Procesamiento de pagos para mayoristas de plomería

El mejor procesador de pagos para un mayorista de suministros de plomería es el que se ajusta a cómo pagan realmente sus contratistas, a un costo que usted pueda verificar. Al comparar servicios para comerciantes del sector de plomería, revise las terminales de mostrador para la hora pico de la mañana, los enlaces de pago y estados de cuenta que llevan referencias de pedido y de obra, las tarjetas guardadas con autorización para cuentas comerciales, los créditos por accesorios devueltos y cómo llegan los pagos a su ERP. Su representante de RapidCents le entrega una cotización escrita de intercambio más margen, y usted puede probar una venta, un depósito y un reembolso antes de decidir.

El procesamiento de tarjetas de crédito para mayoristas de plomería cuesta el intercambio interbancario más un margen, y el total depende de su composición de tarjetas y de sus canales. Con RapidCents, el intercambio se traslada al costo, y usted paga el margen de RapidCents indicado en su Tabla de tarifas más cuotas por equipo o servicios, si corresponde, mes a mes y sin plazo fijo. Las tarjetas empresariales y de compras corporativas en estados de cuenta y en pedidos telefónicos ingresados manualmente suelen costar más que el débito acercado en el mostrador. Cargue un estado de cuenta reciente en Fee Check para ver su propio reparto.

A menudo sí, aunque depende del ERP, de su versión y de su mercado. Algunos ERP de distribución funcionan con su propio complemento de pagos, mientras que otros aceptan pagos registrados desde fuera. RapidCents se integra con muchas plataformas importantes mediante APPIE y RapidBridge, funciona con Acumatica y Dynamics 365 Business Central a través de RapidBridge, importa archivos de liquidación a NetSuite y SAP, y se conecta con QuickBooks Online y Xero. Dígale a su representante de RapidCents qué versión de Epicor Prophet 21 usa, y le explicará las opciones.

Mantenga abierta la cuenta de su procesador actual para informes, reembolsos y depósitos abiertos mientras RapidCents toma los pagos nuevos, y exporte primero su historial de transacciones y de liquidaciones. Quizá haya que volver a recopilar las tarjetas de contratistas guardadas con la autorización de cada titular de la cuenta, porque trasladar tokens de tarjetas requiere el acuerdo de ambos proveedores. Enumere los depósitos de pedidos especiales, los estados de cuenta sin pagar y las devoluciones pendientes, y luego pruebe en RapidCents una venta de mostrador, un pago por enlace y un reembolso antes de trasladar cada sucursal.

Un mayorista de plomería en Estados Unidos puede ofrecer a sus contratistas pagos con tarjeta y pagos bancarios ACH. Los contratistas pueden usar tarjetas Visa, Mastercard, American Express y Discover en el mostrador, en enlaces de pago o por teléfono mediante la terminal virtual, con débito con PIN donde se admita. ACH sirve para los estados de cuenta mensuales y los grandes saldos de proyectos una vez que el contratista autoriza el cargo. Los pagos se liquidan en USD. Su representante de RapidCents le ayudará a elegir los métodos que incluirá en sus estados de cuenta.

Sí. El contratista o la administradora de su oficina puede pagar un enlace de pago o dar una tarjeta por teléfono antes de que un aprendiz o un conductor recoja el pedido, siempre que el pagador esté autorizado y la recogida quede registrada. Vincule el pago al número de pedido, mantenga una lista de quiénes pueden recoger por cada cuenta, y pida a la persona que recoge que dé el número de pedido y su nombre y firme un comprobante. Ese registro es lo que responde a una disputa posterior sobre la mercancía.

Los depósitos de accesorios por pedido especial se cobran después de que el comprador ha visto y aceptado la especificación del pedido, el monto del depósito y las condiciones de cancelación. Envíe la cotización con números de modelo, acabados y plazo de entrega, y luego solicite el depósito mediante un enlace de pago, una factura o la terminal de la sala de exhibición, con el número de cotización. Indique si el depósito es reembolsable una vez hecho el pedido a la fábrica, y cualquier cargo por reposición. El saldo se solicita con la misma referencia cuando llegan los accesorios.

Sí, si cada canal lleva su propia referencia y usted verifica el resultado en sus informes y en su exportación contable. Las ventas de mostrador con tarjeta llevan números de ticket, mientras que los pagos de estados de cuenta llevan el número de cuenta y de estado de cuenta. Donde las sucursales tienen su propio identificador de comerciante mediante Multisucursal, los informes pueden consolidarse o dividirse por sucursal. Haga una prueba de un mes y verifique que los recibos de mostrador y los de cuenta se registran en lugares distintos antes de confiar en la configuración.

Los accesorios devueltos se reembolsan a la tarjeta original o se acreditan a la cuenta comercial, según cómo se pagó la venta y lo que diga su política de devoluciones. Una venta de mostrador pagada con tarjeta se reembolsa a esa tarjeta por el monto de devolución acordado, usando la transacción original. Una compra cargada a la cuenta recibe en cambio una nota de crédito en el estado de cuenta. Los artículos de pedido especial que el fabricante no acepta de vuelta siguen las condiciones que el comprador aceptó antes de pagar el depósito.

No. Un pago con tarjeta o bancario es solo una forma de liquidar el estado de cuenta; no cambia las condiciones netas, el límite de crédito ni la fecha de vencimiento que usted acordó con el contratista, y no es financiamiento. El emisor de la tarjeta del contratista fija los límites y la facturación de esa tarjeta. Cualquier descuento por pronto pago o cargo por mora proviene de su acuerdo de cuenta comercial, no de RapidCents, así que deje esas condiciones en el propio acuerdo.

El MCC 5074, que abarca equipos y suministros de plomería y calefacción, se asocia comúnmente con los mayoristas de suministros de plomería. RapidCents define la categoría de comerciante correcta durante la incorporación, según lo que su negocio realmente vende y cómo lo vende. Si además tiene una sala de exhibición que vende accesorios directamente a propietarios de viviendas, o vende equipos de calefacción y sistemas de tratamiento de agua junto con la plomería, menciónelo para que la revisión refleje todo su negocio.