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NouveauProtection contre les rétrofacturations et analyse des frais pour les commerçants à volume élevé. Obtenez une analyse des économies et un examen du traitement des litiges.Voir le fonctionnement
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Protection contre les rétrofacturations et analyse des frais

Voyez le fonctionnement : les commerçants à volume élevé obtiennent des preuves de litige, une lecture de l’interchange et la visibilité des économies.

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Analyse des frais

Traitement des paiements pour grossistes en produits pour animaux

Le traitement des paiements pour grossistes en produits pour animaux permet à un distributeur d'encaisser par carte et par paiement bancaire les animaleries à qui il vend, au moyen d'un lien de paiement, du terminal virtuel ou d'une carte enregistrée avec autorisation. Réapprovisionnements et crédits pour caisses endommagées ou rappelées en sont l'essentiel.

Au comptoir d'un salon pour animaux, un employé prend un paiement par carte sur un terminal bleu près d'un chien
Les animaleries et les salons de toilettage sont les commerces que le grossiste encaisse, au comptoir ou sur facture.
  • PCI DSS niveau 1
  • SOC 2 Type II
  • Toutes les grandes cartes : Visa, Mastercard, Amex, Discover, UnionPay, Diners Club et débit Interac
  • Interchange-plus disponible
  • Support canadien

Comment les grossistes en produits pour animaux sont payés

Les grossistes en produits pour animaux sont payés par les animaleries, les salons de toilettage et les pensions, sur des comptes clients. Quatre tâches couvrent l'essentiel : les réapprovisionnements, le paiement des factures, les crédits pour marchandises endommagées ou rappelées et les soldes de compte.

  • Réapprovisionnements de compte client

    L'acheteur d'une animalerie recommande nourriture, litière et accessoires sur un compte approuvé. Votre équipe prélève le mode de paiement convenu pour la commande ou envoie une demande de paiement. La finance reçoit le compte, le numéro de commande et un paiement qui correspond à la facture.

  • Paiement de factures par lien

    Le propriétaire reçoit votre facture et paie depuis son téléphone ou son poste grâce à un lien de paiement. Le paiement est lié au numéro de facture et au compte. Si le lien expire ou si la carte est refusée, vous le renvoyez et la finance voit l'état.

  • Crédits pour caisses endommagées ou rappelées

    Un détaillant signale des sacs écrasés ou un lot rappelé. Vous inscrivez le crédit convenu sur la facture. Lorsque l'argent retourne sur une carte, le remboursement est rapproché du paiement initial pour que la finance concilie les deux côtés.

  • Acomptes et soldes de compte

    Un nouveau détaillant peut verser un acompte sur une première grosse commande ou régler un solde ouvert en plusieurs parties. Chaque paiement partiel est inscrit au compte et à la facture, de sorte que votre équipe de crédit voit toujours le solde restant.

Comment encaisser les réapprovisionnements de compte client ?

Un grossiste encaisse les réapprovisionnements en liant chaque commande approuvée au compte de l'acheteur, puis en prélevant une carte enregistrée autorisée ou en envoyant une demande de paiement. Le traitement par carte pour distributeurs de produits pour animaux fonctionne mieux quand le titulaire du compte, la commande et la facture accompagnent chaque paiement.

  • Déroulement d'un réapprovisionnement

    L'acheteur envoie sa commande par téléphone, courriel ou portail. Votre équipe la vérifie contre le compte, la facture et l'encaisse selon le mode convenu. Le tableau de bord du commerçant garde ensemble le numéro de commande, l'acheteur et le paiement pour la finance.

  • Obtenir l'autorisation d'abord

    Avant d'enregistrer la carte d'un détaillant dans le Coffre de cartes sécurisé, obtenez l'autorisation écrite du titulaire du compte. Convenez des commandes qui peuvent être prélevées, de qui les approuve et de la façon de retirer la permission. Un prélèvement récurrent exige un montant, un moment et une annulation convenus.

  • Ce qui peut mal tourner

    Une carte est refusée au moment de la préparation, un acheteur n'est pas autorisé sur le compte, une livraison partielle change le total ou un siège social veut payer pour plusieurs magasins. Prélevez seulement le montant expédié et notez qui l'a approuvé.

  • Douze caisses commandées, dix expédiées

    Disons qu'une animalerie recommande douze caisses de croquettes pour chiens et quatre de litière, et que l'entrepôt expédie dix caisses de croquettes. Vous facturez les produits expédiés, prélevez la carte enregistrée autorisée pour les réapprovisionnements et envoyez le reçu avec le numéro de commande.

Comment créditer les caisses endommagées ou les produits rappelés ?

On crédite une caisse endommagée ou un produit rappelé en inscrivant le crédit convenu sur la facture initiale, puis en remboursant le paiement initial seulement si de l'argent est dû. La note de crédit et le remboursement sont deux écritures distinctes, que la finance doit rapprocher de la même commande.

