Traitement des paiements pour entrepreneurs en peinture

Encaissez-le par lien de paiement dès que le client accepte la soumission, avant de planifier l'équipe. Inscrivez sur la soumission le montant, ce qu'il couvre et vos conditions d'annulation. Remboursements et ajustements suivent ces conditions écrites, et le reçu doit porter le numéro de soumission pour que votre comptable puisse le rapprocher plus tard.

Parcourez les pièces terminées avec le client, convenez des retouches, puis encaissez le solde sur place avec Tap to Pay ou un terminal mobile. Si le client préfère, envoyez plutôt un lien de paiement. Notez qui a approuvé et quand, pour qu'un désaccord ultérieur sur le travail repose sur une trace claire.

Facturez chaque avenant séparément, avec les travaux ajoutés, le prix et l'approbation du client, et envoyez-le avec un lien de paiement. Les paiements partiels peuvent rester ouverts sur la facture. Le remboursement d'un élément retiré retourne à la carte d'origine, ce qui garde le solde du contrat initial propre.

Inscrivez le nom ou l'adresse du chantier et le numéro de facture dans la référence de chaque paiement, puis filtrez par cette référence dans Rapports. Exportez un fichier CSV pour votre comptable. Votre représentant RapidCents vous montre les champs de référence et les formats de rapport qui conviennent aux rapports par équipe.

Un entrepreneur en peinture au Canada peut offrir les cartes de crédit, le débit Interac et les portefeuilles numériques en personne, des liens de paiement pour acomptes et avenants, et l'EFT ou le débit préautorisé (PAD) pour les grosses factures. Les fonds sont réglés en CAD. Votre représentant RapidCents vous présente chaque mode et les règles provinciales sur les acomptes avant que vous les inscriviez sur une soumission.

Envoyez chaque facture d'avancement avec Facturation, en y joignant le numéro de bon de commande et la référence du chantier. Un gestionnaire d'immeuble ou un entrepreneur général peut payer par lien ou par carte. Certains payeurs préfèrent le paiement bancaire pour les grosses factures : convenez du mode avec eux, et votre représentant RapidCents configure ce qui convient.

Choisissez le processeur qui correspond à la façon dont vos équipes sont réellement payées. Avec RapidCents, vous encaissez l'acompte par lien, le solde par carte à l'inspection finale et les avenants par facture, vous suivez les rapports par chantier et vous payez l'interchange plus votre majoration inscrite dans une grille tarifaire écrite, de mois en mois. Téléversez un relevé dans Fee Check et comparez toute offre à votre répartition réelle.

Prévoyez l'interchange, la majoration de votre processeur et des frais d'équipement ou de service s'il y a lieu. Avec RapidCents, l'interchange est transmis au coût, votre majoration figure dans votre grille tarifaire et le service est mensuel. Les paiements avec carte présente et à distance sont tarifés différemment : demandez une offre écrite fondée sur votre volume réel.

Oui pour Jobber : RapidBridge fonctionne avec Jobber, et un paiement par carte s'impute au chantier déjà ouvert. Pour PaintScout, RapidCents s'intègre à de nombreuses grandes plateformes grâce à APPIE et RapidBridge. La bonne option dépend de votre édition et de votre version, et votre représentant RapidCents vous guide pas à pas.

Obtenez l'approbation écrite de la soumission, des modalités d'acompte et des avenants, et envoyez un reçu pour chaque paiement. Limitez avec des autorisations par rôle qui peut encaisser ou rembourser. N'enregistrez une carte qu'avec l'autorisation du client, dans le Coffre de cartes sécurisé. Aucun processus ne promet de gagner une contestation, mais des dossiers clairs aident à y répondre.

Listez les soumissions ouvertes, soldes dus, autorisations de cartes enregistrées et terminaux, puis testez un acompte, un remboursement et un règlement avec RapidCents avant de basculer les chantiers. Les cartes enregistrées peuvent exiger une migration contrôlée par les fournisseurs, qui doivent s'entendre : prévoyez-le. Exportez d'abord les rapports de l'ancien fournisseur.

Le MCC 1721 est couramment associé aux entrepreneurs en peinture. Votre représentant RapidCents établit la bonne catégorie de commerçant à l'ouverture du compte, selon ce que votre entreprise vend réellement. Si vous vendez aussi des produits ou offrez d'autres services, dites-le-lui pour que le compte reflète votre véritable activité.