Traitement des paiements pour garderies et services de garde

Le meilleur est celui qui convient à votre cycle de facturation, à la gestion des subventions et à votre logiciel, pour un coût total que vous voyez par écrit. Regardez les canaux, la facturation récurrente, la séparation de la part du parent, les frais, les intégrations, le soutien et le rapprochement. Nous vous présentons notre fonctionnement et vous remettons une soumission détaillée par écrit.

Le coût dépend de votre répartition des cartes utilisées, des frais moyens, des canaux et des exceptions; il n'existe donc pas de chiffre unique. RapidCents applique une tarification interchange plus : interchange au coût, votre majoration inscrite à votre barème de frais, et frais d'équipement ou de services, s'il y a lieu. Téléversez un relevé dans Fee Check.

RapidCents s'intègre à de nombreuses plateformes grâce à APPIE et à RapidBridge, si bien que beaucoup de garderies gardent le logiciel qu'elles utilisent déjà. La bonne option dépend de votre édition de Lillio et de votre pays. Expliquez à votre représentant RapidCents comment vous utilisez Lillio, et il vous montrera comment les paiements, reçus et remboursements s'y raccordent.

Dressez la liste des cartes enregistrées, des autorisations des parents, des échéanciers récurrents, des factures ouvertes et des remboursements avant de migrer, et exportez votre historique. Testez une vente et un remboursement, puis faites fonctionner les deux systèmes en parallèle. Les cartes ne se transfèrent que si les deux fournisseurs y consentent; sinon, redemandez les autorisations.

Une garderie au Canada peut généralement offrir les cartes de crédit, le débit Interac au terminal et les paiements bancaires par EFT ou débit préautorisé (PAD), réglés en CAD. Le PAD exige l'autorisation signée du parent. Votre représentant RapidCents vous présentera les modes qui conviennent à votre garderie et la façon de les configurer sur votre compte.

Configurez un prélèvement récurrent par enfant une fois que le parent a accepté le montant, le moment et les conditions d'annulation. Les Paiements récurrents RapidCents débitent selon ce cycle, reprennent les échecs et consignent chaque résultat sur la fiche de la famille. Votre logiciel de garderie garde les inscriptions et les présences.

Configurez chaque parent comme payeur distinct, avec sa propre carte enregistrée, sa part convenue et sa propre autorisation. Les deux prélèvements suivent le cycle, et un échec chez l'un n'affecte que sa part. Les deux parents sont liés au même enfant sur la fiche de la famille, de sorte que le montant total se rapproche.

Débitez le parent seulement de sa part et suivez la part subventionnée comme ligne distincte dans vos registres de facturation. RapidCents traite le prélèvement du parent, et le versement du programme arrive par son propre moyen. Rapprochez ce versement avec la famille hors du flux par carte, et n'ajustez qu'après l'accord des deux parties.

Inscrivez les frais de retard dans vos conditions d'inscription, puis facturez-les sur une ligne distincte et débitez la carte enregistrée du parent selon cette autorisation. Envoyez un lien de paiement si aucune carte n'est enregistrée. Notez la date et le motif sur la fiche de la famille, car une contestation de paiement exigera cette preuve.

Marquez le prélèvement échoué, laissez la reprise planifiée s'exécuter, puis, si elle échoue, envoyez un lien de paiement pour le montant exact dû. N'effectuez pas de vente manuelle pendant qu'une reprise est en attente. Le service de mise à jour des cartes enregistrées peut actualiser une carte remplacée.

Le MCC 8351, services de garde d'enfants, est couramment associé à ce type d'entreprise. RapidCents établit la catégorie de commerçant exacte à l'ouverture du compte selon ce que votre garderie vend réellement. Une garderie qui vend aussi d'autres services, comme une boutique ou un camp, peut être examinée sous plus d'une catégorie.