Traitement des paiements pour stationnements, garages et permis

RapidCents donne à chaque paiement une référence de transaction que votre logiciel de stationnement peut associer à la plaque et à la zone. Le conducteur paie le montant exact pour la durée choisie, une prolongation est un deuxième paiement sur la même session, et un doublon est remboursé à partir du paiement d'origine. Un terminal autonome accepte la carte, mais ne crée pas de lien de paiement par plaque.

Les Paiements récurrents de RapidCents prélèvent la carte enregistrée de chaque titulaire le jour convenu, relancent les refus et actualisent les cartes remplacées grâce au service de mise à jour des cartes enregistrées, avec l'autorisation de chaque titulaire conservée au dossier. Convenez d'abord du montant, du jour de facturation et des conditions d'annulation avec chaque titulaire. Le statut du permis reste dans votre système de stationnement.

Avec RapidCents, les préposés, les panneaux QR et les liens prépayés facturent tous le même montant d'événement, et les Rapports présentent chaque soirée par date. Fixez le tarif, l'heure de début et la politique de remboursement avant la soirée, et faites en sorte que le panneau, la page de paiement et le reçu affichent le même montant. Si un événement est annulé, prévoyez d'avance le processus de remboursement.

Réglez chaque stationnement séparément, afin que chaque dépôt puisse être associé aux ventes de ce stationnement. Multi-succursales peut attribuer à chacun son propre MID au niveau de l'emplacement avec des rapports consolidés, et les Rapports s'exportent en CSV ou en PDF. Comparez le nombre de ventes de chaque appareil aux transactions du stationnement, et examinez tout appareil qui a perdu sa connexion.

Un exploitant de stationnement au Canada peut offrir le débit Interac et les cartes de crédit Visa, Mastercard et American Express aux guérites et aux accès d'événement, des paiements par carte par code QR et par page hébergée, et, lorsque c'est activé, des paiements bancaires par EFT ou DPA pour les permis. Le règlement se fait en CAD. Votre représentant RapidCents vous indiquera les modes activés sur votre compte avant que vous imprimiez vos panneaux.

Faites suivre une même référence de session du paiement jusqu'à la plaque, à la zone, à l'heure de début et à l'heure de fin dans votre système de stationnement ou d'application des règlements. Le paiement fournit le montant, l'heure et une référence de transaction; votre logiciel de stationnement fournit la plaque et la durée de la session. Un terminal autonome n'établit pas le paiement par plaque; passez donc le flux de données en revue avec votre représentant RapidCents et votre fournisseur de logiciel.

Choisissez le processeur qui correspond à la façon dont vos stationnements sont réellement payés. RapidCents gère le paiement par plaque et les paiements QR, facture les permis mensuels avec les Paiements récurrents, règle et présente les rapports par stationnement, et applique la tarification interchange plus avec votre marge inscrite dans votre grille tarifaire, de mois en mois. Passez votre propre relevé dans Fee Check et comparez toute soumission écrite sur la même base.

Prévoyez l'interchange, une marge du processeur et des frais pour l'équipement ou les services, et attendez-vous à ce que l'interchange diffère entre les paiements en personne et en ligne. Nous tarifons chaque compte en interchange plus : l'interchange est transmis au coût, vous payez votre marge RapidCents telle qu'elle figure dans votre barème de frais, plus les frais d'équipement ou de service s'il y a lieu. Demandez comment les remboursements, les contestations et les débits mensuels figurent au barème, et exigez une soumission écrite fondée sur votre volume réel et votre répartition des canaux.

RapidCents s'intègre à de nombreuses plateformes majeures par APPIE et RapidBridge; la plupart des exploitants gardent donc le logiciel de stationnement qu'ils utilisent déjà. La bonne option dépend de votre fournisseur et de votre version : connecteur, intégration par API, lien de paiement hors du logiciel ou exportation de fichier. Dites à votre représentant RapidCents quel système vous utilisez, et il vous montrera comment les paiements, les reçus et les références s'y rattachent.

Réduisez les contestations avec un panneau clair, un reçu que votre équipe peut rattacher à la plaque, à la zone, à l'heure et au montant, et une politique de remboursement lisible pour les conducteurs. Gardez les cartes des permis tokenisées dans le Coffre de cartes sécurisé avec l'autorisation du titulaire, et limitez l'accès du personnel par des permissions de rôle et le journal d'audit du Terminal virtuel. Litiges et Protection contre les rétrofacturations ajoute des alertes, des preuves et des échéances, mais c'est l'émetteur de la carte qui tranche chaque contestation.

Changez par étapes et conservez les anciens dossiers. Dressez la liste des calendriers de permis, des cartes enregistrées, des soldes ouverts, des terminaux et des dépendances logicielles, puis faites une vente, un remboursement et un dépôt sur le nouveau compte avant de migrer des stationnements en production. Les données de cartes enregistrées ne passent d'un fournisseur à l'autre que si les deux y consentent; prévoyez donc de demander à certains titulaires d'autoriser de nouveau. Gardez les rapports de l'ancien processeur pour les questions ultérieures.

Le MCC 7523, parcs et garages de stationnement, est couramment associé aux exploitants de stationnements. Un code de catégorie de commerçant (MCC) est le code à quatre chiffres que les réseaux de cartes utilisent pour regrouper les entreprises selon ce qu'elles vendent. RapidCents attribue la bonne catégorie à l'intégration, d'après ce que votre entreprise vend réellement; informez donc l'équipe de tout autre service vendu sur les mêmes sites.