Traitement des paiements pour grossistes en matériel électrique

Le meilleur processeur de paiement pour un grossiste en matériel électrique est celui qui correspond à la façon dont les entrepreneurs et les acheteurs d'établissements vous paient; jugez donc les services aux commerçants pour grossistes en matériel électrique selon des critères, pas des promesses. Cherchez des terminaux de comptoir, un terminal virtuel pour les ventes internes, des liens de paiement portant le chantier et le bon de commande, des paiements par étapes sous une même commande et des cartes enregistrées autorisées. Confirmez ensuite la voie vers votre PGI, demandez l'interchange présenté séparément de la marge et comparez des soumissions écrites sur le même relevé.

Le traitement des paiements par carte de crédit pour fournitures électriques dépend de votre répartition des cartes utilisées, de vos canaux et de la taille de vos factures; aucun chiffre unique ne convient à tous les distributeurs. Avec la tarification interchange plus de RapidCents, chaque vente au comptoir ou paiement de facture comporte l'interchange au coût, plus la marge de RapidCents indiquée dans votre grille tarifaire, avec des frais d'équipement ou de service seulement s'ils s'appliquent. Les cartes d'achat et de crédit d'entreprise coûtent généralement plus cher en interchange que les cartes de débit, et les paiements saisis ou par lien, plus que les cartes approchées au comptoir. Fee Check montre votre propre répartition à partir d'un relevé récent.

Cela dépend du PGI et de la version que vous utilisez, ainsi que de votre pays, et RapidCents s'intègre à de nombreuses plateformes majeures grâce à APPIE et à RapidBridge. Certains PGI de distribution acceptent les cartes seulement par un module de paiement intégré ou des passerelles de paiement précises, tandis que d'autres permettent une intégration API, des liens de paiement dont les paiements sont inscrits après coup ou des importations de règlement. Côté comptabilité, RapidCents se connecte à QuickBooks Online et à Xero, et NetSuite et SAP importent des fichiers de règlement. Pour Eclipse, Prophet 21, Business Central ou Acumatica, votre représentant RapidCents vous présente l'option qui convient à votre configuration.

Gardez le compte de l'ancien processeur ouvert, avec ses dossiers téléchargés, jusqu'à ce que tous les remboursements et toutes les contestations de paiement pouvant y aboutir soient réglés. Enregistrez les rapports de transactions, de remboursements et de contestations, dressez la liste de chaque carte enregistrée avec son autorisation et notez les acomptes d'éclairage et les consignes de bobine pris par carte, car un remboursement doit passer par le processeur qui a pris le paiement initial. Les données de cartes ne se transfèrent que si les deux fournisseurs y consentent; certains entrepreneurs devront donc peut-être autoriser de nouveau. Les comptes de chantier, les bons de commande et l'historique des factures restent dans votre PGI.

Au comptoir de ramassage et sur les factures de chantier, les grossistes en matériel électrique au Canada peuvent offrir aux entrepreneurs les cartes de crédit, le débit Interac et les paiements par TEF ou débit préautorisé (DPA), une fois chaque mode approuvé sur le compte. Les entrepreneurs peuvent utiliser Visa, Mastercard ou American Express, y compris les cartes d'entreprise et d'achat, sur les liens de facture, par téléphone ou au comptoir, et le débit Interac au comptoir de ramassage par paiement par puce et NIP ou sans contact. Le DPA exige d'abord l'accord signé de l'entrepreneur, et les paiements sont réglés en CAD.

Un paiement reste lié au bon projet lorsque les trois mêmes références accompagnent la commande jusqu'au reçu: le compte de l'entrepreneur, le nom ou le numéro du chantier, et le bon de commande. Saisissez-les sur le bon de comptoir ou la commande de vente, reportez-les sur la facture et inscrivez-les dans les champs de référence du lien de paiement, afin que le reçu et les rapports de RapidCents montrent les trois mêmes valeurs. Quand un seul paiement couvre plusieurs chantiers, énumérez chaque facture qu'il acquitte.

Oui, lorsque la soumission ou l'accusé de réception de commande documente les étapes avant le premier paiement. Précisez l'acompte à la libération, chaque jalon d'approvisionnement ou de livraison, le solde final et les conditions d'annulation des luminaires sur mesure, puis envoyez chaque demande sous une même référence de commande. Chaque étape est un paiement distinct lié à un véritable jalon, jamais une transaction fractionnée pour respecter une limite de carte. Votre représentant RapidCents vous explique le traitement des acomptes et les limites de transaction avant que vous présentiez le calendrier.

Traitez-les selon la politique de retour que le client a acceptée avant de payer. Indiquez sur la soumission, le bon de comptoir ou la page de paiement si le câble coupé et les luminaires sur mesure peuvent être retournés et à quelles conditions, et conservez la commande acceptée avec le bon de coupe. Si vous acceptez un retour, accordez un crédit au compte ou un remboursement sur le mode de paiement initial, pas les deux. Si le paiement par carte fait l'objet d'une contestation de paiement, cette commande acceptée est le document que vous soumettez.

Oui, les cartes d'achat et les autres cartes commerciales peuvent payer des factures par lien de paiement, par téléphone dans le terminal virtuel ou au comptoir, dans les limites de l'approbation de votre compte et des limites de carte de l'acheteur, avec le bon de commande et le numéro de facture dans la référence de paiement. Certains programmes de cartes demandent aussi des données enrichies de niveau 2 ou 3, comme la taxe et le détail des lignes; elles ne sont offertes que si elles sont prises en charge et vérifiées pour votre configuration, alors demandez-les à votre représentant RapidCents et ne présumez pas d'un coût moindre.

Non, un paiement par carte ou par voie bancaire acquitte une facture sans modifier les conditions nettes ou de fin de mois convenues avec l'entrepreneur, et RapidCents n'accorde pas de crédit à vos clients. Un calendrier par étapes pour un ensemble d'éclairage est un plan d'encaissement lié aux livraisons, et non un financement. L'application d'un escompte pour paiement anticipé aux paiements par carte relève de votre politique; imprimez-la sur les factures et les relevés. Les limites de crédit et les suspensions restent du ressort de votre service du crédit.

Le code de catégorie de commerçant (MCC) 5065, qui couvre les pièces et l'équipement électriques, est couramment associé aux grossistes en matériel électrique. Lors de l'ouverture de votre compte, RapidCents confirme la bonne catégorie selon les produits que vous vendez et les canaux par lesquels vous les vendez. Si vous exploitez aussi une salle de montre de luminaires ouverte aux propriétaires, un comptoir d'outils et de quincaillerie ou des services d'installation, dites-le dans votre demande afin que l'examen couvre toute l'entreprise.