Procesamiento de pagos para proveedores de herramientas y ferretería

El mejor procesador de pagos para un proveedor de herramientas y ferretería es el que se ajusta tanto a su mostrador comercial como a sus cuentas de contratistas, así que evalúe los servicios para comerciantes de mayoristas de ferretería con esa división en mente. Busque terminales de mostrador, enlaces de pago de facturas que lleven referencias de trabajo y de orden de compra, una terminal virtual con permisos del personal para pedidos por teléfono, y reembolsos rastreables hasta la venta original. Fijamos el precio de cada cuenta con intercambio más margen: el intercambio y su margen aparecen por separado, y Fee Check lee su estado de cuenta para comparar cotizaciones con la misma base. Su representante de RapidCents le mostrará cómo llegan los datos de pago a su ERP.

Con precios de intercambio más margen, lo que paga un distribuidor de herramientas depende de la composición de tarjetas, de cómo se acepta cada tarjeta y del tamaño de los pedidos, no de una sola cifra anunciada. Con RapidCents, cada venta de mostrador y cada pago de cuenta cuesta el intercambio, trasladado al costo, más el margen indicado en su Fee Schedule, junto con las cuotas por equipos o servicios, si corresponden. Las tarjetas de compras y de recompensas generalmente cuestan más de aceptar que las de débito, y los pedidos telefónicos capturados más que las ventas con tarjeta acercada en el mostrador. Cargue un estado de cuenta reciente y Fee Check muestra su intercambio y su margen por separado.

En la mayoría de los casos, sí. RapidCents se integra con muchas plataformas importantes mediante APPIE y RapidBridge, así que la mayoría de los proveedores conservan el ERP que ya usan. La opción adecuada depende de su proveedor de ERP y de su versión: una conexión RapidBridge, una integración por API, o pagos cobrados con enlace y registrados después. Dígale a su representante de RapidCents si usa Epicor Prophet 21, Dynamics 365 Business Central, Acumatica u otro sistema, y él le guiará. NetSuite y SAP importan los archivos de liquidación de RapidCents.

Exporte el historial de transacciones, reembolsos y disputas del procesador anterior, y mantenga esa cuenta abierta hasta que cierren sus pendientes. Haga una lista de cada tarjeta de contratista guardada con su autorización, además de los depósitos de pedidos especiales y las ventas recientes con tarjeta, ya que los reembolsos de esas ventas normalmente vuelven por el procesador que cobró. Trasladar tarjetas guardadas requiere que ambos procesadores estén de acuerdo, así que espere que algunos contratistas vuelvan a autorizar su tarjeta. El historial de trabajos, órdenes de compra y cuentas permanece en su ERP durante todo el proceso.

Un proveedor de herramientas y ferretería en Estados Unidos puede ofrecer a los contratistas pagos con tarjeta y pagos bancarios ACH. Las tarjetas Visa, Mastercard, American Express y Discover funcionan en el mostrador, en enlaces de pago de facturas y por teléfono mediante la terminal virtual, con débito con PIN en el mostrador donde se admita. ACH conviene a los estados de cuenta mensuales y a los saldos grandes de pedidos especiales una vez que el contratista autoriza el cargo. Los pagos se liquidan en dólares estadounidenses (USD), y su representante de RapidCents le indica qué métodos listar en sus estados de cuenta.

Sí, siempre que ambos se registren como eventos de pago distintos. Un ticket de mostrador pagado con tarjeta se cierra cuando se aprueba la tarjeta; un ticket cargado a la cuenta comercial del contratista se convierte en una factura o línea de estado de cuenta que la oficina paga después con enlace, por teléfono o con pago bancario. Marque cada ticket como pagado al momento o a cuenta, y aplique los pagos posteriores a las facturas que saldan. Pagar con tarjeta salda una factura; no cambia sus condiciones netas ni las convierte en financiamiento.

Encuentre la venta original y luego reembolse o abone solo el monto aprobado de la devolución. Si la herramienta se pagó con tarjeta, reembolse esa misma tarjeta mediante el procesador de pagos que cobró, anotando el número del ticket original. Si se cargó a una cuenta comercial, emita una nota de crédito contra la factura original para que el estado de cuenta del contratista muestre el mismo ajuste que su libro contable. Nunca haga ambas cosas por un mismo monto, y aplique cargos por reposición solo como lo establece su política de devoluciones escrita.

Sí. Un pago con tarjeta de compras corporativas cobrado con enlace de pago puede llevar una referencia de trabajo o de orden de compra. Los campos de referencia personalizados del enlace guardan un nombre de trabajo, un número de orden de compra o un código de cuenta, y su representante de RapidCents le muestra cómo aparecen en recibos, exportaciones y en su importación a la contabilidad. Que los datos de transacción de nivel 2 o 3 lleguen a la red de tarjetas depende de la tarjeta, de su configuración y de las reglas de la red; un campo de referencia por sí solo no califica un pago.

Sí. Envíe al dueño, o a otro pagador que figure en la cuenta, un enlace de pago vinculado al pedido, o cobre la tarjeta por teléfono mediante la terminal virtual. Una vez aprobado el pago, anote en el pedido quién puede recogerlo y pida al personal del mostrador que verifique la identificación de esa persona contra el pedido antes de entregar nada. Conserve juntos el pedido pagado, el nombre de recogida y el registro de entrega, porque son su evidencia si el pago con tarjeta se disputa más adelante.

No. Lo que cuesta aceptar una tarjeta comercial o de compras depende de la tarjeta, de cómo se acepta, de la configuración de su cuenta de comerciante y de las reglas de red aplicables. Algunas categorías de tarjetas comerciales reconocen datos de nivel 2 o 3 cuando la tarjeta y su configuración lo permiten, pero muchas tarjetas comerciales aún tienen un intercambio más alto que el débito de consumo. Revise en sus estados de cuenta recientes lo que cuestan sus propias transacciones con tarjeta comercial en lugar de suponer un descuento.

El MCC 5072, que abarca ferretería, equipo y suministros, suele asociarse con los mayoristas de herramientas y ferretería. RapidCents establece la categoría de comerciante correcta cuando usted abre una cuenta de comerciante de suministro de herramientas, según lo que realmente vende y a quién se lo vende. Si además opera un mostrador minorista abierto a particulares, un taller de reparación o un área de renta, menciónelo durante la incorporación para que la revisión refleje todo su negocio.