Procesamiento de pagos para campamentos y parques de RV

Compare todo el flujo de trabajo, no solo la lista de precios. Pida a cada proveedor que demuestre un depósito de reserva, una venta en la entrada, un cargo mensual automático y un reembolso por cancelación. Luego compare las restricciones de su software de reservas, las comisiones totales en una cotización escrita, los informes de liquidación y el soporte. Haga cada comparación con su propia composición de pagos.

El costo depende de su composición de tarjetas, de cómo se aceptan y del equipo o los servicios que agregue. Con RapidCents, el intercambio interbancario se traslada al costo, usted paga el margen de RapidCents que figura en su tabla de tarifas, y se aplican cargos por equipo o servicios cuando corresponda. Es mes a mes. Con solo subir un estado de cuenta a Fee Check, verá el intercambio aparte del margen.

RapidCents se integra con muchas plataformas importantes mediante APPIE y RapidBridge, así que la mayoría de los parques conserva el software de reservas que usa hoy. La opción adecuada depende de su producto de Campspot, su país y su contrato. Dígale a su representante de RapidCents qué usa, y él le mostrará cómo regresan los depósitos y reembolsos a la reserva, con un enlace de pago o una terminal independiente como complemento.

Envíe un enlace de pago por SMS o correo electrónico, o dirija las reservas a la página de pago alojada. El campista paga, recibe un recibo y el depósito se registra con el número de reserva. Defina primero las condiciones de depósito y cancelación, y conserve el número de reserva en la referencia. Luego el personal cobra el saldo al llegar en una terminal de pago o con otro enlace.

Un campamento en Estados Unidos puede ofrecer por lo general tarjetas de crédito y débito, débito con PIN donde sea compatible, enlaces de pago y la página de pago alojada para los depósitos, y cargos recurrentes con tarjeta para la renta mensual. Los pagos bancarios ACH también pueden servir para la renta mensual. La liquidación es en USD. Su representante de RapidCents le explica qué opciones encajan con su cuenta de comerciante.

Reembolse a la tarjeta original según la política de cancelación que el campista aceptó y vincule el reembolso a la reserva. Dé permiso de reembolso solo a roles específicos del personal, para que el registro de auditoría muestre quién actuó. Si un reembolso falla, por ejemplo en una tarjeta cerrada, comuníquese con el campista y acuerden otro método. Conserve los términos y el registro de reserva por si hay una disputa.

Sí. Las terminales de pago manejan las ventas de la tienda y la entrada, los pagos recurrentes manejan los calendarios de temporada, y los informes muestran ambos. Que compartan un mismo registro de cliente depende de su software de reservas y de sus fichas de clientes. Si su software usa otro procesador, su representante de RapidCents puede mostrarle una importación o un método de conciliación. Un pago a plazos es un calendario de cobro, no financiamiento.

Concilie tres niveles: ventas, comisiones y reembolsos en los informes, luego el depósito bancario y después el registro de la reserva. Separe ventas brutas, reembolsos, disputas y comisiones de procesamiento, y concilie por referencia de transacción y número de sitio. RapidCents conecta las transacciones liquidadas, las comisiones y los reembolsos con QuickBooks Online y Xero, y su representante de RapidCents puede mostrarle el resultado en sus libros.

Cambie por etapas. Liste los contratos, las tarjetas guardadas, los huéspedes con renta mensual automática y los depósitos abiertos, y pregunte a su proveedor actual si las tarjetas guardadas pueden trasladarse; ambos proveedores deben estar de acuerdo, así que no lo dé por hecho. Pruebe un depósito, una venta en la entrada y un reembolso en la nueva configuración, opere ambas en paralelo si es necesario y pida autorización de nuevo para toda tarjeta que no se traslade.

El MCC 7033 se asocia comúnmente con campamentos y parques de remolques. RapidCents define con usted la categoría de comercio correcta durante la incorporación, según lo que su negocio realmente vende. Un parque que además opera una tienda grande o renta cabañas puede ser evaluado según esa mezcla; describa sus ventas reales de hospedaje, tienda y otras al solicitar.