  • Déroulement d'un crédit

    Le détaillant signale le problème avec un code de lot ou des photos. Votre équipe convient de la quantité et de la valeur, émet une note de crédit et décide si elle réduit la prochaine facture ou retourne sur la carte. Les remboursements retournent au paiement initial depuis le tableau de bord.

  • Établir les règles d'abord

    Précisez le délai pour signaler un dommage, les preuves exigées, qui approuve les crédits et si le crédit est déduit du compte ou remboursé sur la carte. Un avis de rappel du fabricant peut avoir ses propres consignes, à suivre en premier.

  • Ce qui peut mal tourner

    Un détaillant est crédité au compte et demande aussi un remboursement, ou un remboursement arrive après le règlement du paiement initial dans une autre période. Rapprochez chaque remboursement de son paiement initial et séparez les contestations de paiement des crédits convenus.

  • Six sacs de gâteries écrasés

    Disons qu'un salon de toilettage reçoit une palette où six sacs de gâteries sont écrasés. Vous convenez d'un crédit pour six sacs, émettez une note de crédit et remboursez la carte utilisée sur la facture. La finance rapproche la note, le remboursement et le paiement initial d'une même commande.

Les produits RapidCents pour grossistes en produits pour animaux

Ces produits couvrent l'encaissement par facture dont un grossiste a besoin : factures personnalisées, liens de paiement, cartes enregistrées avec autorisation et rapports que la finance peut rapprocher.

Comment les animaleries peuvent-elles payer leurs commandes de gros à distance ?

Les animaleries peuvent payer à distance au moyen de l'acceptation par carte liée à la facture : un lien de paiement envoyé à l'acheteur ou une commande téléphonique saisie dans le terminal virtuel avec les références. Les paiements B2B de produits pour animaux restent nets quand chaque demande est liée à une seule facture.

  • Déroulement du paiement à distance

    Vous émettez la facture avec Facturation, et le propriétaire paie par le lien de paiement envoyé par texto ou courriel. Pour une commande téléphonique, le personnel utilise le terminal virtuel et saisit la référence de facture. Les rapports montrent les demandes payées, ouvertes et expirées.

  • Établir les références d'abord

    Décidez des champs que tout paiement à distance doit porter : compte de l'acheteur, numéro de facture, numéro de bon de commande et nom de la personne qui approuve. Limitez qui peut saisir des cartes et gardez les numéros de carte hors des courriels et du clavardage.

  • Ce qui peut mal tourner

    Un lien va au mauvais contact, l'acheteur paie une partie de la facture ou une carte est refusée sur une grosse commande. Envoyez un nouveau lien au contact vérifié, appliquez les paiements partiels au solde ouvert et ne fractionnez jamais un prélèvement pour contourner des limites.

  • Une commande de literie de 640 $

    Disons que le propriétaire d'une pension pour chiens commande par téléphone de la literie et des os à mâcher. Votre représentant envoie un lien de paiement pour la facture de 640 $. Le propriétaire paie depuis son téléphone, le reçu va au courriel du compte et la finance voit l'état payé dans les rapports.

Comment comparer les frais selon votre répartition réelle des paiements ?

Le coût des services aux commerçants pour grossistes en produits pour animaux dépend de la répartition des cartes, de la taille moyenne des factures et du mode de saisie. Nous tarifons chaque compte en interchange plus : interchange au coût, votre marge RapidCents inscrite dans votre grille tarifaire, et frais d'équipement ou de services s'il y a lieu. Mois par mois, sans durée fixe.

  • Ce qui détermine le coût d'un distributeur

    L'interchange varie selon le type de carte (débit, crédit, prestige ou commerciale) et selon la façon dont elle est utilisée. Les paiements de factures à distance coûtent souvent autrement que les cartes présentées au comptoir. De grosses factures déplacent la répartition vers les cartes commerciales.

  • Quoi apporter

    Apportez trois relevés de traitement des paiements récents, la répartition entre factures à distance et ventes au comptoir, la facture moyenne, le nombre de remboursements et de crédits émis, ainsi que les contestations de paiement. Un grossiste avec comptes clients n'a pas la même répartition qu'un détaillant.

  • Lire le tout avec Fee Check

    Téléversez un relevé dans Fee Check pour voir l'interchange séparé de la marge. Comparez ensuite par écrit avec votre grille tarifaire et toute soumission. Posez aussi des questions sur l'équipement, la passerelle et les rapports, et parlez à votre représentant RapidCents des données enrichies de carte commerciale pour votre configuration.

Quels logiciels de gestion et de comptabilité fonctionnent avec les paiements par carte ?

