Procesamiento de pagos para proveedores de seguridad y EPP

El mejor procesador es el que se ajusta a cómo pagan realmente sus clientes. Busque enlaces de pago de facturas, aceptación por teléfono, tarjetas guardadas con autorización, referencias de orden de compra y obra en los recibos, notas de crédito, informes fáciles de conciliar y precios claros. Traiga sus estados de cuenta y prepararemos una cotización escrita de RapidCents con intercambio más margen para compararla con lo que paga hoy.

Depende de su composición de tarjetas, el tamaño del ticket y sus canales; no existe una cifra única. Cotizamos cada cuenta con intercambio más margen: el intercambio se traslada al costo, su margen de RapidCents figura en su Fee Schedule, y se suman cuotas de equipo o servicios si aplican. Mes a mes, sin plazo fijo. Suba un estado de cuenta a Fee Check para ver el intercambio separado del margen.

Sí. NetSuite importa archivos de liquidación: las transacciones liquidadas, las comisiones y los reembolsos de RapidCents llegan a su libro contable por importación, no por un conector en vivo. Algunas configuraciones de ERP también usan una integración por API o un enlace de pago fuera del ERP. Su representante de RapidCents le guiará hacia la opción que convenga a su edición y su flujo.

Conserve su historial exportándolo antes de cambiar, en lugar de esperar que se transfiera. Descargue los informes de transacciones y liquidación de su proveedor actual, liste las facturas abiertas y cada autorización de tarjeta guardada, y haga ventas y reembolsos de prueba. Mover tarjetas guardadas requiere el acuerdo de ambos proveedores; empiece pronto y prevea pedir nueva autorización.

Un proveedor de seguridad en Estados Unidos puede aceptar generalmente tarjetas Visa, Mastercard, American Express y Discover, débito con PIN donde se admita y pagos bancarios ACH, con liquidación en dólares estadounidenses (USD). El ACH requiere la autorización del pagador. Su representante de RapidCents le presentará lo que está configurado en su cuenta antes de cotizar a sus clientes.

Sí. Emita una factura o un enlace de pago aparte por cada pedido de obra e indique la obra, el número de orden de compra y el contacto que valida. El recibo repite esas referencias, y las cuentas por pagar de la constructora pueden asignar cada pago a la obra correcta. Si un pagador cubre varias obras, liste cada obra y orden. Su representante configura los campos de referencia con usted.

Primero confirme el pedido y luego solicite el depósito. Anote cantidades, tallas, decoración, fecha de entrega y condiciones del depósito en una orden firmada o una factura, y envíe un enlace de pago por el monto del depósito. El saldo es una segunda solicitud en la entrega o recolección. Indique por escrito si el depósito es reembolsable si el comprador cambia tallas o cancela artículos decorados.

No. Una autorización de tarjeta solo significa que el banco del pagador aceptó el monto. No verifica que un casco, un guante o un arnés esté certificado, sea adecuado para el riesgo o sirva para el trabajo. Las normas del producto, el etiquetado y el ajuste dependen de usted, del fabricante y del responsable de seguridad del comprador. Guarde fichas técnicas y listas de productos con el pedido, aparte del registro de pago.

Ajuste el monto adeudado con un reembolso o una nota de crédito, según el comprador quiera su dinero o crédito en la cuenta. El reembolso devuelve los fondos a la tarjeta original, mientras que la nota de crédito reduce una factura abierta. En un envío incompleto, facture lo enviado y solicite el resto cuando salga. Registre el motivo y la orden de compra en cada ajuste.

Use un solo pagador con varias referencias. La oficina central puede pagar con un enlace de pago o una venta en terminal única mientras la factura lista cada pedido de sucursal, obra y orden de compra, para que finanzas divida el recibo en el libro contable. Obtenga la autorización del comprador de la oficina central antes de cobrar una tarjeta guardada. Un método de pago no cambia los plazos de crédito acordados y no es financiamiento.