d'abord la politique: annuler le débit avant son exécution, rembourser la carte d'origine ou garder un crédit pour la prochaine visite. Avec RapidCents, vous pouvez retirer une visite d'un calendrier ou rembourser un paiement par carte, et les remboursements sont déclarés séparément. Votre représentant RapidCents vous montrera comment configurer une visite annulée sur votre calendrier. Consignez le résultat sur la visite, pour que le prochain reçu et votre grand livre concordent.

Le bon processeur est celui dont la tarification, les outils et les limites logicielles correspondent à votre façon d'encaisser. Comparez des offres écrites sur le même volume: tarification interchange plus avec la marge indiquée séparément, outils de carte enregistrée et de paiements récurrents, liens de paiement, moyen d'accepter les cartes à la porte, outils de remboursement et de contestation de paiement, soutien, et toute règle de votre logiciel de réservation sur les partenaires de paiement. Fee Check montre l'interchange séparé de la marge sur votre propre relevé.

Prévoyez l'interchange, une marge du processeur et, le cas échéant, des frais d'équipement ou de service. RapidCents applique la tarification interchange plus: l'interchange est facturé au coût et varie selon le type de carte et la façon dont elle est acceptée, de sorte qu'une carte lue à la porte et une carte enregistrée débitée à distance sont tarifées différemment. Votre marge figure dans votre barème de frais, et le compte est mensuel, sans durée fixe. Demandez des offres écrites fondées sur vos propres relevés.

RapidCents s'intègre à de nombreuses plateformes majeures grâce à APPIE et à RapidBridge, de sorte que la plupart des entreprises de nettoyage gardent le logiciel qu'elles utilisent déjà. RapidBridge fonctionne avec Jobber et Housecall Pro. Pour ZenMaid, Launch27 et les autres, la bonne option dépend de votre éditeur et de votre version: votre représentant RapidCents vous guidera, et vous pouvez toujours encaisser par Paiements récurrents, Liens de paiement ou Facturation et rapprocher par numéro de travail.

Obtenez une autorisation claire une seule fois, envoyez un reçu pour chaque débit et gardez les preuves à un endroit accessible. Cela comprend une entente consignée sur le montant, le calendrier et l'annulation, une politique de remboursement vue par le client et des permissions par rôle pour le personnel dans le terminal virtuel. Gardez les cartes enregistrées dans le Coffre de cartes sécurisé, jamais dans des notes ou des textos. Litiges et Protection contre les rétrofacturations vous aident à répondre, mais aucun outil ne peut promettre de gagner une contestation.

Dressez d'abord la liste de ce qui dépend de l'ancien fournisseur: cartes enregistrées, calendriers récurrents, factures ouvertes, acomptes pour des travaux à venir, terminaux et connexions logicielles. Exportez votre historique de transactions, testez une vente, un remboursement et un acompte sur le nouveau compte, puis déplacez les tournées par étapes. Les cartes enregistrées ne migrent que si les deux fournisseurs y consentent: prévoyez que certains clients devront saisir de nouveau leur carte et confirmer leur autorisation.

Le MCC 7349, Nettoyage et entretien, services d'entretien sanitaire, est couramment associé à ce type d'entreprise. RapidCents établit la bonne catégorie de commerçant à l'intégration, selon ce que votre entreprise vend réellement: décrivez chaque service et produit que vous vendez au moment de la demande.