Traitement des paiements pour syndicats de copropriété

Le bon processeur correspond à la façon dont vos propriétaires paient. RapidCents offre les paiements bancaires récurrents, les cartes, les liens de paiement et la Facturation, avec des rapports par unité pour que le trésorier rapproche chaque paiement de son propriétaire. Nous facturons selon l'interchange plus et détaillons l'interchange, la majoration et les frais d'équipement ou de service, s'il y a lieu. Téléversez un relevé dans Fee Check, puis comparez notre soumission écrite avec ce que vous payez aujourd'hui.

Cela dépend de votre répartition des cartes utilisées, du montant des paiements et du canal : un chiffre unique serait trompeur. Nous tarifons chaque compte en interchange plus : l'interchange est facturé au coût, votre majoration RapidCents figure dans votre grille tarifaire, et des frais d'équipement ou de service s'appliquent au besoin. Téléversez un relevé récent dans Fee Check pour voir l'interchange séparé de la majoration.

Oui. RapidBridge fonctionne avec Condo Control : les paiements RapidCents s'inscrivent dans les écrans de Condo Control que vous utilisez déjà, sans modifier le logiciel. Dites à votre représentant RapidCents quelle édition vous utilisez, et il vous montrera comment les paiements, les reçus et les références d'unité s'y rattachent.

Conservez vos propres dossiers d'historique et ne transférez que ce que les deux fournisseurs acceptent de transférer. Dressez la liste des cartes enregistrées, des autorisations des propriétaires, des factures ouvertes, des remboursements et des références de transaction, exportez l'historique de l'ancien fournisseur et testez une vente, un remboursement et un paiement de cotisation sur la nouvelle configuration. La portabilité des jetons n'est jamais présumée; les propriétaires devront peut-être autoriser de nouveau.

Un syndicat de copropriété au Canada peut généralement offrir le débit préautorisé pour les frais mensuels, le débit Interac et les cartes de crédit pour les paiements ponctuels, ainsi que des liens de paiement pour les cotisations spéciales, avec règlement en dollars canadiens (CAD). Votre représentant RapidCents configure les modes que vous voulez avant que vous en informiez les propriétaires. Ils doivent autoriser les retraits récurrents, et les règles provinciales peuvent influer sur les avis et les frais.

Établissez un calendrier récurrent par unité, avec une autorisation signée du propriétaire. Paiements récurrents de RapidCents exécute le débit à votre date sur une carte enregistrée ou par paiement bancaire, représente une carte refusée et rapporte le résultat selon la référence d'unité. Les remboursements sont rattachés au paiement d'origine. Votre logiciel de gestion immobilière tient toujours le grand livre des propriétaires et les pénalités.

Créez un calendrier ou une facture distincts pour la cotisation, avec des versements datés fixés par le conseil. Les propriétaires autorisent chaque montant, chaque date et les conditions d'annulation, et RapidCents perçoit selon ce calendrier. C'est un calendrier de perception, pas un prêt. Gardez la cotisation sous sa propre référence pour que les rapports la présentent à part des frais mensuels.

Exigez un numéro d'unité sur chaque page de paiement, facture et lien de paiement, puis gardez cette référence jusqu'aux rapports de règlement. Les rapports RapidCents portent la référence avec chaque paiement, remboursement et frais, de sorte que le gestionnaire inscrit le paiement au bon compte de propriétaire. Votre logiciel de gestion tient le grand livre; RapidCents tient le dossier de paiement.

Facturez chacun sur sa propre facture ou son propre calendrier récurrent, avec une référence distincte, comme case 14 ou casier 3. Les charges communes restent intactes quand un locataire part ou qu'un remboursement est dû. Facturation et Paiements récurrents de RapidCents prennent en charge des lignes distinctes, et Rapports permet au conseil de voir chaque source de revenus séparément.

Dites aux propriétaires ce qui a échoué, pourquoi et la suite, avec le même message pour toutes les unités. RapidCents présente de nouveau une carte refusée selon le calendrier que vous fixez et avise le propriétaire; vous pouvez envoyer une facture avec un lien de paiement pour les arriérés. Pénalités, hypothèques légales et démarches juridiques suivent vos documents constitutifs et votre conseiller juridique.

Le MCC 6513 est couramment associé à ce type d'entreprise. RapidCents établit avec vous la bonne catégorie de commerçant à l'ouverture du compte, selon ce que votre syndicat perçoit réellement. Si vous exercez aussi une activité distincte, comme un service communautaire louable, dites-le à votre représentant RapidCents pour qu'elle soit classée correctement.