Traitement des paiements pour clubs de membres et cotisations

Comparez tout le parcours, pas un seul prix. Vérifiez la récurrence des cotisations, la récupération d'un renouvellement échoué, la prise des frais d'événement et des ventes au comptoir, ce que permet votre logiciel, les frais totaux, le règlement, les remboursements et le soutien. Demandez à chaque fournisseur de simuler votre cycle de cotisations. Aucun n'est le meilleur pour tous.

Cela dépend de votre répartition des cartes, de vos canaux et de votre équipement; aucun chiffre honnête ne vaut pour tous. RapidCents applique la tarification interchange plus : interchange au coût, majoration RapidCents dans votre barème de frais, et frais d'équipement ou de service, s'il y a lieu. Mois par mois, sans durée fixe. Téléversez un relevé dans Fee Check.

Oui. RapidBridge fonctionne avec WildApricot : les paiements par carte se prennent dans les écrans que votre personnel utilise déjà, sans modifier WildApricot. Un terminal RapidCents ou un lien de paiement peut aussi fonctionner à côté pour les ventes au comptoir et les événements. Votre représentant RapidCents vous guidera dans la mise en place selon votre forfait.

Enregistrez une carte avec l'autorisation du membre, puis planifiez les cotisations avec Paiements récurrents. Le membre accepte le montant, la date de facturation et la façon d'annuler. RapidCents prélève selon le calendrier, retente les refus, avise le membre et consigne chaque résultat. Le personnel modifie les forfaits avant le prélèvement; les cas comme une absence se règlent à la main.

Un club de membres au Canada peut offrir le débit Interac et les cartes de crédit Visa, Mastercard et American Express au comptoir, en ligne et par lien, ainsi que le virement ou le débit préautorisé pour les cotisations. Le règlement se fait en dollars canadiens. Votre représentant RapidCents vous indique les modes actifs sur votre compte marchand, pour que vous promettiez aux membres exactement ce qu'ils obtiendront.

Établissez un calendrier de nouvelles tentatives, activez le service de mise à jour des cartes enregistrées et fixez un délai de grâce dans vos règlements. Le personnel traite ensuite la liste des cotisations impayées et envoie des liens de paiement pour le solde exact. Une carte n'est enregistrée qu'avec l'autorisation du membre, et le remboursement suit vos conditions publiées.

Vendez chaque événement par une seule voie, souvent un lien de paiement ou la page de paiement hébergée, et prenez les ventes à la porte sur un terminal. Désignez qui peut modifier ou rembourser un paiement, liez chaque paiement à l'événement et au membre, et fixez les conditions d'annulation avant de vendre. Les échecs reviennent au personnel sous forme de liste.

Oui, lorsque votre portail et vos données de paiement partagent un même membre et un même rapport de règlement. RapidCents s'intègre à de nombreuses plateformes grâce à APPIE et à RapidBridge, et la bonne option dépend de votre fournisseur et de votre version. Dites à votre représentant RapidCents quel logiciel de membres vous utilisez, et il vous montrera comment paiements et rapprochement se relient.

Séparez ventes brutes, remboursements, contestations de paiement, frais et dépôts, puis jumelez chaque dépôt au rapport de règlement par numéro de transaction et au dossier du membre. Rapports exporte en CSV et PDF, et RapidCents relie transactions réglées, frais et remboursements à QuickBooks Online et Xero. SAP et NetSuite importent les fichiers de règlement.

Listez vos autorisations et calendriers, puis demandez par écrit à votre fournisseur actuel si les cartes enregistrées peuvent être exportées. Les deux fournisseurs doivent consentir; prévoyez que certains membres saisissent leur carte de nouveau. Testez une vente, une cotisation récurrente et un remboursement, faites tourner les calendriers en parallèle au besoin, et rapprochez les premiers dépôts avant de fermer l'ancien compte.

Le MCC 8699 est couramment associé aux organisations de membres. RapidCents attribue la bonne catégorie de commerçant à l'intégration, selon ce que votre club vend réellement. Un club qui exploite un restaurant, un terrain de golf ou une boutique peut être classé autrement; décrivez chaque source de revenus à votre demande.