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NouveauProtection contre les rétrofacturations et analyse des frais pour les commerçants à volume élevé. Obtenez une analyse des économies et un examen du traitement des litiges.Voir le fonctionnement
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Protection contre les rétrofacturations et analyse des frais

Voyez le fonctionnement : les commerçants à volume élevé obtiennent des preuves de litige, une lecture de l’interchange et la visibilité des économies.

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Analyse des frais

Traitement des paiements pour fournisseurs de beauté et de salons

Le traitement des paiements pour fournisseurs de beauté consiste à encaisser les salons et stylistes à qui vous vendez. RapidCents prend en charge les factures avec lien de paiement, le terminal virtuel et les cartes enregistrées. Nous parcourons votre catalogue, et les produits de traitement font l'objet de leur propre examen. Votre représentant RapidCents vous guide dans la configuration.

Réception de salon avec étagères de produits; une coiffeuse encaisse une carte sur un terminal bleu près d'un tableau de bord
Une réception de salon montre le comptoir de vos clients, alors que, comme fournisseur, vous encaissez ce salon sur facture et sur commande de compte.
  • PCI DSS niveau 1
  • SOC 2 Type II
  • Toutes les grandes cartes : Visa, Mastercard, Amex, Discover, UnionPay, Diners Club et débit Interac
  • Interchange-plus disponible
  • Support canadien

Comment les fournisseurs de beauté et de salons sont payés

Les fournisseurs de beauté et de salons sont payés par quatre tâches récurrentes : factures de réapprovisionnement des comptes de salons, acomptes sur l'équipement, commandes téléphoniques et au comptoir des stylistes, et cartes enregistrées pour les commandes permanentes. Chacune part d'une commande confirmée et se termine par un reçu et une référence que votre équipe des finances peut rapprocher du compte.

  • Factures de réapprovisionnement des comptes de salons

    Le propriétaire d'un salon recommande de la couleur, du révélateur et des produits de vente au détail. Vous émettez une facture avec la référence du compte du salon, envoyez un lien de paiement par courriel ou texto, et il paie par carte. Les finances voient le statut payé et le reçu rattachés à ce compte.

  • Acomptes sur l'équipement et le mobilier

    Un nouveau salon commande des fauteuils, des bacs à shampoing et des séchoirs. Vous prenez un acompte à la confirmation de la commande et encaissez le solde à la livraison. L'acompte et le solde partagent une même référence de commande, ce qui permet aux finances de les lier à la facture finale.

  • Commandes téléphoniques et au comptoir

    Une styliste commande par téléphone une petite quantité ou la récupère à votre comptoir. Le personnel saisit la carte dans le terminal virtuel ou la fait lire sur un terminal, et ajoute la référence du compte. Le reçu transmet cette référence à vos rapports quotidiens.

  • Cartes enregistrées pour les commandes permanentes

    Un salon convient par écrit que vous pouvez débiter sa carte pour une commande de réapprovisionnement régulière. Vous enregistrez la carte dans le coffre de cartes sécurisé, débitez selon l'échéancier convenu et envoyez un reçu. Le salon peut retirer son consentement en tout temps, et vous cessez les prélèvements.

Comment les comptes de salons paient-ils leurs factures de réapprovisionnement par lien?

Les paiements des comptes clients de salons se font par lien lorsque vous émettez une facture portant la référence du compte du salon et envoyez un lien de paiement lié à la facture par courriel ou texto. Le propriétaire paie par carte sur une page adaptée au mobile, et vous obtenez un reçu, un statut payé et la référence pour le rapprochement.

  • Déroulement d'un réapprovisionnement

    Le salon recommande par téléphone, par courriel ou auprès de votre représentant. Vous confirmez la commande, créez une facture avec le numéro de compte du salon comme référence et envoyez le lien de paiement lié. Le propriétaire paie, la facture passe à payée et un reçu parvient au courriel du compte.

