Traitement des paiements pour remorquage, dépannage et fourrière

Choisissez un fournisseur capable d'encaisser par carte le total détaillé complet de la libération au moment de la remise du véhicule et de le rattacher à la mission. Cela suppose Tap to Pay ou un terminal au bord de la route et à la barrière, un lien de paiement pour un propriétaire absent, un reçu, une référence de paiement qui contient le numéro de mission et des règles de remboursement claires.

Désignez le payeur à la répartition, puis encaissez auprès de chaque partie selon ses modalités. Le conducteur couvre ce que l'approbation de l'assureur exclut, payé par carte avant que le véhicule soit décroché. L'assureur, le club automobile ou la flotte reçoit une facture avec un lien de paiement, le numéro de mission et la référence du sinistre. Les deux paiements sont sous un seul numéro de mission, et vos livres montrent qui a payé quoi. RapidCents traite les paiements; il ne soumet ni ne tranche les réclamations d'assurance.

Donnez à chaque camion sa façon d'encaisser : Tap to Pay sur un téléphone compatible pour les cartes sans contact, ou un terminal mobile LTE qui lit aussi les cartes à puce. Ajoutez le terminal virtuel pour les cartes lues par téléphone et un lien de paiement pour quiconque est ailleurs. Testez d'abord vos zones sans réseau, et décidez qui peut rembourser avant le premier quart de nuit.

Gardez un dossier détaillé par mission qui correspond au paiement par carte : numéro de mission, date et heure, lieux de prise en charge et de livraison, chaque frais tel que remorquage, distance, treuillage, jours d'entreposage et frais de barrière ou de nuit, qui a payé et le montant. Le reçu de carte montre le paiement et votre logiciel de répartition conserve le détail : gardez les deux. Cette preuve répond mieux à des frais contestés que la mémoire.

Une entreprise de remorquage au Canada peut offrir les cartes Visa, Mastercard et American Express, le débit Interac au terminal et, lorsque c'est activé, l'EFT ou le débit préautorisé pour les factures, réglés en dollars canadiens. Les cartes couvrent le bord de la route, la barrière et les liens de paiement; les paiements bancaires conviennent aux factures d'assureurs et de flottes. Votre représentant RapidCents vous présente les modes actifs sur votre compte marchand.

Mettez chaque fois le numéro de mission dans la référence du paiement, puis rapprochez chaque ligne du rapport de règlement à une mission. Selon votre logiciel et sa version, le montant et la référence peuvent accompagner le paiement, et votre représentant RapidCents vous explique les options. Sans connexion, saisissez le total au terminal et rapprochez à partir du rapport, qui sépare paiements, frais et remboursements. Rapprochez les factures d'assureurs par numéro de facture.

Le bon processeur couvre vos paiements au bord de la route, à la barrière et au poste de répartition à un prix lisible : comparez-les par écrit. Vérifiez l'appareil pour chaque camion et la barrière, la tarification interchange plus avec la marge distincte de l'interchange, les rapports par mission, le soutien des appels de nuit et ce dont votre logiciel de répartition a besoin. Aucun fournisseur ne convient à toutes les cours : téléversez un relevé dans Fee Check et décidez selon vos propres chiffres.

Prévoyez l'interchange, fixé par les réseaux de cartes et variable selon le type de carte et la façon de la prendre, plus votre marge RapidCents telle qu'indiquée dans votre grille tarifaire et les frais éventuels d'équipement ou de services. Un paiement sans contact au camion, une saisie par téléphone et un lien de paiement peuvent tomber dans des catégories d'interchange différentes. La tarification est interchange plus, de mois en mois.

RapidCents s'intègre à de nombreuses plateformes majeures grâce à APPIE et à RapidBridge : la plupart des entreprises de remorquage gardent donc le logiciel de répartition qu'elles utilisent déjà. L'option exacte dépend de votre éditeur, de votre édition et de votre version. Dites à votre représentant RapidCents que vous utilisez Towbook ou Omadi, et il vous montrera comment les paiements, les références de mission et les factures s'y raccordent.

Réduisez les contestations en présentant le total détaillé avant de sortir la carte, en envoyant un reçu, en mettant le numéro de mission dans la référence du paiement et en gardant des notes qui montrent qui a autorisé le remorquage. Gardez les cartes enregistrées dans le Coffre de cartes sécurisé, pas dans les notes de mission, et limitez qui peut saisir ou rembourser des paiements grâce aux permissions par rôle du terminal virtuel et à son journal d'audit. Une carte enregistrée exige l'autorisation du propriétaire pour le montant, le moment et l'annulation.

Changez sans perdre vos dossiers en inventoriant ce qui dépend de l'ancien processeur, en prouvant une vente, un remboursement et un dépôt sur la nouvelle configuration, et en gardant les deux actifs jusqu'à ce que les livres concordent. L'inventaire couvre les factures ouvertes d'assureurs et de flottes, les cartes en dossier, les terminaux et téléphones, et les paramètres de votre logiciel de répartition. Exportez d'abord votre historique de paiements. Les cartes enregistrées ne se transfèrent que si les deux fournisseurs consentent à une migration contrôlée par le fournisseur; sinon, demandez une nouvelle autorisation aux propriétaires.

Le MCC 7549 est couramment associé aux services de remorquage. RapidCents établit la catégorie de commerçant exacte à l'intégration, selon ce que votre entreprise vend réellement. Si vous réparez aussi des véhicules ou vendez des pièces, indiquez-le dans la demande pour que la catégorie corresponde à ce que vous vendez vraiment.