Votre logiciel de gestion détermine comment les références de paiement circulent, et RapidCents s'intègre à de nombreuses grandes plateformes grâce à APPIE et à RapidBridge. RapidBridge fonctionne avec Oracle NetSuite, Acumatica, Dynamics 365 Business Central et SAP Business One Web Client, et les transactions réglées, les frais et les remboursements se connectent à QuickBooks Online et à Xero. Votre représentant RapidCents vous présente l'option qui convient à votre fournisseur et à votre version.

  • NetSuite

    Oracle NetSuite gère les comptes clients, les factures et les comptes clients à recevoir, et RapidBridge fonctionne avec lui : un paiement par carte s'inscrit donc sur la facture que vous avez déjà ouverte. NetSuite et SAP peuvent aussi importer des fichiers de règlement. Votre représentant RapidCents vous montrera l'option qui convient à votre édition.

  • SAP Business One et Dynamics 365 Business Central

    Ces systèmes comptabilisent commandes, factures et paiements clients. RapidBridge fonctionne avec SAP Business One Web Client et Dynamics 365 Business Central, et SAP importe aussi des fichiers de règlement. Indiquez votre version à votre représentant RapidCents, qui vous montrera la voie à suivre.

  • Acumatica et Epicor Prophet 21

    Les deux gèrent les commandes de distribution, la facturation et les comptes clients. RapidBridge fonctionne avec Acumatica. Pour Epicor Prophet 21, RapidCents s'intègre à de nombreuses grandes plateformes grâce à APPIE et à RapidBridge, et votre représentant RapidCents vous présentera l'option pour votre édition.

  • QuickBooks Online et Xero

    Pour les petits distributeurs, RapidCents relie les transactions réglées, les frais et les remboursements à QuickBooks Online et à Xero, et RapidBridge fonctionne avec les deux. Les notes de crédit et les remboursements se rapprochent des factures auxquelles ils appartiennent, et vos livres restent nets.

Modes de paiement des grossistes en produits pour animaux au Canada

Un grossiste en produits pour animaux au Canada peut généralement accepter les cartes de crédit et le débit Interac, et peut offrir l'EFT ou le débit préautorisé pour les paiements bancaires de comptes clients. Le règlement se fait en CAD. Votre représentant RapidCents configure les modes qui conviennent à vos acheteurs.

  • Cartes et débit Interac

    Les détaillants peuvent payer par carte de crédit en ligne ou par lien, et par débit Interac au terminal pour les ventes au comptoir ou au ramassage. Le débit Interac exige généralement la carte en main : il convient au ramassage, pas aux factures à distance.

  • Paiements bancaires et taxes

    L'EFT ou le débit préautorisé convient aux soldes récurrents de comptes clients une fois l'autorisation écrite du détaillant obtenue. Les factures et reçus peuvent afficher la TPS/TVH. Les règles provinciales peuvent influer sur ce que vous facturez : confirmez le traitement fiscal avec votre comptable.

Comment changer de processeur de paiement et rapprocher les dépôts ?

Pour changer de processeur de paiement, dressez la liste des cartes enregistrées, des factures ouvertes et des crédits, testez une vente, un remboursement et un dépôt sur la nouvelle configuration, puis exploitez les deux en parallèle jusqu'à ce que le rapprochement concorde. Une fois votre compte approuvé, votre représentant RapidCents vous présente les délais de mise en service. La portabilité des cartes n'est pas présumée : les deux fournisseurs doivent s'entendre.

  • Faire l'inventaire avant de migrer

    Listez chaque détaillant ayant une carte enregistrée et son autorisation écrite, chaque facture ouverte et paiement partiel, chaque crédit en attente et chaque lien de paiement encore actif. Décidez quels comptes exigent une nouvelle autorisation.

  • Tester, puis exploiter en parallèle

    Passez une vente d'essai, un paiement partiel et un remboursement dans le nouveau parcours avant de basculer le trafic réel. Gardez l'ancien processeur pour les éléments ouverts jusqu'à leur paiement. Vérifiez que chaque paiement porte le compte et le numéro de facture.

  • Rapprocher les dépôts

    Associez chaque dépôt bancaire aux factures et aux crédits qu'il couvre à l'aide des rapports de règlement et du rapport des frais. Exportez vers votre outil comptable, comptabilisez les frais à part et examinez chaque semaine les écarts jusqu'à la clôture du premier mois complet.

Questions de paiement des grossistes en produits pour animaux

Quel est le meilleur processeur de paiement pour un grossiste en produits pour animaux ?

Le meilleur processeur est celui qui convient à vos factures, à vos acheteurs et à vos logiciels, alors comparez des soumissions écrites. Examinez le paiement de factures à distance, l'autorisation des cartes enregistrées, la gestion des crédits et des remboursements, les rapports pour la finance, la transparence tarifaire et le soutien. Nous tarifons en interchange plus, sans durée fixe. Utilisez Fee Check pour comparer votre relevé et parlez de vos logiciels à votre représentant RapidCents.