  • À configurer d'abord

    Convenez de qui peut payer pour chaque salon : le propriétaire, un gérant ou un siège social qui paie pour plusieurs fauteuils ou emplacements. Gardez un seul format de référence pour le numéro de compte et le numéro de commande. Si un salon règle une partie de la facture, le solde reste ouvert et le lien encaisse le reste.

  • Une commande de 1 850 $, payée à moitié maintenant

    Disons qu'un salon commande de la couleur, du révélateur et du shampoing de vente pour 1 850 $, et que le propriétaire en paie la moitié par lien maintenant. La facture reste ouverte pour le reste. Plus tard, une bouteille endommagée est créditée par une note de crédit, et le prochain lien n'encaisse que le solde réduit.

Comment prendre un acompte sur une commande d'équipement de salon?

Vous prenez un acompte sur une commande d'équipement de salon en confirmant la commande par écrit, en encaissant l'acompte par lien de paiement ou terminal, puis en émettant la facture du solde à la livraison. L'acompte et le solde partagent une même référence de commande pour que les finances les rattachent à la facture finale.

  • Déroulement de l'acompte

    Dès que le salon accepte une soumission pour des fauteuils, des bacs à shampoing ou un poste de traitement de la couleur, envoyez un document de Contrats et signatures électroniques qui fixe l'acompte et les conditions de livraison. Le propriétaire signe, puis paie l'acompte par lien. Vous expédiez, puis facturez le solde.

  • Fixez vos conditions avant de prendre l'acompte

    Écrivez d'abord les conditions d'annulation, de commande sur mesure et de frais de réapprovisionnement. Si une commande est annulée ou qu'un article arrive endommagé, vous remboursez ou créditez selon ces conditions. Un remboursement retourne l'argent à la carte d'origine, alors qu'une note de crédit ne fait qu'ajuster la facture.

  • Trois fauteuils et deux bacs à shampoing pour 6 400 $

    Disons qu'un nouveau salon commande trois fauteuils de coiffure et deux bacs à shampoing pour 6 400 $. Il verse un acompte à la signature et le reste à l'arrivée du transport. Un fauteuil est en rupture de stock : vous facturez les articles livrés et gardez le solde ouvert pour le reste.

Produits RapidCents pour fournisseurs de beauté et de salons

Facturation, Liens de paiement, Coffre de cartes sécurisé et Paiements en ligne couvrent le flux du fournisseur : facturer le compte du salon, encaisser par lien, enregistrer des cartes autorisées pour les réapprovisionnements et prendre des commandes en ligne, avec une seule référence de la commande au dépôt.

Comment fonctionnent les commandes téléphoniques et les cartes enregistrées pour les acheteurs réguliers?

Les commandes téléphoniques et les cartes enregistrées fonctionnent pour les acheteurs réguliers lorsque le personnel saisit la carte dans le terminal virtuel avec la référence du compte, et que le salon donne son accord écrit avant l'enregistrement de la carte. Les commandes permanentes suivent alors le montant, le calendrier et les conditions d'annulation convenus.

  • Commandes téléphoniques et au comptoir

    Une styliste commande par téléphone un produit de remplacement ou le récupère à votre comptoir. Le personnel saisit la commande dans le terminal virtuel ou fait lire la carte sur un terminal, ajoute la référence du compte du salon et envoie un reçu. Les vérifications d'adresse et de code de sécurité restent actives pour les cartes saisies.

  • Cartes enregistrées et consentement

    Enregistrez une carte dans le coffre de cartes sécurisé une fois que le propriétaire du salon l'a autorisé, et consignez ce que vous avez convenu sur le montant, le calendrier et l'annulation. Une carte enregistrée pour les réapprovisionnements ne sert qu'à ces commandes. En cas de refus, communiquez avec le salon et réessayez comme convenu.

