Procesamiento de pagos para distribuidores eléctricos y mayoristas

El mejor procesador de pagos para un mayorista de material eléctrico es el que se ajusta a cómo le pagan contratistas y compradores de instalaciones, así que evalúe los servicios para comerciantes mayoristas eléctricos con criterios, no con promesas. Busque terminales de mostrador, una terminal virtual para ventas internas, enlaces de factura con referencias de obra y orden de compra, pagos por etapas bajo un solo pedido y tarjetas guardadas autorizadas. Después confirme la vía hacia su ERP, pida el intercambio interbancario separado del margen y compare cotizaciones escritas sobre el mismo estado de cuenta.

El costo del procesamiento de tarjetas de crédito para material eléctrico depende de su composición de tarjetas, sus canales y el tamaño de sus facturas, por lo que no hay una cifra única para todas las casas de suministros. Con el precio de intercambio más margen de RapidCents, cada venta en mostrador o pago de factura lleva el intercambio interbancario al costo más el margen de RapidCents indicado en su Tabla de tarifas, con cuotas por equipos o servicios solo donde apliquen. Las tarjetas de compras y de crédito empresariales suelen costar más en intercambio que las de débito, y los pagos manuales o por enlace, más que las tarjetas acercadas en el mostrador. Fee Check muestra su propia distribución a partir de un estado de cuenta reciente.

Depende del ERP y la versión que use y de su país, y RapidCents se integra con muchas plataformas importantes mediante APPIE y RapidBridge. Algunos ERP de distribución aceptan tarjetas solo mediante un módulo de pago incluido o pasarelas específicas, mientras que otros permiten una integración API, enlaces de pago registrados después o importaciones de liquidación. Para la contabilidad, RapidCents se conecta con QuickBooks Online y Xero, y NetSuite y SAP importan archivos de liquidación. Para Eclipse, Prophet 21, Business Central o Acumatica, su representante de RapidCents le explica la opción para su configuración.

Mantenga abierta la cuenta del procesador anterior, con sus registros descargados, hasta que se completen todos los reembolsos y disputas que puedan llegar a ella. Guarde los reportes de transacciones, reembolsos y disputas, liste cada tarjeta guardada con su autorización y anote los depósitos de iluminación y de carrete cobrados con tarjeta, ya que un reembolso debe pasar por el procesador que recibió el cargo original. Los datos de tarjetas se transfieren solo si ambos proveedores lo acuerdan, por lo que algunos contratistas quizá deban autorizar de nuevo. Las cuentas de obra, las órdenes de compra y el historial de facturas permanecen en su ERP.

En el mostrador y en las facturas de obra, los distribuidores eléctricos en Estados Unidos pueden ofrecer a los contratistas tarjetas de crédito y débito y pagos bancarios ACH, una vez que cada método esté aprobado en la cuenta. Los contratistas pueden usar Visa, Mastercard, American Express o Discover, incluidas tarjetas empresariales y de compras corporativas, en enlaces de factura, por teléfono o en el mostrador, donde también funciona el débito con PIN si su terminal lo admite. ACH necesita la autorización del contratista antes del primer cargo, y los pagos se liquidan en dólares estadounidenses (USD).

Un pago permanece vinculado al proyecto correcto cuando las mismas tres referencias viajan del pedido al recibo: la cuenta del contratista, el nombre o número de la obra y la orden de compra. Regístrelas en el ticket de mostrador o la orden de venta, llévelas a la factura e ingréselas en los campos de referencia del enlace de pago, para que el recibo y los informes de RapidCents muestren los mismos tres valores. Cuando un pago cubre varias obras, liste cada factura que salda.

Sí, cuando la cotización o la confirmación del pedido documenta las etapas antes del primer pago. Establezca el depósito al liberar el pedido, cada hito de compra o entrega, el saldo final y las condiciones de cancelación de luminarias personalizadas, y envíe cada solicitud bajo una sola referencia de pedido. Cada etapa es un pago independiente vinculado a un hito real, nunca un solo cargo dividido para ajustarlo a un límite de tarjeta. Su representante de RapidCents le explica el manejo de depósitos y los límites de transacción antes de que cotice el calendario.

Manéjelas conforme a la política de devoluciones que el cliente aceptó antes de pagar. Indique en la cotización, el ticket de mostrador o la página de pago si el cable cortado y las luminarias personalizadas pueden devolverse y bajo qué condiciones, y conserve el pedido aceptado junto con el ticket de corte. Si acepta una devolución, emita un abono en cuenta o un reembolso al método de pago original, no ambos. Si se disputa el pago con tarjeta, ese pedido aceptado es el registro que usted presenta.

Sí, las tarjetas de compras corporativas y otras tarjetas comerciales pueden pagar facturas con enlace de pago, por teléfono en la Terminal virtual o en el mostrador, dentro de la aprobación de su cuenta y los límites de la tarjeta del comprador, con la orden de compra y el número de factura en la referencia del pago. Algunos programas de tarjetas también piden datos de nivel 2 o nivel 3, como impuestos y detalle por línea; están disponibles solo donde se admiten y se verifican para su configuración, así que consúltelo con su representante de RapidCents y no dé por hecho un costo menor.

No, un pago con tarjeta o bancario salda una factura sin cambiar las condiciones netas o proximales acordadas con el contratista, y RapidCents no extiende crédito a sus clientes. Un calendario por etapas en un paquete de iluminación es un plan de cobro vinculado a las entregas, no un financiamiento. Que un descuento por pronto pago aplique a los pagos con tarjeta es política suya, así que imprímala en facturas y estados de cuenta. Los límites de crédito y las suspensiones permanecen en su departamento de crédito.

El MCC 5065, que abarca partes y equipo eléctricos, se asocia comúnmente con los mayoristas de material eléctrico. Durante la incorporación, RapidCents confirma la categoría correcta para su cuenta según los productos que vende y los canales por los que los vende. Si también tiene una sala de exhibición de iluminación abierta a propietarios, un mostrador de herramientas y ferretería o servicios de instalación, indíquelo en su solicitud para que la revisión abarque todo el negocio.