Traitement des paiements pour la beauté à domicile

Le bon processeur est celui qui convient à votre façon de travailler. Regardez l'acceptation des cartes chez le client, les acomptes et liens de paiement, le détail des frais, l'absence de durée fixe et le lien des rapports avec vos réservations. Comparez des soumissions écrites et téléversez un relevé dans Fee Check pour voir où vous en êtes.

Votre coût dépend de la répartition de vos cartes et de leur mode d'acceptation: aucun chiffre honnête ne convient à tous. RapidCents applique une tarification interchange plus: l'interchange est facturé au coût, votre marge figure dans votre grille tarifaire, et des frais d'équipement ou de services s'appliquent le cas échéant. Mois par mois, sans durée fixe. Téléversez un relevé dans Fee Check pour voir l'interchange séparé de la marge.

RapidBridge fonctionne avec Fresha, Vagaro, Boulevard et Zenoti: un paiement RapidCents s'inscrit dans la réservation que vous avez déjà ouverte. Pour Booksy et les autres plateformes de réservation, RapidCents s'intègre à de nombreuses grandes plateformes grâce à APPIE et à RapidBridge. La bonne option dépend de votre fournisseur et de votre version; votre représentant RapidCents vous guide.

Exportez d'abord votre historique, puis procédez par étapes. Dressez la liste des cartes enregistrées, des acomptes impayés, des soldes ouverts et des forfaits. Les cartes enregistrées exigent l'autorisation de chaque client, et le transfert de jetons entre fournisseurs requiert leur accord: certains clients devront peut-être autoriser de nouveau. Testez un acompte, une vente et un remboursement, utilisez les deux comptes en parallèle, puis faites le rapprochement.

Au Canada, un professionnel de la beauté à domicile peut généralement offrir le débit Interac et les principales cartes de crédit sur place, des liens de paiement par texto pour les acomptes et des paiements bancaires par débit préautorisé là où ils sont activés. Le règlement se fait en dollars canadiens (CAD). Votre représentant RapidCents vous présente les modes offerts sur votre compte, pour que vous proposiez les bonnes options à vos clients.

Oui. Vous pouvez encaisser sur place avec Tap to Pay sur un iPhone ou un téléphone Android compatible, ou avec un terminal mobile RapidCents doté du LTE et du Wi-Fi. L'un comme l'autre exige une connexion de données: essayez le signal aux endroits que vous visitez le plus. Un lien de paiement par texto sert de solution de rechange si la carte ne peut pas être appuyée.

Oui. Envoyez un lien de paiement par texto ou courriel une fois vos conditions écrites de réservation acceptées. Ces conditions doivent indiquer le montant de l'acompte, ce qu'il couvre, s'il est remboursable et comment le solde est perçu. Utilisez une référence de réservation pour associer l'acompte et le solde au même rendez-vous. Les règles de remboursement viennent de vos conditions: rédigez-les avant le premier lien.

Oui. Envoyez un lien de paiement distinct ou faites une vente distincte pour chaque payeur, avec la même référence de réservation. Chaque personne reçoit un reçu et ne paie que le montant convenu. Convenez d'abord de la répartition par écrit: une part refusée ou remboursée ne touche que le paiement de ce payeur, et vous décidez comment rééquilibrer la réservation.

Conservez ensemble vos conditions écrites, le message de réservation et le reçu: ce sont vos preuves. Un client peut faire contester un paiement par carte auprès de sa banque, et les outils de litiges de RapidCents vous aident à répondre avec des preuves avant l'échéance. Assurez-vous que vos conditions d'annulation ont été acceptées avant le paiement, et ne débitez jamais une carte enregistrée sans l'autorisation du client.

Consignez le pourboire et tout ajout sous la même référence de réservation que le service. Sur le terminal, vous pouvez ajouter un pourboire à la caisse si votre appareil le permet, et un ajout convenu sur place peut passer par un nouveau lien de paiement ou une facture. Les rapports montrent chaque paiement: votre feuille de journée et vos réservations peuvent ainsi concorder.

Le MCC 7230 est couramment associé à ce type d'entreprise. RapidCents établit la bonne catégorie de commerçant à l'intégration, selon ce que vous vendez réellement, comme des services de coiffure ou de maquillage et des produits. Parlez aussi de vos ventes de produits à votre représentant RapidCents: la catégorie suit votre activité réelle plutôt qu'une étiquette que vous choisissez.