  • Un réapprovisionnement mensuel de couleur et de révélateur de 900 $

    Disons qu'un salon convient que vous pouvez débiter sa carte pour un réapprovisionnement mensuel de couleur et de révélateur d'environ 900 $. La carte expire, le débit est refusé et vous demandez une nouvelle carte au propriétaire. Le service de mise à jour des cartes enregistrées peut renouveler la carte là où il est offert.

Qu'est-ce qui détermine les frais de traitement par carte des fournisseurs de beauté?

Les frais de traitement par carte des fournisseurs de beauté dépendent de votre répartition des cartes utilisées, de la taille des factures et de la façon dont chaque carte est acceptée. Nous tarifons chaque compte en interchange plus : l'interchange est facturé au coût, votre marge RapidCents figure dans votre grille tarifaire, et des frais d'équipement ou de service s'ajoutent le cas échéant. Sans durée fixe, mois par mois.

  • Interchange et type de carte

    L'interchange est fixé par les réseaux de cartes et varie selon la carte de débit ou de crédit, la carte haut de gamme ou commerciale, et selon que la carte est lue sans contact, insérée, saisie ou utilisée en ligne. Un propriétaire de salon qui paie un lien de facture avec une carte d'entreprise ne coûte pas la même chose qu'une styliste qui paie par débit à votre comptoir.

  • Quoi apporter pour comparer

    Apportez vos relevés de traitement des paiements récents, votre répartition des cartes utilisées, la facture moyenne, la part des paiements par lien, par téléphone et au comptoir, ainsi que le volume de remboursements et de rétrofacturations. Ajoutez les frais d'équipement ou de service actuels. Les offres de services aux commerçants pour grossistes en beauté se comparent bien quand elles reposent sur les mêmes données.

  • Vérifier mes frais et données enrichies

    Téléversez un relevé dans Fee Check pour voir l'interchange séparé de la marge. Les données enrichies de niveau 2/3 des cartes commerciales valent la peine d'être abordées pour votre configuration, car elles dépendent de la façon dont vos ventes sont traitées. Votre représentant RapidCents vous remet votre grille tarifaire avant que vous décidiez.

Quels logiciels de distribution et de comptabilité fonctionnent avec les paiements RapidCents?

RapidCents s'intègre à de nombreuses plateformes majeures grâce à APPIE et à RapidBridge, et la bonne option dépend du fournisseur et de la version de votre logiciel. RapidBridge fonctionne avec Oracle NetSuite, SAP Business One Web Client, Dynamics 365 Business Central et Acumatica, et nous relions les transactions réglées, les frais et les remboursements à QuickBooks Online et à Xero. Votre représentant RapidCents vous présente le reste.

  • NetSuite et SAP Business One

    RapidBridge fonctionne avec Oracle NetSuite et SAP Business One Web Client : un paiement par carte s'inscrit donc sur la facture que vous avez déjà ouverte. SAP et NetSuite peuvent aussi importer des fichiers de règlement, qui amènent les transactions réglées, les frais et les remboursements contre les factures, avec les champs de référence que vous voulez transmettre.

  • Dynamics 365 Business Central et Acumatica

    RapidBridge fonctionne avec Dynamics 365 Business Central et Acumatica, qui peuvent contenir vos comptes de salons et vos factures ouvertes : les paiements se posent sur la facture que votre équipe traite déjà. Si vous utilisez un autre logiciel de distribution, votre représentant RapidCents vous montrera l'option qui convient à votre fournisseur et à votre version.

  • QuickBooks Online et Xero

    RapidCents relie les transactions réglées, les frais et les remboursements à QuickBooks Online et à Xero. La référence du compte du salon se retrouve dans la bonne fiche client, si bien que vos livres concordent avec les factures envoyées et que chaque dépôt remonte au salon qui a payé.

Modes de paiement pour fournisseurs de beauté au Canada

Au Canada, les fournisseurs de beauté peuvent offrir le débit Interac au comptoir, les cartes de crédit Visa, Mastercard et American Express, ainsi que le virement EFT ou le débit préautorisé pour les paiements bancaires. Le règlement se fait en CAD, et votre représentant RapidCents configure la combinaison que vous offrez.

