Traitement des paiements pour grossistes en plomberie

Le meilleur processeur de paiement pour un grossiste en plomberie est celui qui s'adapte à la façon dont vos entrepreneurs paient réellement, à un coût que vous pouvez vérifier. Lorsque vous comparez des services aux commerçants pour la plomberie, examinez les terminaux de comptoir pour la ruée du matin, les liens de paiement et les relevés qui portent les références de commande et de chantier, les cartes enregistrées avec autorisation pour les comptes clients, les crédits pour raccords retournés et la façon dont les paiements parviennent à votre ERP. Votre représentant RapidCents vous remet une offre écrite interchange plus, et vous pouvez tester une vente, un acompte et un remboursement avant de décider.

Le traitement par carte de crédit pour les grossistes en plomberie coûte l'interchange plus une marge, et le total dépend de votre répartition des cartes utilisées et de vos canaux. Avec RapidCents, l'interchange est transmis au coût, et vous payez la marge RapidCents indiquée dans votre grille tarifaire ainsi que, le cas échéant, des frais pour l'équipement ou les services, sur une base mensuelle, sans durée fixe. Les cartes d'entreprise et d'achat sur les relevés et les commandes téléphoniques saisies à la main coûtent généralement plus cher que le débit effleuré au comptoir. Téléversez un relevé récent dans Fee Check pour voir votre propre répartition.

Souvent, oui, mais cela dépend de l'ERP, de sa version et de votre marché. Certains ERP de distribution fonctionnent avec leur propre module de paiement, tandis que d'autres acceptent des paiements enregistrés de l'extérieur. RapidCents s'intègre à de nombreuses grandes plateformes grâce à APPIE et à RapidBridge, fonctionne avec Acumatica et Dynamics 365 Business Central par RapidBridge, importe des fichiers de règlement dans NetSuite et SAP, et se connecte à QuickBooks Online et à Xero. Dites à votre représentant RapidCents quelle version d'Epicor Prophet 21 vous utilisez, et il vous guidera parmi les options.

Gardez le compte de votre processeur actuel ouvert pour les rapports, les remboursements et les acomptes ouverts pendant que RapidCents prend les nouveaux paiements, et exportez d'abord votre historique de transactions et de règlements. Les cartes d'entrepreneurs enregistrées devront peut-être être recueillies de nouveau avec l'autorisation de chaque titulaire du compte, car le transfert de jetons de cartes exige l'accord des deux fournisseurs. Listez les acomptes sur commandes spéciales, les relevés impayés et les retours en attente, puis testez une vente au comptoir, un paiement par lien et un remboursement sur RapidCents avant de transférer chaque succursale.

Un grossiste en plomberie au Canada peut offrir aux entrepreneurs les cartes de crédit, le débit Interac et les paiements bancaires. Visa, Mastercard et American Express fonctionnent au comptoir, sur les liens de paiement et dans le terminal virtuel. Au comptoir professionnel, le débit Interac se prend par paiement par puce et NIP ou sans contact. Un virement électronique (EFT) ou un débit préautorisé convient aux relevés mensuels de comptes clients une fois que l'entrepreneur a signé un accord de débit préautorisé. Les paiements sont réglés en dollars canadiens. Votre représentant RapidCents vous aidera à choisir les modes à inscrire sur vos relevés.

Oui. L'entrepreneur ou sa gestionnaire de bureau peut régler un lien de paiement ou donner une carte par téléphone avant qu'un apprenti ou un chauffeur récupère la commande, pourvu que le payeur soit autorisé et que le ramassage soit consigné. Associez le paiement au numéro de commande, gardez une liste des personnes autorisées à récupérer la marchandise pour chaque compte, et faites donner le numéro de commande et son nom à la personne qui la récupère, puis signer un bordereau. Cette trace est ce qui répond à une contestation ultérieure au sujet de la marchandise.

Les acomptes sur appareils sanitaires commandés sur mesure sont encaissés une fois que l'acheteur a vu et accepté la fiche de la commande, le montant de l'acompte et les conditions d'annulation. Envoyez la soumission avec numéros de modèle, finis et délai de livraison, puis demandez l'acompte par lien de paiement, par facture ou au terminal de la salle de montre sous le numéro de soumission. Précisez si l'acompte est remboursable une fois la commande d'usine passée, ainsi que les éventuels frais de réapprovisionnement. Le solde est demandé sous la même référence à l'arrivée des appareils.

Oui, si chaque canal porte sa propre référence et que vous vérifiez le résultat dans vos rapports et votre exportation comptable. Les ventes par carte au comptoir portent des numéros de billet, tandis que les paiements de relevés portent le numéro de compte et de relevé. Lorsque des succursales ont leur propre identifiant de commerçant grâce à Multi-succursales, les rapports peuvent se consolider ou se ventiler par succursale. Faites l'essai d'un mois et vérifiez que les reçus de comptoir et les reçus de compte sont imputés à des endroits différents avant de vous fier à la configuration.

Les raccords retournés sont remboursés sur la carte d'origine ou crédités au compte client, selon la façon dont la vente a été payée et ce que prévoit votre politique de retour. Une vente au comptoir payée par carte est remboursée sur cette carte pour le montant de retour convenu, à partir de la transaction d'origine. Un achat porté au compte reçoit plutôt une note de crédit sur le relevé. Les articles sur commande spéciale que le fabricant refuse de reprendre suivent les conditions acceptées par l'acheteur avant de verser l'acompte.

Non. Un paiement par carte ou bancaire n'est qu'une façon de régler le relevé; il ne modifie ni les conditions nettes, ni la limite de crédit, ni la date d'échéance convenues avec l'entrepreneur, et ce n'est pas du financement. L'émetteur de la carte de l'entrepreneur fixe les limites et la facturation de cette carte. Tout escompte de paiement rapide ou frais de retard découle de votre entente de compte client, et non de RapidCents; consignez donc ces conditions dans l'entente elle-même.

Le MCC 5074, qui couvre les équipements et fournitures de plomberie et de chauffage, est couramment associé aux grossistes en plomberie. RapidCents établit la catégorie de commerçant appropriée à l'ouverture du compte, selon ce que votre entreprise vend réellement et la façon dont elle le vend. Si vous exploitez aussi une salle de montre qui vend des appareils directement aux propriétaires, ou si vous vendez des équipements de chauffage et des systèmes de traitement de l'eau en plus de la plomberie, mentionnez-le afin que l'examen reflète l'ensemble de votre entreprise.