Traitement des paiements pour fournisseurs de services gérés

Le meilleur choix est celui qui prend en charge, à la façon dont vous travaillez, la facturation récurrente sur carte enregistrée, les liens de paiement de factures, les paiements bancaires, le détail des frais, l'intégration au PSA, le soutien et les rapports de rapprochement. Nous avons bâti RapidCents autour des Paiements récurrents, de la Mise à jour des cartes, de la Facturation et des paiements bancaires, et Fee Check sépare votre interchange de la marge pour que vous puissiez nous comparer à n'importe qui.

Cela dépend de la répartition des cartes, du montant moyen par transaction, des canaux et de votre marge RapidCents; aucun chiffre unique ne s'applique. Nous tarifons chaque compte en interchange plus: interchange au coût, votre marge inscrite à votre barème de frais, et frais d'équipement ou de services s'il y a lieu, au mois. Téléversez un relevé dans Fee Check ou demandez une soumission détaillée.

Oui. RapidCents s'intègre à de nombreuses grandes plateformes grâce à APPIE et à RapidBridge, et la bonne option dépend de l'édition et de la version de votre ConnectWise. Dites à votre représentant RapidCents laquelle vous utilisez, et il vous expliquera comment paiements, reçus et numéros de facture s'y rattachent, avec un lien de paiement ou une importation de règlement là où c'est le mieux adapté.

Faites l'inventaire, puis testez. Listez les cartes enregistrées, les autorisations des clients, les calendriers, les factures ouvertes, les remboursements et les références de transaction, et exportez l'historique de l'ancien processeur. Les jetons ne se transfèrent que si les deux fournisseurs y consentent; redemandez l'autorisation aux clients quand ce n'est pas le cas. Testez une vente, un remboursement et un acompte, puis migrez les contrats par groupes.

Un fournisseur de services gérés au Canada peut offrir les cartes de crédit, le débit Interac en personne, les liens de paiement et la facturation, ainsi que les paiements bancaires par EFT ou débit préautorisé (PAD). Le règlement se fait en CAD. Votre représentant RapidCents met en place les options qui conviennent à vos contrats, et vous obtenez l'autorisation PAD du client avant le premier prélèvement.

Inscrivez chaque client aux Paiements récurrents avec une carte enregistrée autorisée, le montant du contrat et la date de facturation. Confirmez le nombre de postes et d'appareils avant le prélèvement, utilisez le numéro de contrat comme référence de paiement et laissez les avis et les reprises s'exécuter. Votre PSA reste le registre du contrat; RapidCents consigne le paiement et le règlement.

Envoyez un lien de paiement par courriel ou texto pour l'acompte, ou joignez-le à une demande de Facturation. Le client paie par carte ou paiement bancaire, la référence renvoie à la soumission, et vous commandez quand l'acompte est payé. Fixez les conditions d'annulation et de réapprovisionnement dans la soumission, car remboursements et contestations en dépendent.

Reportez le numéro de facture du PSA comme référence de paiement, puis associez les paiements réglés aux factures. Le mode de synchronisation dépend du fournisseur et de la version de votre PSA, et votre représentant RapidCents vous guide parmi les options. Un rapport de règlement ou une importation associe les paiements aux factures, et votre teneur de livres fait le rapprochement.

Ajustez le calendrier récurrent et facturez l'écart sur une facture ou au prochain prélèvement, selon le contrat. Obtenez d'abord l'accord du client sur le nouveau montant et le moment, car l'autorisation de la carte enregistrée ne couvre que ce qui a été convenu. Consignez le changement dans votre PSA et gardez tout crédit ou frais additionnel associé à sa référence.

Utilisez les reprises automatiques, le service de mise à jour des cartes enregistrées et un avis au contact de facturation, puis un lien de paiement si le prélèvement échoue encore. Précisez au contrat quand le service est suspendu pour non-paiement. Les reprises ne récupèrent pas tous les prélèvements: une carte fermée peut exiger de nouvelles données et une nouvelle autorisation.

Le MCC 7379 est couramment associé à ce type d'entreprise. Nous établissons la catégorie de commerçant à l'intégration selon ce que vous vendez réellement; un fournisseur qui revend surtout du matériel ou exerce une autre activité peut être classé autrement. Indiquez votre mélange de services et de matériel lors de la demande.