  • Cartes et débit Interac

    Au comptoir de ramassage, le débit Interac par puce et NIP ou sans contact s'ajoute aux cartes de crédit. Les salons qui paient un lien de facture peuvent utiliser une carte de crédit. Ajoutez la TPS/TVH à la facture là où elle s'applique à vos ventes et affichez-la séparément sur le reçu.

  • Paiements bancaires et examen des produits

    Le virement EFT et le débit préautorisé peuvent encaisser des soldes de compte plus élevés auprès de salons qui signent une autorisation de paiement. Des règles provinciales sur les produits réservés aux professionnels peuvent s'appliquer, et les produits de traitement font l'objet d'un examen précis des produits, des permis, du canal et du pays.

Comment changer de processeur de paiement et rapprocher les dépôts bancaires?

Les fournisseurs de beauté changent de processeur en dressant d'abord la liste des cartes enregistrées, des factures ouvertes et des commandes permanentes, en testant une vente, un remboursement et un dépôt sur le nouveau flux, puis en rapprochant les dépôts du grand livre. Une fois votre compte approuvé, votre représentant RapidCents vous aide à planifier la bascule. Les cartes enregistrées ne se transfèrent que si les deux fournisseurs y consentent.

  • Inventaire avant la migration

    Dressez la liste de chaque salon ayant une carte enregistrée, son autorisation, ses factures ouvertes, ses soldes partiels, ses acomptes d'équipement et ses commandes permanentes. Notez ceux qui paient par lien, par téléphone et au comptoir. Cette liste devient votre plan de test et votre liste de contrôle de bascule.

  • Tester et exécuter en parallèle

    Exécutez une vente d'essai, un remboursement et un dépôt sur le nouveau flux avant de migrer les comptes réels. Gardez l'ancien processeur actif pour les factures ouvertes et les remboursements récents pendant la transition. Les jetons ne se transfèrent que si les deux fournisseurs y consentent : certains salons devront peut-être autoriser de nouveau.

  • Rapprocher les dépôts

    Associez la référence du compte du salon et le numéro de commande à votre logiciel d'exploitation, puis rapprochez chaque dépôt des factures, des frais et des remboursements dans le rapport de règlement. Réglez tout écart entre un dépôt et les factures qu'il couvre avant de clore la période.

Questions de paiement des fournisseurs de beauté et de salons

Quel est le meilleur processeur de paiement pour les fournisseurs de beauté et de salons?

Le meilleur processeur est celui qui convient à votre flux de facturation, à votre répartition des cartes et à vos logiciels, et des offres écrites sont le meilleur moyen de le trouver. Cherchez des liens de paiement liés aux factures, des cartes enregistrées autorisées, une tarification interchange plus claire, des références de compte sur chaque paiement, des outils de gestion des contestations et une solution qui se branche à vos logiciels. RapidCents examine votre relevé avec Fee Check, et vous décidez.

Combien coûte le traitement des paiements par carte de crédit pour les fournisseurs de beauté et de salons?

Le coût dépend de votre répartition des cartes utilisées, de la taille des factures et de la façon dont chaque carte est acceptée, donc aucun chiffre unique ne convient à tous. Nous tarifons en interchange plus : l'interchange est facturé au coût, votre marge RapidCents figure dans votre grille tarifaire, et des frais d'équipement ou de service s'ajoutent le cas échéant. Sans durée fixe, mois par mois. Téléversez un relevé dans Fee Check pour comparer.

NetSuite ou un autre logiciel de distribution peut-il utiliser les paiements RapidCents?

Oui. RapidCents s'intègre à de nombreuses plateformes majeures grâce à APPIE et à RapidBridge, et RapidBridge fonctionne avec Oracle NetSuite, SAP Business One Web Client, Dynamics 365 Business Central et Acumatica. La bonne option dépend de votre fournisseur et de votre version. Dites à votre représentant RapidCents quel système vous utilisez, et il vous montrera comment les paiements et les transactions réglées s'y rattachent.