Combien coûte le traitement des paiements par carte de crédit pour un grossiste en produits pour animaux ?

Le coût dépend de votre répartition des cartes, de la taille des factures et du mode de saisie : aucun chiffre unique ne s'applique. Avec la tarification interchange plus, l'interchange est transmis au coût, votre marge RapidCents figure dans votre grille tarifaire, et des frais d'équipement ou de services s'ajoutent s'il y a lieu. Mois par mois, sans durée fixe. Téléversez un relevé dans Fee Check pour voir l'interchange séparé de la marge.

NetSuite peut-il utiliser un autre processeur de paiement ?

Oui. RapidCents s'intègre à de nombreuses grandes plateformes grâce à APPIE et à RapidBridge, et RapidBridge fonctionne avec Oracle NetSuite : les paiements par carte s'inscrivent donc sur la facture que vous avez déjà ouverte. NetSuite peut aussi importer des fichiers de règlement pour associer les paiements aux factures. Indiquez votre édition et vos références à votre représentant RapidCents, qui vous guidera dans la configuration.

Comment changer de processeur sans perdre l'historique des paiements ?

Exportez l'historique de paiements de l'ancien processeur avant de le fermer et conservez-le pour la finance et les contestations de paiement. Listez les cartes enregistrées, les factures ouvertes et les crédits en attente. La portabilité des cartes n'est pas présumée, car les deux fournisseurs doivent s'entendre. Testez une vente et un remboursement, exploitez les deux en parallèle, puis rapprochez les dépôts.

Quels modes de paiement un grossiste en produits pour animaux au Canada peut-il offrir ?

Un grossiste en produits pour animaux au Canada peut habituellement offrir les cartes de crédit, le débit Interac pour le ramassage avec carte présente, et l'EFT ou le débit préautorisé pour les paiements bancaires de comptes clients autorisés, avec règlement en CAD. Le débit Interac ne convient pas aux factures à distance. Dites à votre représentant RapidCents quels modes vos acheteurs utilisent, et il configurera la bonne combinaison.

Les animaleries peuvent-elles payer leurs commandes de gros à distance ?

Oui, grâce à l'acceptation par carte liée à la facture. Envoyez un lien de paiement sur la facture ou saisissez la commande téléphonique dans le terminal virtuel, et joignez à chaque paiement le compte de l'acheteur et la référence de facture. Vérifiez que le payeur est autorisé sur le compte et ne prenez jamais de numéros de carte par courriel ou clavardage.

Comment créditer les caisses endommagées ou les produits rappelés ?

Inscrivez le crédit convenu sur la facture initiale, puis rapprochez tout remboursement du paiement initial. Une note de crédit ajuste ce que le détaillant doit; un remboursement retourne l'argent sur la carte. Conservez le code de lot, la quantité convenue et le nom de l'approbateur, et traitez les avis de rappel selon les consignes du fabricant.

Prenez-vous en charge la distribution de médicaments vétérinaires ?

Notre configuration pour grossistes est conçue pour les aliments, accessoires et fournitures pour animaux vendus aux animaleries. Un fournisseur de médicaments vétérinaires ou de produits cliniques a d'autres besoins en matière de catalogue, de permis, de canal de vente et de pays : parlez-en à votre représentant RapidCents et consultez les fournisseurs vétérinaires dans notre section des industries.

Comment conserver une référence de commande avec chaque paiement ?

Inscrivez le compte de l'acheteur, le numéro de facture et le numéro de bon de commande dans les champs de référence de chaque lien de paiement ou saisie du terminal virtuel. Les rapports affichent alors ces références à côté de chaque règlement, et la finance associe les dépôts aux factures sans interroger les acheteurs. Décidez des champs obligatoires avant la première demande.

Comment les livraisons partielles et fractionnées influencent-elles le paiement ?

Encaissez ce qui a été expédié et inscrivez tout solde à la commande. Si l'acheteur y consent, facturez chaque expédition ou prélevez un acompte documenté puis le solde. Ne fractionnez pas un gros prélèvement pour contourner des limites de carte. Chaque paiement doit renvoyer à son expédition pour que la finance voie ce qui est payé et ce qui reste ouvert.

Industries de fournisseurs apparentées

D'autres grossistes partagent le même parcours de la commande à la facture. Commencez par l'industrie parente du commerce de gros interentreprises, puis consultez les fournisseurs de salons de beauté ou de bureau et d'école si vous vendez à des comptes semblables.

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Téléversez un relevé de traitement des paiements récent dans Fee Check pour voir l'interchange séparé de votre marge et comparer vos coûts de comptes clients avant de changer quoi que ce soit.

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