Traitement des paiements pour camps d’été et responsables des inscriptions

Aucun processeur n'est le meilleur pour tous les camps. Comparez les canaux, la gestion des acomptes, des calendriers de frais, des frais additionnels et des remboursements, les frais totaux, la compatibilité logicielle, le soutien et le rapprochement. Demandez une soumission écrite et une démonstration d'un paiement jusqu'au remboursement et au règlement. RapidCents offre la page de paiement hébergée, les paiements récurrents, les liens de paiement et les fiches clients.

Le coût dépend de la répartition des cartes utilisées, du montant des transactions et des canaux : aucun chiffre honnête ne vaut pour tous les camps. Nous appliquons la tarification interchange plus à chaque compte : interchange au coût, votre marge RapidCents dans votre barème de frais, et des frais d'équipement ou de service s'il y a lieu. Téléversez un relevé dans Fee Check et demandez une soumission détaillée.

RapidCents s'intègre à de nombreuses grandes plateformes grâce à APPIE et à RapidBridge, de sorte que la plupart des camps gardent le logiciel qu'ils utilisent déjà. L'option exacte dépend de votre édition de CampBrain et de sa version. Dites à votre représentant RapidCents quelle édition vous utilisez, et il vous montrera comment paiements, reçus et soldes s'y rattachent.

Exportez d'abord l'historique des paiements, puis dressez l'inventaire des cartes enregistrées, des autorisations des parents, des calendriers échelonnés ouverts, des soldes impayés et des remboursements. Testez un acompte, un prélèvement de solde et un remboursement avant de basculer les inscriptions réelles. Ne comptez pas sur un transfert automatique des cartes : il exige l'accord des deux fournisseurs.

Un camp d'été au Canada peut généralement offrir Visa, Mastercard et American Express en ligne, par téléphone et au terminal, le débit Interac en personne, ainsi que l'EFT ou le débit préautorisé pour les paiements bancaires, réglés en CAD. Votre représentant RapidCents met en place la combinaison qui vous convient. Les paiements bancaires exigent l'autorisation du parent pour chaque montant et calendrier.

Envoyez au parent une page de paiement hébergée ou un lien de paiement à l'inscription. Le parent paie par carte, le reçu indique le campeur et la session, et l'acompte apparaît dans le rapport de règlement sous votre référence. Si la carte est refusée, la place reste en attente jusqu'à une relance ou un nouveau lien réussi. Votre logiciel de camp tient la liste des inscrits.

Créez un calendrier de paiements récurrents avec les montants et les dates acceptés par le parent, qui se termine avant le début de la session. Des relances s'exécutent en cas de refus et la famille est avisée avant chaque prélèvement. C'est un calendrier de perception, pas un prêt. Ne gardez la carte enregistrée qu'avec l'autorisation du parent, qui peut annuler selon vos conditions.

Envoyez un lien de paiement pour le montant exact, ou débitez une carte que la famille a autorisée pour des paiements futurs. Indiquez le nom du campeur et l'article dans la référence pour que la finance distingue ces frais des frais de scolarité. Pour un crédit de cantine, convenez d'abord du montant de la recharge avec le parent, et remboursez le solde inutilisé selon votre politique publiée.

Remboursez le paiement par carte initial depuis le tableau de bord du commerçant ou le terminal virtuel, en partie ou en totalité, selon votre politique publiée. Le remboursement apparaît dans les rapports en regard du prélèvement initial, avec sa propre date et sa référence. Annulez tout calendrier échelonné restant pour que la famille ne soit pas débitée de nouveau, puis avisez le parent.

Tenez une fiche client par famille, avec la session, l'acompte et le solde de chaque campeur consignés par référence. Les prélèvements de chaque enfant restent distincts : un paiement pour l'un ne s'applique pas à l'autre. Votre logiciel de camp établit les rabais et les frais; RapidCents perçoit et déclare dans ses rapports les montants que vous fixez.

Le MCC 7032 est souvent associé aux camps sportifs et récréatifs. RapidCents établit le bon code de catégorie de commerçant à l'ouverture du compte, selon ce que votre entreprise vend vraiment : programmes de jour, séjours avec hébergement, leçons ou articles. Décrivez toutes vos offres à votre représentant RapidCents pour que le compte soit configuré correctement.