Comment un fournisseur de beauté peut-il changer de processeur sans perdre son historique de paiements?

Conservez votre historique en exportant les rapports de votre processeur actuel avant de migrer, et dressez la liste des cartes enregistrées, des factures ouvertes et des commandes permanentes. Les cartes enregistrées ne se transfèrent que si les deux fournisseurs y consentent, donc les salons devront peut-être autoriser de nouveau. Testez une vente, un remboursement et un dépôt, exécutez les deux flux en parallèle pour les factures ouvertes, puis rapprochez les dépôts.

Quels modes de paiement un fournisseur de beauté au Canada peut-il offrir?

Un fournisseur de beauté au Canada peut généralement offrir le débit Interac au comptoir, les cartes de crédit par terminal, par téléphone ou par lien de paiement, ainsi que le virement EFT ou le débit préautorisé avec l'autorisation signée du salon, réglés en CAD. La TPS/TVH peut figurer sur les factures et les reçus là où elle s'applique. Les produits de traitement font l'objet d'un examen précis, et votre représentant RapidCents vous aide à décider de ce que vous proposerez aux salons.

Les salons peuvent-ils payer leurs factures de réapprovisionnement par lien?

Oui. Vous créez une facture avec la référence du compte du salon et envoyez un lien de paiement lié à la facture par courriel ou texto, et le propriétaire paie par carte sur une page adaptée au mobile. La facture passe à payée, le reçu va au courriel du compte, et les paiements partiels laissent le solde ouvert.

RapidCents couvre-t-il le paiement des rendez-vous en salon?

Notre solution pour fournisseurs de beauté et de salons s'adresse aux entreprises qui encaissent les salons et les stylistes à qui elles vendent. Les salons et les spas qui encaissent leurs propres clients pour les rendez-vous, la vente au détail et les pourboires ont leur propre solution. RapidCents sert les deux côtés, et chacun dispose de flux, de références et d'exceptions conçus pour lui.

Tous les produits cosmétiques ou de traitement sont-ils pris en charge?

Les produits cosmétiques sont examinés avec votre catalogue, et les produits de traitement font l'objet d'un examen précis de vos produits exacts, de vos allégations, de vos permis, de votre canal de vente et de votre pays. Les substances contrôlées et les précurseurs interdits ne sont jamais pris en charge. Remettez votre liste de produits et vos permis à votre représentant RapidCents avant de promettre aux salons que vous prenez les cartes.

Comment conserver la référence du compte d'un salon avec chaque paiement?

Inscrivez le numéro de compte du salon et le numéro de commande dans le champ de référence de la facture, et chaque lien de paiement, reçu et rapport les reprend. Pour les commandes téléphoniques, le personnel saisit la même référence dans le terminal virtuel. Les finances rapprochent alors chaque dépôt du bon salon et de la bonne facture. Votre représentant RapidCents vous montrera quels champs de référence passent dans votre logiciel.

Comment traiter les retours et les crédits sur les commandes de salons?

Un remboursement retourne l'argent à la carte utilisée par le salon, alors qu'une note de crédit réduit une facture ouverte ou la suivante. Utilisez le remboursement quand la facture est payée et que le salon veut son argent, et le crédit quand le compte se poursuit. Fixez vos conditions de retour par écrit et conservez la référence de commande d'origine sur les deux.

Solutions connexes de fournisseurs et de salons

B2B et vente en gros est la solution parente des flux de fournisseurs. Les distributeurs de fournitures de salon partagent les liens de facture et les cartes enregistrées avec les distributeurs informatiques et les fournisseurs de bureau et d'école. Les salons et spas qui encaissent leurs propres clients ont leur propre solution.

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Téléversez un relevé de traitement des paiements dans Fee Check pour voir l'interchange séparé de la marge, puis passez en revue le déroulement des réapprovisionnements, des acomptes d'équipement et des commandes téléphoniques.

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