Traitement des paiements pour cafés et boulangeries : comptoir, gâteaux, gros

Comparez l'ensemble du fonctionnement, du paiement sans contact du matin à la facture de gros, et non un seul chiffre vedette. Vérifiez comment chaque option traite les paiements au comptoir, les acomptes de précommande, les factures de gros et les remboursements, ce que permet votre point de vente, le coût total sur vos propres relevés, le calendrier de règlement et le soutien offert. Demandez des offres écrites qui montrent l'interchange séparément et testez une vente et un remboursement avant de changer le comptoir.

Cela dépend de votre répartition des cartes, de votre montant moyen par transaction et de la façon dont chaque carte est utilisée; aucun chiffre ne convient donc à tous. Avec la tarification interchange plus, vous payez l'interchange au coût, la marge RapidCents indiquée dans votre barème de frais, et les frais d'équipement ou de service s'il y a lieu. L'entente est mensuelle, sans durée fixe. Téléversez un relevé récent dans Fee Check pour voir l'interchange séparément de la marge.

RapidCents s'intègre à de nombreuses grandes plateformes grâce à APPIE et à RapidBridge, si bien que la plupart des cafés gardent le logiciel qu'ils utilisent aujourd'hui. L'option exacte dépend de votre édition de Square pour restaurants et de sa version. Dites à votre représentant RapidCents laquelle vous utilisez, et il vous montrera comment les paiements au comptoir et les règlements se relient. Un terminal autonome ou un lien de paiement peut aussi recevoir le paiement par carte, et les ventes sont associées par exportation.

Installez un terminal RapidCents à chaque caisse, testez le paiement sans contact et réglez les exceptions avant la première affluence. Le client appuie sa carte ou son téléphone, le personnel voit accepté ou refusé et un reçu s'imprime. Convenez d'abord de trois choses : qui peut rembourser, ce que fait le personnel en cas de refus ou de carte qui ne passe pas sans contact, et ce qui arrive si la connexion tombe. Rapprochez ensuite les ventes de chaque jour à partir des rapports.

Un café ou une boulangerie au Canada peut offrir le débit Interac, Visa, Mastercard et American Express au comptoir, des liens de paiement et des factures pour les précommandes et les clients de gros, ainsi que le TEF ou le DPA pour les paiements bancaires, avec règlement en dollars canadiens. Votre représentant RapidCents vous présente les modes configurés sur votre compte marchand avant que vous les annonciez à vos clients.

Commencez par des conditions d'acompte écrites, puis encaissez l'acompte avec un lien de paiement. Les conditions précisent le montant de l'acompte, la date d'échéance du solde, le délai de modification et la règle d'annulation, et le client les accepte avant de payer. Indiquez si l'acompte est remboursable et jusqu'à quand. Contrats et signatures électroniques peut consigner la signature et l'acompte ensemble, et votre représentant l'active sur votre compte. La façon de comptabiliser un acompte relève de votre comptable.

Traitez la fidélité comme un dossier distinct qui renvoie au paiement, et non comme une partie de celui-ci. Votre application de fidélité ou votre point de vente attribue les points ou timbres, tandis que le dossier de paiement RapidCents fournit le montant de la vente, le statut et la référence de transaction. RapidCents s'intègre à de nombreuses grandes plateformes grâce à APPIE et à RapidBridge, et votre représentant vous guide vers l'option qui convient à votre outil. Décidez qui peut annuler des points lors d'un remboursement et ce que fait le barista en cas d'échec de paiement.

Oui, dans un seul compte RapidCents : les ventes au comptoir passent par les terminaux et Tap to Pay, les clients de gros par la facturation, et les deux se consultent dans le tableau de bord du commerçant et les rapports. Les clients du comptoir sont généralement anonymes alors que les clients de gros sont nommés; votre point de vente et vos factures peuvent donc ne pas partager de dossier client. Là où ils ne sont pas connectés, associez-les par exportation, et votre représentant peut vous montrer comment les paiements bancaires figurent dans les rapports à côté des cartes.

Rapprochez dans le même ordre chaque jour : les ventes brutes du comptoir, des précommandes et des factures, puis les remboursements, contestations et frais, puis comparez le net au dépôt bancaire. Associez chaque paiement par identifiant de transaction, ou par numéro de facture pour le gros, et par emplacement si vous exploitez plus d'un commerce. Les rapports offrent des rapports de transactions, de règlement et de frais avec exportation en CSV ou en PDF, et les transactions réglées, les frais et les remboursements se relient à QuickBooks Online et à Xero.

Vous pouvez changer sans perturber le comptoir si vous procédez par étapes, mais les cartes enregistrées peuvent ne pas vous suivre. Le transfert de cartes enregistrées exige l'accord des deux fournisseurs; demandez-le à chacun par écrit et prévoyez que les clients autorisent de nouveau leur carte si le transfert est impossible. Dressez la liste des cartes enregistrées, des commandes permanentes et des acomptes ouverts, testez une vente et un remboursement, exploitez l'ancienne et la nouvelle installation en parallèle, puis fermez l'ancienne.

Le MCC 5462 est couramment associé aux boulangeries et à ce type d'entreprise. Votre représentant RapidCents établit la bonne catégorie de commerçant à l'intégration, selon ce que votre entreprise vend réellement. Une boulangerie de détail, un café qui sert surtout des boissons et des pâtisseries et un commerce avec un menu complet ne sont pas forcément classés de la même façon; décrivez donc votre véritable répartition des ventes en faisant votre demande.