Procesamiento de pagos para proveedores de servicios administrados

El mejor es el que maneja, tal como trabaja su negocio, la facturación recurrente con tarjeta guardada, los enlaces de pago de facturas, los pagos bancarios, el detalle de tarifas, la integración con el PSA, el soporte y los reportes de conciliación. Armamos RapidCents en torno a Pagos recurrentes, actualización de tarjetas, Facturación y pagos bancarios, y Fee Check separa su intercambio del margen para que pueda compararnos con cualquiera.

Depende de la composición de tarjetas, el importe promedio por transacción, los canales y su margen de RapidCents; no hay una cifra única. Cotizamos cada cuenta con intercambio más margen: intercambio al costo, su margen en su Tabla de tarifas y cuotas por equipos o servicios si aplican, mes a mes. Suba un estado de cuenta a Fee Check o pida una cotización detallada.

Sí. RapidCents se integra con muchas plataformas importantes mediante APPIE y RapidBridge, y la mejor opción depende de la edición y la versión de su ConnectWise. Dígale a su representante de RapidCents cuál usa, y le explicará cómo se conectan pagos, recibos y números de factura, con un enlace de pago o una importación de liquidación donde convenga más.

Haga un inventario y luego pruebe. Liste tarjetas guardadas, autorizaciones de clientes, calendarios, facturas abiertas, reembolsos y referencias de transacción, y exporte el historial del procesador anterior. Los tokens se traspasan solo si ambos proveedores lo acuerdan; cuando no sea así, pida nueva autorización a los clientes. Pruebe una venta, un reembolso y un depósito, y migre los contratos por grupos.

Un proveedor de servicios administrados en Estados Unidos puede ofrecer tarjetas de crédito y débito, débito con PIN, enlaces de pago y facturación, y pagos bancarios ACH. La liquidación es en dólares estadounidenses (USD). Su representante de RapidCents configura las opciones que convienen a sus contratos, y usted obtiene la autorización ACH del cliente antes del primer cargo.

Inscriba a cada cliente en Pagos recurrentes con una tarjeta guardada autorizada, el monto del contrato y la fecha de facturación. Confirme el número de puestos y dispositivos antes del cargo, use el número de contrato como referencia de pago y deje correr avisos y reintentos. Su PSA sigue siendo el registro del contrato; RapidCents registra el pago y la liquidación.

Envíe un enlace de pago por correo o SMS para el depósito, o adjúntelo a una solicitud de Facturación. El cliente paga con tarjeta o pago bancario, la referencia se vincula a la cotización y usted ordena cuando el depósito aparece pagado. Fije los términos de cancelación y reabastecimiento en la cotización, porque reembolsos y disputas dependen de ellos.

Use el número de factura del PSA como referencia de pago y luego asocie los pagos liquidados con las facturas. La forma de sincronizar depende del proveedor y la versión de su PSA, y su representante de RapidCents le explica las opciones. Un reporte de liquidación o una importación asocia pagos y facturas, y su contador hace la conciliación.

Ajuste el calendario recurrente y facture la diferencia en una factura o en el siguiente cargo, según el contrato. Obtenga primero el acuerdo del cliente sobre el nuevo monto y momento, porque la autorización de la tarjeta guardada solo cubre lo acordado. Registre el cambio en su PSA y mantenga cualquier crédito o cargo extra vinculado a su referencia.

Use reintentos automáticos, el servicio de actualización de tarjetas y un aviso al contacto de facturación, y luego un enlace de pago si el cargo sigue fallando. Defina en el contrato cuándo se suspende el servicio por falta de pago. Los reintentos no recuperan todos los cargos: una tarjeta cerrada puede requerir datos nuevos y una nueva autorización.

El MCC 7379 se asocia comúnmente con este tipo de negocio. Definimos la categoría durante la incorporación según lo que su negocio realmente vende; un proveedor que revende sobre todo equipos o tiene otra línea puede clasificarse distinto. Indique su mezcla de servicios y equipos al solicitar.