Traitement des paiements pour fournisseurs de plastiques et de résines

Le meilleur choix est celui qui correspond à votre façon de facturer. RapidCents porte les références de bon de commande et de livraison sur chaque paiement et prend en charge les liens de paiement sur facture, la saisie des commandes téléphoniques dans le terminal virtuel, les cartes enregistrées avec l'autorisation de l'acheteur, les paiements bancaires pour les gros soldes et les remboursements liés au paiement d'origine. La tarification est interchange plus, mois par mois, et les rapports de règlement alimentent votre comptabilité. Comparez toute soumission écrite sur ces mêmes points.

Cela dépend de votre répartition des cartes, de la taille des factures et des canaux; aucun chiffre unique ne s'applique. La tarification est interchange plus: interchange au coût, votre marge RapidCents indiquée dans votre grille tarifaire, et frais d'équipement ou de services s'il y a lieu, d'un mois à l'autre sans durée fixe. Fee Check sépare l'interchange de la marge sur un relevé.

Souvent oui. Un lien de paiement peut exister hors de NetSuite, RapidBridge fonctionne avec Oracle NetSuite, et des modèles d'importation de règlement portent les transactions réglées, les frais et les remboursements. Dites à votre représentant RapidCents quelle édition de NetSuite vous utilisez et si elle exige une passerelle, et il vous montre comment le numéro de bon de commande et la référence de livraison arrivent sur chaque facture.

Exportez d'abord l'historique des paiements, puis listez les cartes enregistrées, factures ouvertes, acomptes détenus et bons de commande ouverts. La portabilité des jetons n'est pas présumée, car les deux fournisseurs doivent s'entendre; de nouvelles autorisations peuvent être nécessaires. Testez une vente, un remboursement et un acompte, faites tourner les deux flux en parallèle et rapprochez les premiers dépôts.

Un fournisseur de plastiques au Canada peut généralement offrir les cartes Visa, Mastercard et American Express, le débit Interac au terminal, des liens de paiement pour les factures et des paiements bancaires par EFT ou débit préautorisé, avec règlement en dollars canadiens. Votre représentant RapidCents configure l'ensemble qui convient à votre compte. Gardez les références de bon de commande et de livraison sur chaque paiement.

Gardez la spécification acceptée et le bon de commande avec la référence de paiement. Émettez la demande d'acompte par lien de paiement ou facture portant la qualité, le numéro de soumission et le numéro de bon de commande, pour que le reçu nomme la commande. Si la spécification change, révisez la soumission et l'acompte, et conservez l'accord écrit de l'acheteur.

Oui. Utilisez une facture distincte par livraison, avec un identifiant de livraison et le numéro du bon de commande ouvert, et encaissez cette facture. Votre responsable des finances rapproche ensuite les relevés de paiement et les stocks livraison par livraison. Les paiements partiels documentés sont acceptables, mais ne fractionnez jamais un seul débit pour contourner une limite de carte.

Convenez d'abord du retour et de la solution, puis rapprochez-les du paiement et de la facture d'origine. Notez le numéro de lot et la raison, obtenez l'accord écrit de l'acheteur, puis choisissez remplacement, note de crédit ou remboursement. Le remboursement retourne au mode de paiement d'origine; la note de crédit réduit ce que l'acheteur doit. Votre représentant RapidCents vous montre ce qui convient à votre configuration.

Inscrivez le numéro de bon de commande et la référence de livraison dans le champ de référence de la facture ou du lien de paiement avant de l'envoyer. Le reçu et les rapports de règlement portent alors cette référence, et la finance associe chaque paiement à la bonne commande. Votre représentant RapidCents vous montre comment ces champs arrivent dans votre comptabilité ou votre ERP.

Envoyez la facture par lien de paiement, ou saisissez la carte au terminal virtuel pour une commande téléphonique, avec l'autorisation de l'acheteur. Une grosse facture peut convenir à un paiement bancaire: comparez les coûts. Les données enrichies d'une carte commerciale servent quand elles s'appliquent à votre configuration, et elles ne changent pas les conditions convenues.